随着计算机信息技术的发展,计算机已经深入到社会和生活中,广泛地应用于工业生产、农业生产、医疗保健、国防和科研等各个领域。工资管理是一项琐碎而细致的工作。手工进行工资发放工作,不仅会浪费财会人员的大量时间,而且往往由于抄写不慎,出现张冠李戴、计算错误的现象。
利用计算机进行工资发放工作,不仅能保证工资核算的准确无误、快速输出,而且还可以利用工资数据库对有关工资的各种信息进行分析统计,服务于财务部门其他方面的核算及账务处理。
一、系统可行性研究。
1.基本要求。
工资管理系统应该便于对不同类型职工的工资进行发放和管理,提高财务处的工作效率,提高工资统计的准确性,便于操作,能有效地对数据进行添加、删除、数据统计、报表打印、数据库备份、查询和系统维护,并能在一定程度上实现办公自动化。
(1)功能。gzgl(工资管理)系统的主要功能是:月工资发放和处理、标准工资库维护、临时工资发放、查询与系统维护和系统帮助。
(2)性能。方便、快捷、有效地完成工资发放的各项任务,在工资数据统计和报表打印等方面,具有准确率高、速度快等特点。
(3)系统的输入。输入所有职工的标识,如职工的姓名、工号、所在部门、各项应发的金额和各项应扣的金额。
(4)系统的输出。输出各种报表、上报的文件和上报的磁盘。
(5)处理流程。
(6)安全和保密要求。该系统在使用前必须正确输入密码,否则系统将不能运行。进入系统后,要想修改密码或对系统的一些信息进行修改,也必须输入高级用户密码,对数据库中的关键数据应该要求保密。
2.开发目标。
系统开发目标应该考虑到以下几个方面的因素:人力与设备费用的相对减少;数据处理速度的提高;数据统计精度的和准确率的提高。
3.具备条件。
项目开发中所具备的条件、假定和所受到的限制包括以下几个方面:
(1)所建议系统运行寿命的最小值。系统运行寿命的最小值应达三年。
(2)硬件、软件、运行环境、开发环境等条件。硬件环境要求如下:pⅱ或更高档的计算机、笔记本电脑;运行时内存的要求是10mb;安装所需硬盘空间是30mb;打印机可选激光打印机。
软件环境要求如下:中文windows95/windows98/windows2000/me;windows nt 4.0。
(3)系统投入使用的最晚时间。系统投入使用的最晚时间为今年的6月中旬。
4.可行性研究的方法。
(1)客户调查。通过对客户的调查,了解客户对软件产品的需求,按照客户的要求不仅要实现月工资发放,而且要实现临时的工资发放,同时还要有数据库备份。gzgl系统的主要功能为:
月工资发放和处理、标准工资库维护、临时工资发放、查询与系统维护和系统帮助。
(2)同类产品调查。通过对市场中相关产品的调查,笔者了解到,工资管理系统大体上都应该实现工资的统计、汇总、报表打印等功能。
二、技术可行性分析。
采用目前比较高效、成熟的开发工具visual basic 6.0。visual basic 6.
0是microsoft公司推出的基于客户机/服务器体系结构的强有力的开发工具,自问世以来深受开发人员的好评。它在数据库方面尤其有着独特优点,其所采用的面向对象的程序设计技术具有程序执行效率高、程序体小、界面美观,功能强大等特点。
1.简要描述。
工资管理系统采用常规的数据库处理方法,根据工资信息管理的特点对数据库进行操作,如对工资发放项目的修改、人员的增删、工资数据的添加和修改、工资的统计、工资的汇总、临时发放工资的管理、上报文件和磁盘、打印等给予了优化。
2.数据流程(常用系统资源图或数据流程图)
3.与现有系统的优越性比较。
工资管理系统有利于对工资发放的统。
一、有效管理。与传统的手工记账方式相比,占据空间小、易于统计工资总额、易于更新、易于数据备份;与其它工资系统相比,该系统实现了对不同类型职工的工资发放,系统功能比较全面,而且**也比较合理。
工资管理系统具有高效率的系统灵活性。当修改工资库中某个职工的工资情况或者修改某个工资发放项目时,只需在工资数据编辑状态下对该职工的工号进行锁定,或者对某个工资项目进行锁定,即可对锁定的项目进行修改,而对其它的人员或项目无权修改,这样可以提高系统的准确性。
工资管理系统能够较好保证数据库的安全。用户可以对后台数据库进行加密,同时还可以给系统设定密码。
三、经济可行性分析。
1.支出。(1)基本投资。
硬件设备:pc机;软件:windows98/windows2000,visual basic 6.
0,access2000;需求分析工作:1人/3月。
(2)其他一次性支出,主要是软件设计和开发费用。软件设计开发过程当中,投入设计和开发费用包括:购买书籍的资金800元;visual basic 6.
0光盘20元;1人/3月的费用为3300元(其中包含技术开发上的花销、生活花销等)。以上的费用共计4120元。
(3)经常性支出,主要是软件维护费用。软件开发完毕后投入使用时,对软件产品进行的后期软件维护所需要支出的费用。
2.效益。该系统的应用进一步实现了办公自动化,减少了人力投资和办公费用的开销,极大地提高办公效率。
投入使用将获得的经济效益分为直接效益和间接效益两方面。直接效益主要体现在:原来4人/周工作量将只须1人/周完成;间接效益体现在:
减少支付3人工资(1200元/人月),共计3600元/月。
3.投资**周期。
根据经验算法,当收益的累计数开始超出支出的累计数的时候,就是投资的**期。
投资**期:4120元/(3600元/月)=1.14月(因软件未交付使用,故未将软件的后期维护费用计入)。
四、社会因素可行性分析。
1.法律方面的可行性。
系统的研制和开发,将不会侵犯他人、集体和国家的利益,不会违反国家政策和法律。
2.使用方面的可行性。
系统的研制和开发充分考虑到用户的工资发放策略、管理流程和操作人员的素质等因素,可以满足用户的使用要求。
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