关于持续提升人员效率,实施流程优化的方案

发布 2019-08-04 00:19:40 阅读 5034

签发:李进

持续关注运营效率,不仅仅满足于做大,而更重要的是健康、快速地将空调产业做强。为此,减员、增效、提薪是公司的必然选择,也是长虹空调06年经营工作的重中之重,要求所有的员工,尤其是各级管理者关注、关注、再关注。优化流程,减少冗员,营造高效、快乐的工作氛围,培养工作饱满、积极、负责任的员工,是空调公司管理工作的长期目标。

集团公司管理层要求空调公司以合肥美菱为标杆,科学、合理地进行工作分析,提出体现效率的岗位规划,全面提升空调公司的运行质量,这也是空调公司实现良性发展的迫切需要。为此,现将近期各部门人员优化工作的相关事宜通知如下:

一、成立人员优化推进小组

组长:李进

组员:王金顺杜志孝廖涛薛文军阳洪赵鸿斌文斌何锦蓉

嵇成峰张晟潘秋华张红兵蒋绍海谢保东史永亮邓兴儒

日常事务联系人:邓兴儒,负责工作推进与总体协调。

二、优化目标

非生产性员工

优化数量不低于本部门现有非生产性员工总数的15%,鼓励各部门的超常规思维,以达到更高的目标。在优化方案中,须提出相应保证工作正常进行的措施和办法。

按生产、研发、管理、**空调、营销五大系统提出优化比例(见附表)。

生产性员工

通过工艺创新及工艺流程的重新设计,定编定员,优化数量不低于本部门现有生产性员工的20%。此定员作为全年该部门的平均人数纳入考核。

三、优化工作具体思路

机构整合 按区域集中、职能集中原则进行内部机构整合,集中管理及服务平台,强化本部门的核心业务。

层级减少 对汇报层级过多、汇报关系不明确的则取消不必要的层级,坚决杜绝越级汇报、

越级指挥、多头领导,建立清晰明确的汇报关系。如在生产厂取消工段长层级。

岗位撤消 除空调公司层面外,**部门不再设文员、文秘、资料管理、人事、技安、助理、班组材料工、指导员、组长等专职岗位。

岗位裁减 非辅助性岗位各部门须进行工作分析,检查其工作饱满度,确定合理的工作流程和工作量,与标杆企业对照后提出本部门合理的裁减计划。

无脱产班长

班长须承担相应的生产统计、技安、材料、考勤等方面的工作。

工艺定额重新核定

各生产部门对工艺定额按熟练工的生产节拍重新制定,务求体现高效高标。

四、优化工作推进计划

1月16日下午17:00前

将本部门人员(岗位)优化方案/数据上报推进小组。各部门须将生产性员工及非生产性员工分类,并按比例要求明确优化人员、岗位以及相应职能的归并。

1月17日——1月19日

空调公司人员优化推进小组组织评审各部门优化方案,对不能通过评审的方案除重新制定外,对部门负责人进行必要的处罚。

2月——7月

分阶段分步骤地实施本部门优化方案。

五、过程控制

优化方案实施过程中,优化推进小组按月对效果进行分析评估。

各部门对优化**现的各种问题须及时向推进小组报告,以便采取必要的对策。

对各部门的最佳实践,将在全公司推广,并给予奖励。

优化完成后的岗位数作为该部门的定编定员,空调公司人事部门将予以长期关注。

各部门负责人作为空调公司管理品质提升的领导者和推动者,务必转变观念,提高认识,齐心协力,众志成城将长虹公司的空调产业努力做强做大。

长虹空调公司

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