资材部帐务员岗位职责。
岗位名称: 帐务员/仓管员。
岗位隶属:资材部。
职责:负责仓库货物的收发及单据的输入审核输出,保证生产部门材料需求及帐与实务的准确。
工作内容:1. 物品请购。
2. 收料录入进货单。
3. 入库单领料单审核。
4. 库存查询核对数据。
5. 盘点清册的生成及相关报表的使用。
工作说明:1. 请购处理。
说明:由帐务员于erp系统填写请购单,保存送签,系统通知采购。
要点: 生产部门生产材料不走请购流程。
请购单价不得大于2000元,否则走固定资产申请流程。
操作步骤:
打开进销存管理 → 采购管理子系统 → 请购管理 → 录入请购单作业。
新增,录入数据,各字段对应原始单据如下(不同页面分别抓图)
不可空白:请购单别、请购人员、请购部门、请购数量、单位、需求日期,备注(应注明请购材料原因)
其他:录入请购数量前,请购人员请先按f2检查库存现有数量。
完成,保存送签(见签核)
签核: 制单人,部门主管,(副总经理),采购员。
2.收料录入进货单。
工作说明:1. 按照收料排程核对需收取的料件→查询订单号码→仔细核对**商订单、数量、品号、料号、单位等。
操作步骤:
2. 打开进销存管理 → 采购管理子系统 → 录入进货单。
新增,录入数据,各字段对应原始单据如下(不同页面分别抓图)
不可空白:进货单别、**商单号、部门编号、币种、汇率、税率、付款条件、进货数量、仓别、批号等。
完成,保存,品保检验,检验完成主管审核。
3. 入库单领料单审核。
操作步骤:
打开生产管理 → 工单/委外子系统 → 录入生产入库单
查询,录入单号,各字段对应原始单据如下(不同页面分别抓图)
不可空白:工作中心、部门、仓别、入库数量与验收数量、检验状态、工单号、签核状态、批号等。
核对完后审核,审核后系统表单上会显示核字。
4.库存查询核对数据。
操作步骤:
打开进销存管理 → 存货管理子系统 → 库存状况查询
查询,录入品号,各字段对应原始单据如下(不同页面分别抓图)
可以按照要求不同条件查询所需要信息。
5.盘点清册的生成及相关报表的使用。
操作步骤:
打开进销存管理 → 存货管理子系统 → 自动生成抽盘料件
不可空白:盘点底稿编号,盘点日期。
可选择的:盘点仓库区间,品号区间及批号。
库存明细表查询:
可选择的:交易单别区间,交易日期,单据日期,部门区间。
进销存统计表的查询。
操作步骤:
打开进销存管理 → 存货管理子系统 → 管理报表 → 进销存统计表。
可选择的:信息日期,品号区间,仓库区间等。
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