用户操作手册

目录。大地影院用户操作手册 1

一系统登入 3

1.1访问地址 3

1.2添加信任站点 3

1.3启动activex控件 5

1.4 安装致远oa插件 6

1.5 登入账号密码 10

二系统功能 11

2.1系统界面介绍 11

2.2协同办公 11

2.2.1待发事项 12

2.2.2已发事项 13

2.2.3待办事项 14

2.2.4已办事项 16

2.3 表单应用 17

2.3.1 表单查询 17

2.3.2 表单统计 18

2.4 知识管理 20

2.4.1 知识中心 20

2.4.2 文档中心 25

2.5 计划/会议/日程 39

2.6 公共信息 39

2.7 个人事务 39

2.7.1 消息提示设置 39

2.7.2 个人信息设置 40

2.7.3 个人密码设置 40

3 日常办公操作 41

3.1 发起人提交事项 41

3.2 发起人查看事项 42

3.3 处理待办事项 43

3.4 已办事项 45

3.5个人考勤 46

4 m1客户端安装 47

首次访问致远oa系统请进行以下操作。

内部访问地址：

外部访问地址：

首先打开游览器。

单击“工具”菜单，选择“internet选项”。

弹出internet选项窗口后，选择“安全”。

单击选中“可信站点”，点击“站点”按钮。

去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）”前的对勾，在输入oa系统**（根据实际**填写），点击“添加”按钮后退出。

打开游览器的internet选项。

单击选中“可信站点”，点击“自定义级别”按钮。

在设置中找到“activex控件和插件”将所有选项设置为“启用”然后点击确定退出。

首先打开致远oa页面。

单击“辅助程序安装”

点击“**”到本地，双击运行。

点击“运行”执行注册表文件。

点击“是”确认添加。

点击“确认”添加成功。

重新打开游览器，打开致远oa页面。

单击“辅助程序安装”

关掉游览器，点击“更新全部已选插件”（如果没有关掉则报错无法正常安装）

选择文件安装路径，点击“确认”

点击“安装证书”弹出证书导入向导，“下一步”

选择“将所有的证书放入下列存储”点击“浏览”选择“受信任的根证书颁发机构”后点击“下一步”“完成”“是”完成安装。点击“确定”退出证书安装进行其他插件的安装。

确认安装成功后，即可登入系统。

账号规则为姓名拼音全拼，密码默认为“123456”。

输入账号密码点击“登录”即可登入系统。

1）主页：进入其他工作界面时，单点主页返回主页面。

2）导购菜单：提供【我的快捷】与当前使用功能的导航菜单，可直接进入与日常工作中常用到的子菜单。

3）功能菜单：日常工作菜单项。

4）办公区：展现各个模板，通过【个人事务】中的【空间栏目设置】进行个性化调整，点击各模块的【更多】可直接进入与日常工作中常用到的子菜单。

a8中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。

1）功能菜单：包括【待发事项】、【已发事项】、【待办事项】、【已办事项】四个子菜单。

2）操作步骤：点击菜单【协同工作】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。

3）查看协同：点击协同列表，可进行【定位意见】、【打印】、【跟踪设置】、【督办设置】、【查看明细日志】、【查看属性状态设置】、【表单授权】的操作。

4）备注：【定位意见】协同查看时，支持根据关键字迅速定位处理人的处理意见。

表单授权】已发协同列表查看协同时，如果协同内容是表单，支持关联授权。

操作说明：存放新建协同事项过程中【存为草稿】、【保存待发】、或被处理人【回退】、【撤销】的协同事项。用户可以对已创建但尚未发出的协同事项进行查看、编辑、发送、删除等操作；也可将该事项以协同或邮件的形式**给相关的人员。

【待发事项】下具体功能键如下：

发送】对【存为草稿】、【保存待发】、或被协同相关处理人【回退】、【撤销】的协同事项，立即发送给相应节点人员。

编辑】对【存为草稿】、【保存待发】、或被协同相关处理人【回退】、【撤销】的协同事项在新建事项页面进行重新编辑，修改标题、正文、流程等信息后重新发送。

**协同】将协同以协同的形式**给相关人员或部门。

**邮件】将协同以邮件的形式**给相关人员或部门。

删除】删除选中的列表记录。

查询条件】可以根据输入查询条件查询待发协同。

操作步骤：点击菜单【协同工作】，选择【待发事项】，进入待发事项的操作界面，所有待发协同显示在右边列表中，可以选中某个协同对其进行操作。

操作说明：系统列出当前用户所有已经发出的协同事项，可以实时查看协同处理情况及处理人员意见，可以给未处理人员发送催办消息；还可以对已发协同进行**、归档、撤销流程、重**起、删除等操作。【已发事项】页面各具体功能键如下：

**】可根据需要对选定的事项进行**协同、**邮件。

归档】将协同事项进行归档保存，在待办列表中做归档操作相当于执行了【继续并归档】的操作，可以进行批量处理。

撤销流程】发起者可以撤销协同流程，撤销后该协同回到发起者的【待发事项】中，撤销时必须给出撤销附言。

编辑流程】发起者可选择某条已发事项编辑流程，可增加、删除、替换流程节点，及设置流程节点属性。

重**起】发起者可以将已发事项重**起，以便再次形成一个流转圈。该功能适合对同一事项的多次重复讨论，直至定案。

删除】删除选定的协同。

表单授权】发起者可以将已发的表单流程授权给其他人在表单流程中进行关联。

具体操作：点击一级菜单【协同工作】，选择【已发事项】，进入已发操作界面，选中列表中的一条已发事项，选择【流程】可以查看该协同的处理情况。

操作说明：主要是查看、处理待办协同事项，以及通过关键字对待办事项进行查询。用户可以对接收到的协同进行流程查看，可以进行**、加签、知会等处理操作，并可以对其他处理人的意见进行回复。

待办事项】页面各具体功能键如下：

**协同】将协同事项以协同的形式发送给其他人员或部门。

**邮件】将协同事项以邮件的形式发送给其他人员。

归档】将协同事项进行归档保存，在待办列表中做归档操作相当于执行了【继续并归档】的操作，可以进行批量处理。如果节点权限设置意见不为空，那么在待办列表中不允许直接归档。

删除】删除选中的协同事项。如果节点权限设置意见不为空，那么在待办列表中不允许直接删除。

批处理】支持待办流程的批量处理。

具体操作：点击一级菜单【协同工作】，选择【待办事项】，进入【待办事项】的操作界面，选择一条要处理的待办事项，选择【处理】

1）功能键：

已阅】对待办事项已进行浏览。

同意】同意待办事项内的内容。

不同意】不同意待办事项内的内容。

消息推送】支持协同处理时，能够强推自己的处理意见给指定已处理人或发起人，即便他们没有设置跟踪。

意见隐藏】勾选时其他处理人不能查看该处理人意见，只有发起者和此用户可以看到。

插入附件】可以插入本地计算机保存的文件。

关联文档】可以插入与该用户相关的关联文档。

跟踪】处理者设置跟踪选中的协同，设定完成后该协同显示在个人空间的跟踪事项中。

处理后归档】处理完该协同后将该协同保存到文档中。

处理后删除】处理完该协同后该协同将被删除，不在已办事项列表页面显示。

提交】确定处理结果。

暂存待办】将待办事项推迟处理。

存为草稿】将待办事项推迟处理，状态为[草稿]，停留在当前处理页面，保留处理意见。

加签】用户可以在流程中，在自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。进行加签操作后并不立即提交后台，只是刷新当前的流程图。

**】用户可以将当前正在处理的协同事项**给其他人员。**时，系统将生成一个新的协同事项，内容与原协同事项相同，只是流程变为当前用户发向被**用户。

知会】用户可以将当前正在处理的协同事项知会给其他人员。

减签】用户可以在流程中删掉当前节点的下一个节点人员。进行减签操作后并不立即提交后台，只是刷新当前的流程图。

回退】用户可以将流程回退至前一节点，回退前可以加注意见、态度等。

当前会签】在当前节点添加人员形成临时会签组，该协同只有当会签组的人员全部都处理完了，才会流转到下一节点。

撤销】处理人员可以撤销协同流程，协同流程撤销后该协同回到发起者的【待发事项】中。

修改正文】事项接收者可以修改事项正文，系统将记录每个修改者的姓名和修改时间，并在流程日志页面显示。

修改附件】事项接收者可以修改附件内容，系统将记录每个修改者的姓名和修改时间，并在流程日志页面显示。

转事件】事项接收者可以将事项转换为一个事件。

终止】如果用户点击【终止】，流程将在该用户处停止流转，流程图上该节点显示终止状态。

2）数据项：

意见类型】具体的意见类型分为：已阅，同意，不同意。

意见内容】协同的处理意见。用户可以自己输入处理意见，也可选择【常用语】中的设定的信息。

用户操作手册

用户操作手册档案管理系统方案

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