第一章总则。
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类。
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如bp机、手机、助动车等。
实物资产:物资**达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。
第三章物资采购。
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。。
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
2) 定时:每月月初进行物品采购。
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章物资领用管理。
公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用。
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用。
贵重物品:根据伟字003号文件。
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。
第五章公司物资借用。
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可。
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。
3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
第六章附则。
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公室物资管理条例
5 固定资产如发生报废,盘盈,盘亏或毁损时,办公室应及时查明原因,并由办公室出具情况说明或处理意见,报总经理审批签字后,财务作出相应的处理。公司其余资产 除固定资产外的所有资产 1 低值易耗品直接向办公室物品保管人员签字领用,本着节约公司资源原则,采用每人每月限额发放,如超过限额,需向部门主管申请或...
办公室物资管理条例
办公室物资管理规定。文档名称 盛世电通公司办公室物资管理规定。文档编号 cttc sys hr 060801 04文件密级 c 针对事件 拟稿部门及拟稿人 人力资源行政部拟稿时间 2006 8 1 涉及部门及岗位 公司所有部门及员工 文件属性 管理细则上级文件 无。文档版本 试行v1.0有效期限 文...
办公室管理条例
业务部工作制度。一 总则。为树立公司形象,增强公司竟争力,特制定本制度,必须人人遵守。二 考勤。1.迟到 迟到1 10分钟,扣20元 迟到11 20分钟,扣40元 迟到21 30分钟,扣60元 迟到30 60分钟,扣100元。早退 提前1 10分钟,扣20元 提前11 20分钟,扣40元 提前21 ...