综合管理部。
2023年工作总结。
时光飞逝,春去冬来,2012即将过去,崭新的2013即将到来。面对国内经济增长速度放缓、房地产市场发展起伏不定、水泥需求量不断减少、同行业竞争不断加剧的背景下,综合管理部在公司领导的正确决策和坚强的领导下,在各部门的大力协助下和本部门全体人员的共同努力下,按照 “走专业化道路,做规范化人力资源管理”的总体要求,紧紧围绕本年度生产经营计划、严格者遵守集团公司及公司各项规章制度、认真落实本部门工作职责,努力学习专业化知识,建设职业化、专业化人力资源队伍,齐心协力,较好地完成了公司领导交给的各项工作任务,现将本年度工作开展情况总结如下:
一、公司人力资源现状。
公司现有员工463名,其中:在岗职工460人,不在岗职工3人(老工伤),463人不包含今年新增实习期未满还未签订劳动合同的7人,未毕业建校实习生6人和外派7人。在岗职工:
按民族分类:汉族455人,少数民族5人。
按岗位分类:高层管理人员5人,中层管理人员10人,一般行政管理人员17人,工勤人员36人,生产人员360人,销售人员32人。
按性别分类:男331人,女129人。
按文化结构分类:本科32人,大专144人,中专64人,高中139人,初中以下81人。
按年龄分类:55岁:4人,50-54岁:14人,45-49岁:29,40-44岁:89,35-39岁:124,35岁以下:200人。
按技术等级分:高级技师2人,技师26人,高级工以下155人。 按职称类型:工程类70人,经济类30人,职称大部分为非公有制职称。
二、2023年工作完成情况。
一)加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调,为公司发展补充新鲜血液。
1、制定招聘计划,选择合适招聘渠道。
综合管理部按照公司经营战略规划的要求,把优秀、合适的人招进公司,把合适的人放在合适的岗位。在人员招聘中,本着结构合理、精干高效、公平公正、择优录取的原则,按照最合适的,就是最好的选拔标准,双向选择,重点培养新聘员工。
为满足公司发展的用人需求,今年年初,综合管理部结合公司现有员工的年龄结构、专业结构、技能结构和学历结构等现状,参照年初各部门人员编制标准、企业当前实际和将来发展状况、各部门岗位的缺编情况以及公司新建项目对高技能人才的需求制定招聘计划,从发展的角度,对公司人力资源极早谋划,今年,综合管理部先后赴西安科技大学、西安建筑科技大学、西南科技大学、武汉理工大学、宁夏建设职业技术学院、宁夏工商职业技术学院等高校招聘专业人才,现场对应聘人员进行初试、笔试、面试等,并积极参加了中宁县春、秋季人才交流会,共招聘人,其中人已与我公司签订劳动合同, 人毕业生实习期于10月17日满, 人为建校2023年毕业生,招聘的人现已安排在各工段,通过招聘,及时弥补了因辞职、退休出现的空缺岗位,有效促进了人力资源结构调整,也为公司发展储备后备人才奠定了坚实的基础。
2、适当增减岗位,实现人岗最优匹配。
今年,综合管理部根据公司生产经营的总体计划和各部门的工作职责,按照岗位设置科学合理、精干高效的原则,对公司的岗位设置和劳动定员进行了重新配制;对人员的工作安排及月度考核上,按职责不同由生产质量部相应部门来安排并对其进行考核,进一步加强了管理的精细化和高效化。公司2023年的劳动定员比上年减少了人,进一步实现了定岗定员的科学合理和优化。
3、注重人才培养,优化人员配置。
今年,综合管理部根据公司实际情况,对管理岗位和技术岗位人员从学历、综合素质等方面进行了统计分析,增加了对管理岗位和技术岗位人员的培养和储备。首先,在人力资源配置过程中,真正做到能者上,庸者下。同时,也打破科班大专以上毕业生必须分配到管理岗上去工作的观念,把他们分配到一些技术含量较高的个人岗位上去工作。
让他们在实践中发挥自己的聪明才智,用他们掌握的理论知识去弥补实践中的不足,以促进相关岗位技术进步。其次,在配备各个岗位生产人员时,采取老、中、青三结合的方式,充分发挥传、帮、带的作用。让每个岗位的年龄结构、知识结构、挺能结构都符合优化配置,员工之间形成一种互补效应,以确保能高效率的完成企业各项既定目标。
同时,深入基层深刻把握公司对人力资源的需求,有效运用人力资源方案,主动帮助公司高层用好人。
二)做好员工培训,提升员工素质,为公司发展提供高素质人才。
一流的企业,是一流的管理、一流的设备、一流的员工的有机融合,而在管理、设备、员工这三大要素质中一流的员工是核心,员工素质和岗位技能的高低会对公司的战略实施产生很大的影响。员工素质和岗位技能的发展和培养依赖于企业完善的培训体系。加强员工培训,提高员工整体素质,增强企业的核心竞争力,是人力资源开发和管理的工作重点。
2023年,公司结合各部门人员培训需求情况,加大培训力度,有效促进公司员工综合素质的全面提升。
1、做好新员工入职培训工作。
结合公司实际情况,综合管理部继续对新进人员采取公司、部门、车间**教育培训,首先由综合管理部进行企业文化、企业规章制度、安全生产管理等方面的培训,培训结束后安排到生产部实习,生产部相关专业人员再对其进行安全生产知识、水泥工艺流程、设备等培训,最后到工段时工段上还要对其进行岗位安全管理、岗位职责等培训学习,层层培训,分步实施,新员工的岗前培训教育达到理想效果。
2、在职人员培训情况。
继续采取请进来、走出去、公司内训、培训机构外训等灵活多样的形式对制约公司生产经营的工种岗位进行培训。2023年,综合管理部举办了2012绩效考核办法培训;邀请宁夏智隆培训学校开展了安全管理人员资格复审培训;联系西北电监局对电工进网作业证进行复审培训;委托宁夏工商职业技术学院对电焊工、电工进行了取证培训;委托中卫市质量技术监督局开展了司炉操作证升级培训、委托银川永晨公司对发电站员工进行了提高技术培训;购买了《一流的员工,一流的企业》光盘,将内容拷贝至各部门学习;配合销售部举办了营销业务培训;配合中控室举办了中控操作培训;组织相关人员参加了集团公司举办的企业执行力、磨机技术培训等,在培训结束后均逐人逐次及时建立培训记录、填写培训档案,及时对培训的组织落实情况进行反馈并对其结果进行评估,有效促进了公司员工工作能力、工作态度、工作技能的提升。
三)加大绩效管理力度,创新绩效管理理念,构建现代绩效管理模式。
由综合管理部着手进行绩效考核与评估,客观、公正、合理地评价员工业绩,激发员工潜能和工作热情。公司通过对员工进行日常与年度相结合的考核,将考核结果与员工的薪酬待遇、岗位调整、培训开发及休假等挂钩,建立能上能下、能进能出企业自我约束的用人机制,以实现人才在公司内部各岗位的优化配置,促进公司人力资源的开发、管理与合理使用,建立高素质、精干、高效的员工队伍。
公司结合对全员的上年度综合考评结果,将所有岗位向全员公开,实行全员竞聘上岗。严格按照全员竞聘上岗的制度和程序,坚决实行有岗才聘,无岗不聘;技能类岗位、管理类岗位和薪酬标准高的岗位由综合考评b级以上的人员优先竞聘,对达不到相关岗位要求的人员聘任到服务类或操作技能要求简单的岗位。同时,对相关技能和管理岗位增加了无不良嗜好(赌博、酗酒等)和疾病(高血压、心脏病、恐高症、传染病等)的限制条款。
在聘任程序上,继续本着能者上,庸者下的原则,坚持“公正、公开和透明”的标准,按照“标准明确、程序规范、竞争公平”的要求,各单位在定员编制内根据岗位职责和竞聘上岗条件聘任,所有竞聘上岗的人员,一律先由员工申请应聘,单位签年属聘用证书。在审核程序上,由单位负责人一人审核改变为单位负责人、班组长及部门领导共同审核,杜绝了人情聘任、关系聘任、主观聘任,切实将合适的人聘任到了合适的岗位,达到了岗尽其才,才尽其用的效果。
四)控制薪酬总额,按时审核并拨付。
1、继续推行岗能效薪酬体系,努力完善分配激励机制。根据集团公司的要求,综合管理部结合公司的生产实际状况,继续推行岗能效薪酬体系,根据2023年的定岗定员情况及员工竞聘上岗结果,综合管理部按照上年度的岗能效定级标准及时对员工的岗能效工资进行了调整和核算。今年重新对岗位岗级按照工作职责、劳动技能、劳动强度和管理层级重新进行了梳理和设置,结合公司现状及物价水平,对员工中夜班津贴、年功工资等进行大幅度的调整,将中班津贴标准由5元调整到6元,夜班津贴标准由8元调整到16元,增长了一倍;年功工资由6元/月调整到10元/月;各种福利大幅度提升,增加了员工的收入,激励了员工工作的积极性。
2、在薪酬分配和绩效考核方面,重新修订并制订了《2023年绩效管理考核办法》,将公司的目标层层分解到了各部门,并与公司考核的项目和部门职责紧密挂钩,与生产和销售部门签订了《目标责任书》,按照目标完成情况考核薪酬,同时各部门按照公司的制度制订了本部门薪酬分配考核细则,并进行严格的审定备案,薪酬分配遵循“公正、公平、公开”的原则,逐级考核,分级管理,考核结果与薪酬分配相一致,考评主体与薪酬发放主体相分离。职能管理部门和营销部门对员工每月综合考核一次,生产部门各单位班组长对班组员工每月综合考核一次,单位对班组长每月综合考核一次,部门对工段长和业务主管每季度综合考核一次,公司对中层管理人员每半年进行综合考核一次,综合管理部每月做好绩效诊断工作,及时与被考评者进行反馈沟通。通过薪酬杠杆激励作用,促进了员工工作技能和工作效率的提高,增强了员工敬业爱岗、积极向上的精神和公司的凝聚力。
预计到2023年年底共发放工资2011万元,职工月平均工资为3166元(不含高层管理人员、中层管理人员)比上年平均工资2913元增6.8%,其中:岗能效工资:
1720.9万元;年功:45.
6万元;加班工资:5.1万元;节日工资:
72万元;中夜班津贴:51.3万元。
五)掌握国家政策,做好福利管理,保障员工权利,提升员工向心力。
1、认真测算缴纳五险一金,保证公司及员工利益。
1-6月份,综合管理部按照上年度缴费基数,及时为全体员工缴纳各项保险,6月份社平工资发布后,我们针对每位员工重新测算了缴费基数,7月份开始执行新基数,并对前几个月的差额进行了逐依扣减,充分保障了公司利益和员工利益。全年无迟缴或误缴现象。1-12月份“五险一金”各项社会保险缴纳情况为:
养老保险共缴纳474.7万元,失业保险共缴纳38.2万元,医疗保险共缴纳136.
5万元,住房公积金共缴纳336.3万元,工伤保险共缴纳21.1万元,生育保险共缴纳11.
3万元,共计缴纳社保费用1018.1万元,其中单位缴纳663.1万元,个人缴纳355万元。
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