第一条依据《中华人民共和国劳动合同法》，为规范离职员工管理，确保离职时工作的顺利交接，维护双方的合法权益，特制定本规定。
第二条职责部门：
一）用人部门负责完成离职人员文件资料、电子资料、日常工作事务及未完成工作事务的交接。如离职人员为部门档案、资料保管人员，还需公司档案管理人员确认工作交接。
二）总裁办负责关闭离职人员电子邮箱、内网帐号，收回门禁卡、有关证件及所借图书等，核算剩余休假、刷卡记录，办理办公资产及物品交接等管理工作。
三）财务部负责员工工资、福利等核算发放。
第三条离职种类及程序。
一） 员工主动提出与公司解除或终止劳动关系。
1. 当员工提出辞职申请或单方面不愿续签劳动合同时，用人部门经理应在接到辞职申请或《续订劳动合同通知书回执》三个工作日内与员工进行面谈，了解离职原因，必要时进行挽留。当重要岗位员工离职时，总裁办需与其进行面谈，了解员工真实原因，倾听员工对公司的政策、环境和待遇等各方面的意见和建议，并做好面谈记录工作，以便今后工作改善。
2. 当接受员工离职时，用人部门经理在辞职申请或《续订劳动合同通知书回执》上签署意见并写明最后工作日，填写《离职原因调查表》，报部门分管领导批准后交总裁办，总裁办主任签署意见后报分管总裁办副总裁批准（重要岗位报总裁批准）。
3. 公司批准后，总裁办发送《工作交接清单》通知用人部门开始安排员工工作交接及休未休假期。
4. 总裁办应提前三个工作日向相关部门发《员工离职部门对接联络函》，通知各部门提前准备好相关手续。
5. 员工应在最后工作日前按照《员工离职手续表》内容逐项办理离职手续。
二） 公司主动提出与员工解除或终止劳动关系。
根据《劳动合同法》相关规定，公司提出与员工解除劳动关系的，或劳动合同到期公司决定与其终止劳动关系的，离职手续具体办理程序如下：
1. 用人部门需提前三十个工作日（试用期提前五个工作日）提出书面申请（劳动合同到期的签署《终止劳动合同到期联络函》），经部门分管领导签字后送总裁办，经分管总裁办副总裁签署意见后报总裁批准。
2.公司批准后，总裁办与员工进行面谈，并提前三十日（试用期提前三日）向员工发送书面《终止/解除劳动合同通知书》，并发送《工作交接清单》通知用人部门开始安排员工工作交接及休未休假期。
3. 总裁办应提前三个工作日向相关部门发《员工离职部门对接联络函》，通知各部门提前准备好相关手续。
4. 员工应在最后工作日前按照《员工离职手续表》内容逐项办理离职手续。
第四条员工有重大违规违纪行为的，公司可立即解除劳动合同，但仍需进行工作交接和办理离职手续。
第五条如涉及经济补偿、培训费用等相关事宜的，双方应签订《终止/解除劳动合同协议书》进行明确约定。
第六条离职员工应做好工作交接，交接内容应包括工作交接（日常工作及未完成工作进展）、文件交接（纸质及电子版文件目录及资料）和客户、公共关系资源等事宜，填写书面《工作交接清单》，并由交接人、接交人和监交人共同签字，监交人一般由部门经理或直接上级担任。
第七条原则上离职员工的工资和福利应于当月结清（销售佣金除外）。部门应在离职前安排员工休完未休假期，确因工作需要无法休完的，公司将按未休假天数给予相应工资。
第八条离职员工应由本人按规定办理离职手续，如未办完相关手续擅自离职的，公司应待离职手续办完后结清经济补偿金等相关款项。如给公司造成经济损失或负面影响的，公司有追究经济损失及法律责任的权利。如确有正当理由不能亲自办理的，可出具书面委托书，委托他人办理。
第九条员工办理完离职手续后，总裁办应及时为其出具离职证明，并在一个月内办理 “五险一金”减少手续（上半月离职的当月减少，下半月离职的次月减少）。手续办理完毕后总裁办应及时通知离职员工。离职员工应在一个月内办理档案关系转移手续。
如因个人原因无法办理相关手续的，离职员工需提出书面申请，经总裁办分管领导批准后，可暂缓办理，但全部费用由离职员工本人自行承担。
第一十条员工离职后，如公司有业务需要了解，离职员工应主动配合；如发现离职员工经办的业务存在重大问题的，仍将追究其责任，监交人将负连带责任。
第一十一条本办法经公司总裁批准后自下发之日起实施，由总裁办负责解释。
附件：1、离职管理工作流程（员工主动解除）
2、离职管理工作流程（公司主动解除）
3、离职原因调查表。
4、工作交接清单。
5、员工离职手续表。
6、终止劳动合同通知书。
7、解除劳动合同通知书（试用期）
8、解除劳动合同通知书（合同期）
附件1：附件2：
附件3：离职原因调查表。
附件4：工作交接清单。
离职（调动）人员确认签字。
接交人确认签字。
部门负责人确认签字。
部门分管领导确认签字。
公司档案管理人员确认签字（如离职人员为部门档案、资料保管人员。
附件5：职员离职（调动）手续表。
调动时仅填写★）
附：离职申请书（由职员主动提出离职者必备）
附件6：终止劳动合同通知书。
部。您与公司于年月日所签订的《劳动合同书》将于年月日期满，公司决定到期即终止与您签订的劳动合同并终止劳动关系，请您准备与指定的工作人员做好工作交接，并于最后工作日到总裁办办理离职手续。
北京中关村科学城建设股份****。
年月日。职员签收。
签收日期年月日存档联〗
〖通知联〗终止劳动合同通知书。
部。您与公司于年月日所签订的《劳动合同书》将于年月日期满，公司决定到期即终止与您签订的劳动合同并终止劳动关系，请您准备与指定的工作人员做好工作交接，并于最后工作日到总裁办办理离职手续。
北京中关村科学城建设股份****。
年月日。附件7：
解除《劳动合同》通知书。
部女士/先生：
非常遗憾地通知您，经试用期考核未达到公司录用条件，现公司提出试用期满即与您解除《劳动合同》，请您予以理解并与指定人员做好工作移交。
您在公司的最后工作日定于年月日（星期 ），请您于上述日期与指定的工作人员做好工作交接，并到总裁办公室办理离职手续。
感谢您为公司做出的贡献！
此致。北京中关村科学城建设股份****。
年月日。解除《劳动合同》通知书。
部女士/先生：
非常遗憾地通知您，经试用期考核未达到公司录用条件，现公司提出试用期满即与您解除《劳动合同》，请您予以理解并与指定人员做好工作移交工作。
您在公司的最后工作日定于年月日（星期 ），请您于上述日期与指定的工作人员做好工作交接，并到总裁办公室办理离职手续。
感谢您为公司做出的贡献！
此致。北京中关村科学城建设股份****。
年月日。员工签收。
附件8：解除《劳动合同》通知书。
部女士/先生：
非常遗憾地通知您，现公司提出与您解除《劳动合同》，并与您达成一致意见如下：1、公司将于年月日与您解除劳动关系，请您与指定的人员做好交接工作，并于上述日期办理离职手续。2、根据您在公司的工作年限和本次通知日期，公司按照《解除劳动关系协议书》中约定支付补偿金。
此致。北京中关村科学城建设股份****。
员工离职管理办法
第一章总则。第一条为加强公司员工离职管理，规范离职办理程序，特制定本办法。第二条员工离职分为辞职 解雇两种方式。第三条本规定适用于公司全体员工。第二章辞职。第四条员工辞职，试用期员工应提前5个工作日，正式员工应提前30天填写 离职申请表 向其主管提出辞职请求。第五条合同期满后，员工不愿意续签劳动合同...
员工离职结算管理办法
一 财务结算。员工办理完工作移交 离职结算手续后，凭工资科结算 人力资源经理签字批准的离职手续到财务部相关部门办理职工内部账户等结算手续，后转交财务部综合业务处，由其根据公司有关制度办理离职财务结算。二 离任审查。1 自动离职。对于此类人员，公司不再为其结算奖金。股金按本人在公司的承诺自动转在其个人...
离职员工财务清算管理办法
员工离职工资福利清算办法。一 工资清算。结止日期以员工提出辞职并填写辞职报告的日期为准。二 保险清算。每月25日后提出辞职的员工，且当月保险及费用已经代缴的，应在工资清算中予以扣除，25日前提出辞职的，上述费用不予代缴。三 借款清算。员工辞职时仍有公司个人借款的，应先偿清公司借款，财务部门出据相关证...