一、组织架构。
行政管理中心下设综合管理部、企业发展部、人力资源部三大部门。
二、岗位职责。
综合管理部。
1、行文管理、呈报工作、会议组织管理、印章管理、名片印制、接待工作等一些企业事务性工作;
2、办公用品管理、会议纪要、复印传真收发、管理层的服务工作;
3、车辆管理、食堂管理、环境管理、固定资产统计管理、酒店票务的预订等后勤保障工作;
4、档案管理、大事记编制工作、档案收集借阅;
5、党政工团工作;
6、负责公司车辆的使用、管理、养护;
7、负责本部门人才的引进、培养、储备工作。
企业发展部。
1、负责公司及分支机构的设立、变更、年检、注销;
2、负责公司工程项目申报国家级、省级、市级工程奖;企业百强、诚信企业、重合同守信用、文明单位、专利工法等评比工作;
3、负责各公司施工、设计资质申报年检变更;安全生产许可证等证件报批变更工作;
4、对外宣传、画册、**、报刊、**联络、企业规划;
5、三位一体贯标工作及企业的制度建设;
6、负责本部门人才的引进、培养、储备工作。
人力资源部。
1、制定薪酬体系,按时编制考勤工资,并准时发放;建立绩效考核体系,针对各部门绩效考核制度进行考核;
2、签订员工合同,建立完善的人事档案,制订员工手册,入离职等员工日常事务管理,五险一金等员工福利的健全,合法规避劳动风险;
3、制订招聘实施细则,根据企业发展战略制定人才需求规划,制作岗位说明书,根据各部门需求制定年度招聘计划,分渠道进行人才招聘、面试、录用;
4、制定公司培训需求表,拟订年度培训计划,制定员工职业发展规划,分渠道进行内培外培;
5、建造师、三类人员、造价师等注册类证书注册、变更、继续教育;高、中、初级职称评定工作,健全员工证书激励制度。
三、奖惩措施。
综合管理部。
奖励措施:1、完成年初规划、年中总结、年终总结以及公司领导发言稿、成功组织各大会议的,奖励部门500-1000元;
2、全年会议组织有序、公共会场使用情况优良、会议纪要完整、会议精神贯彻执行有力,奖励部门500-1000元;
3、固定资产统计清晰,节约办公费用,对办公用品的成本核算及时准确,成绩显著者,奖励部门500-1000元;
4、食堂环境卫生整洁有序,奖励部门500元;
5、公司办公场所卫生环境整洁有序,奖励部门200-500元;
6、公司制度起草、下发,执**况优良,奖励部门500-1000元;
7、全年《飞耀报》投稿发表达到15篇以上的,奖励部门500-1000元;
8、获企业档案省优良单位荣誉称号的,奖励部门5000元;
9、全年档案借阅归还完整、及时完成企业大事记编写工作,奖励部门500元;
10、企业党政工团工作有序,全年发展1名党员以上的,奖励部门500-1000元;
11、全年工会活动开展2次以上,组织有序,并形成文字、相片、幻灯、音频、视。
频资料收集归档的,奖励部门500-1000元;
12、全年团委活动开展2次以上,组织有序的,奖励部门500-1000元;
13、全年出车无违章、事故发生,奖励1000元/人;
14、公司车辆管理、调度有序,按时年检,奖励部门500元;
15、停车场秩序井然,仓库管理有序的,奖励500元;
16、维护公司网络,全年无重大事故,部门奖励500-1000元;
17、维护公司电脑、**、复印件、打印机等办公设备,全年无投诉,部门奖励500元;
18、**的内容充实、丰富,更新及时,全年奖励500-1000元;
19、oa系统维护正常,全年无重大事故、无数据丢失,部门奖励500-1000元;
20、erp维护正常,全年无重大事故和数据丢失,奖励部门500-1000元;
21、公司对外宣传(包括宣传片制作、ppt制作、网络宣传等),以及对集团与分公司对外宣传素材收集、对接工作到位,奖励部门500-1000元。
处罚措施:1、未完成年初规划、年中总结、年终总结以及公司领导发言稿、各大会议组织的,部门罚款100-300元;
2、全年会议纪要记录不完整,会议精神未贯彻落实的处罚部门50-200元;
3、食堂环境卫生脏乱的,部门罚款50-100元;
4、办公环境卫生不达标,部门罚款50-200元;
5、固定资产未及时统计、办公用品的成本未及时核算造成浪费的,处罚部门50-200元。
6、全年档案借阅归还不完整、企业大事记编写工作不及时,部门罚款100-200元;
7、档案借阅出现严重失误者,部门处罚200-500元;
8、企业党政工团工作未完成,全年未发展党员的,部门罚款50-200元;
9、全年工会未开展活动,部门罚款50-200元;
10、全年未开展团委活动的,部门罚款50-200元;
11、发生违章2次以上者,罚款由个人承担;
12、车辆管理混乱,车辆外观、车内卫生不整洁,部门罚款200元;
13、违规摆放车辆,仓库杂乱无章的,部门罚款50-100元;
14、全年未完成《飞耀报》投稿工作,部门罚款50-200元。
15、因维护不当,造成公司网络、**线路故障,未能及时修复的,部门罚款200元/次;
16、因维护不当,造成公司办公设备损坏并接到投诉的,部门罚款50元/次;
17、因维护不当,造成公司**损坏或数据丢失的,部门罚款200元/次;
18、因维护不当,造成公司oa或erp系统数据丢失的,部门罚款500元/次。
企业发展部。
奖励措施:1、国家商标注册成功,每项奖励部门1000-3000元 ;
2、浙江省著名商标申请成功,奖励部门10000-20000元;
3、国家驰名商标申报成功,奖励部门30000-50000元;
4、年度获得1项国家级工程荣誉的(国优、鲁班奖),每项奖励部门5000-10000元(各参与部门分配);
5、年度获得5项以上省级工程奖的(省优),每项奖励部门1000元(各参与部门分配);
6、突破公司常规奖项,如:企业技术中心、工法、专利等;获市级企业技术中心的,奖励部门15000元;获省级企业技术中心的,奖励部门20000-30000元;获国家企业技术中心的,奖励部门50000元;获省级工法的,奖励部门30000元;获国家级工法的,奖励部门50000元;获得专利的,奖励部门10000-30000元(各参与部门分配);
7、企业成功荣获全国百强,奖励部门1000-3000元;获得20-50名的,奖励部门3000-5000元;获得10-20名的,奖励部门5000-8000元;获得前10名的,奖励部门8000-10000元(各参与部门分配);
8、获得省级文明单位的,奖励部门5000-10000元;获得全国文明单位的,奖励部门10000-30000元;
9、荣获qc成果奖的,国家级奖励部门3000-5000元,省级奖励部门1000-3000元,市级奖励部门500-1000元(各参与部门分配);
10、企业设计、施工资质审批通过,每项奖励部门(一级:10000元;二级:5000元;**:3000元);
11、维护企业形象,带来正面效益的,奖励部门500-1000元;
12、通过三位一体年度监督审核的,奖励部门500-1000元;
13、内部控制管理制度和相关管理流程建立完善的,奖励部门5000元。
处罚措施:1、未按时完成公司年检变更相关工作的,部门罚款200元;
2、未完成年初制定的国优、省优报优指标,处罚部门500-3000元;
3、未评上全国百强的,部门罚款100-500元;
4、未通过市级文明单位的,部门罚款100-500元;
5、一年内未通过qc成果申报的,部门罚款100-500元;
6、企业资质、安全生产许可证年检未通过的,罚款部门500-1000元;
7、给企业带来负面影响的,视情节,罚款部门100-500元;
8、企业未通过三位一体审核的,罚款部门100-500元。
人力资源部。
奖励措施:1、完善绩效考核制度,绩效评价真实准确,奖励部门500-1000元;
2、员工工资造册及时准确,奖励部门500元。
3、在职员工合同签订率达到100%以上,全年劳动纠纷控制在5%以下为的合格,奖励部门500元;全年劳动纠纷为零,奖励部门1000元。
4、员工招聘、到岗率达到50%为合格,奖励部门500元;到岗率达到70%,奖励部门1000-3000元;
5、员工流失率:年度流失率控制在20%以下为合格,年度流失率在12%以下,奖励部门1000-3000元,部门流失率同时也计入各部门的绩效考核;
6、通过招聘储备人才或对优秀的内部人员进行晋升的,奖励部门200元/人。
7、制定年度培训计划,完成全年培训计划的,奖励部门1000-3000元;
8、专业人才引进方面奖励详见公司有关规定。
处罚措施:1、未完成绩效考核的,处罚部门50-200元;
2、员工工资造册有误,处罚部门50-200元;
3、在职员工合同签订率未达到100%或全年劳动纠纷在10%以上,处罚部门50-200元;
4、员工招聘到岗率低于50%,处罚部门100-500元;
5、员工流失率:年度流失率超过20%,处罚部门100-500元;各部门流失率计入部门的考核,部门流失率超过20%,则扣除相应部门年底绩效奖金的3%;
6、各部门未按年度制定的培训计划如期完成的,处罚相应部门年底绩效奖金3%,人事部门承担连带责任200-500元;
7、各部门未如期完成引进目标的,处罚相应部门100元/人。
成本管理中心绩效考核方案
xxxx集团成本管理中心。绩效考核方案。二零一二年二月。xxxx集团成本管理中心。2012年绩效考核方案。为充分调动集团公司成本管理中心全体人员积极性,确保集团公司下达给成本管理中心年度责任目标的实现,按照责 权 利对等的原则,xxxx集团 以下简称为甲方 同以xxx为第一责任人的成本管理中心管理团...
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综合行政管理绩效考核方案
一 总体原则 1.只涉及本部门的本部门考核,涉及其他部门的参考其他部门意见,以满意度为依据打分。具体比例以当月计划工作内容调整,前台部门每月可以根据自己的需求提出相应工作要求。2.主要以计划的执 况为依据,进行绩效考察。每月部门经理和员工制定每个人的工作计划和工作内容,各部门对其计划执 况进行跟进和...