时光飞逝,在不经意间,2023年就即将成为历史。在即将过去的一年里,人力资源部在公司的领导下,认真开展人力资源与行政管理的各项工作。现就人力资源部2023年度工作进行总结如下:
一、进行组织架构调整及编制岗位说明书。
根据公司发展的需要,在年内进行了两次组织架构调整,通过对组织架构的调整,不断完善公司的管理体系和生产流程建设,为公司的战略发展打下良好的基础。
针对原有岗位职责不明确,没有明确的岗位职责文件情况,进行岗位职责的调查问卷。在广泛收集意见和结合公司的实际情况,拟定了主任级以上人员的岗位说明书初稿。
二、人力资源招聘。
对不同的岗位开展形式多样的招聘,在年度内进行网络招聘的有广西人才网、智通人才网、卓博人才网、无极电镀人才网等**。进行现场招聘9次,其中参加广西春、冬季大型人才招聘会各一次,参加玉林市人才现场招聘5次;玉林师范学院招聘1次;智通人才市场现场招聘1次,对于一线人员的招聘通过到邻近村镇去宣传及张贴招聘广告。针对个别岗位招聘难的问题,出台介绍奖励、提前结算工资等政策,并组织生产部门相关领导研讨当前招工难的解决办法。
在本年度通过各种途径招聘到公司急需的中高层管理人员,其中招聘生产副总1人,pmc主管1人,品质主管1人,车间主任2人,业务员等文职人员10人;电镀工程师1人,仓库主管1人。
三、人力资源培训。
在年初进行了培训需求调查,根据调查收集到的信息,拟定了年度的培训计划,根据培训计划进行有针对性的培训。在新员工的培训方面,做好岗前培训。在员工入职后,由人力资源专员对新员工进行公司历程、规章制度、安全生产、企业文化等方面进行培训。
对在职员工主要通过早会宣讲、岗位技能等方面进行培训。在本年内重点进行了班组长、文职人员及主任级以上领导的培训。重点实施了《6s管理培训》、《班组长岗位技能培训》、《**规与员工职业道德修炼》、《公文写作》、《非人力资源管理者的人力资源管理》等课题的培训。
充分利用公司现有的资源进行培训,通过聚成网上商学院进行网络培训,选泒公司核心管理人员到外面参加凝聚力和团队建设方面的培训。
四、薪酬福利。
针对反映比较强烈的工价透明度问题,在结合公司的历史资料,对原有的小时工价进行调整。对公司周边的工厂及广西区内的公司进行薪酬情况调理,取得一手资料,为领导决策提供必要的参考依据。对工龄工资进行了改革,原来不定工龄的统一工龄工资调整为每2年调整一次,提高了员工的稳定性。
对生产一线员工过往工资资料进行统计分析,形成分析报告提交给公司领导决策,五、绩效考核。
对原有的绩效考核方式进行了调整,并进行调整前的培训,减少。
了绩效考核的工作量和提高绩效考核的可信度。
六、企业文化。
在年度内开展了五四运动会、中秋游园活动、绿满地拓展活动、龟山公园烧烤活动等,组员主任级以上管理人员及办公室职员到北海旅游,组织文职人员**《杜拉拉升职记》通过一系列的活动,不断丰富员工的业余文化生活,提升员工的凝聚力和向心力。
另外还出版了内容丰富多样的墙报,出版《团队凝聚力培训学习心得》、《安全生产知识》、《节能减排、低碳生活》、《红眼病的防治知识》策划公司成立十周年庆典方案、设计培训室及会议的标语及公司企业文化内容的挂画,进一步提升公司的形象。
七、员工关系。
员工关系作为人力资源的重点工作内容之一,在本年内通过加强沟通与联络,深入到员工中间,广泛听取员工的意见和建议,化解矛盾。
在各部门之间做好调和剂的作用,做好员工与公司之间的桥梁和纽带的作用,减少劳资冲突。规范辞退人员管理。
八、做好后勤保障及服务工作。
对原有的菜谱进行了调整,丰富了菜谱的式样和调整烹饪方法,经常性对菜价进行调查。做好晚班工作人员的夜霄服务。
在保安工作方面,对不符合公司要求的保安进行调整,加强对保安的培训及保安礼仪、形体的训练,并外请有经验的教官对保安进行正规化训练,不断强化保安的岗位职责要求,加强对消防及突发事件的检查和预防工作。不定期进行消防器材使用的培训。
不断加强与各部门之间的沟通与合作,经常听取各部门及员工对人力资源管理工作的意见的建议,积极改进工作上的不足。不断强化服务意识,对员工提出的意见和建议,不断地完善。
九、做好6s管理及验厂的相关工作。
今年修订了6s的推行方案,并落实检查整改,对达标的车间进行了评比。对不合格的车间进行了公示。组织管理人员对各部门、车间进行互检,对存在的问题落实整改并不定期召开6s执**况检讨会议。
今年客户的验厂比较多,特别是纯益客户的验厂非常严格,在对验厂不是很掌握的情况下,通过不断学习,不断改善验厂的不合格项,在实践中不断进行完善,对不通过的验厂不断总结经验教训,为下次验厂做好准备,另外加强对员工验厂意识的培训和问答培训,加强对现场的监管,让全体员工都配合公司的验厂顺利进行。
十、加强内部管理与沟通。
在做好各项工作同时,不断强化本部门人员的管理,在年初对人力资源部长及职员的职责及工作内容进行了明确分工,做到既分工又合作,分工不分家。
人力资源管理的重要职责之一是在于沟通,就本部门的内部沟通,每周进行一次人力资源内部会议,每月进行两次保安工作会议,通过会议加强沟通与培训。另外在平时工作中,注意听取不同的意见,不断改善工作方式和方法。
十。一、不断完善公司的各项管理制度及做好执行。
在年内不断完善公司的各项管理制度,对原有不适合公司发展需。
要的制度进行了修订。根据公司发展的需要,制定了《嘉宝公司内部技术职称评定管理办法》、《意见箱使用办法及管理规定》、《嘉宝公司培训管理制度》、《试用期员工考核办法》、《员工手册》以及各类通知通告,不断修正公司的管理和员工的行为规范。完善工伤管理制度及职业病防治的相关制度。
有了规章制度之后,要落实执行,每月定期或不定期对现有的规章制度的执**况进行检查。
十。二、不足之处。
1、在绩效考核方面,不能很好地掌握考核指标,现有的数据难以制定较为科学合理的绩效指标,在明年将根据公司的目标制定科学合理的kpi绩效考核指标。
2、在制度上推行及执行方面的力度需要加强。在以后的工作中将改变工作作风,不断修正自己工作上的不足,力求做得更完美。
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