档案能够充分展现工作的成果,对已完成的工作留下痕迹,并为以后的工作提供历史资料,是工作管理的宝贵组织过程资产。如何能够管理运用好这些资料,使已存档文件都能快速的查找,做到清楚明了,是分行工作管理的一个重要工作,现将档案管理经验介绍如下:
首先,梳理资料类型,建立科学的查询目录。因实际工作需要,目前很多工作文档等都还是纸质文件,这造成科技资料繁多且杂乱。根据日常使用规律,将存档资料分为呈批申请类、设备采购类、生产运行类、日常管理类等,并根据分类将每份档案登记台账。
其次,对已完工的资料进行及时入库存档,同时为避免档案的丢失,对借出的资料进行登记,并定期梳理出借时间,对长期借出的档案进行催还,以免借出时间过久,造成的档案丢失。
最后,定期检查资料室,将已满五年的档案进行打包整理,保持档案资料柜的整洁明了。
持之以恒,贵在坚持。条条大路通罗马,对档案管理的方法有很多,但能够管理好的关键都是坚持。科技档案的管理是一个长期细致的工作,只有坚持不懈,才能够将每份档案都管理好。
《>档案管理工作经验》
档案管理工作
说明 对2004年南通大学档案馆开展工作情况进行总结,可参考如下形式进行撰稿,在坚持材料齐全 完整的原则下,可依据工作开展情况对内容进行合并 增减。概况 参考模板 20 年9月,学校为加强档案管理工作,在综合档案室的基础上成立了档案馆,独立建制。档案馆根据国家有关档案工作的规定,围绕学校中心工作,规...
档案管理工作规范
一 工作事项。1 档案材料收集 鉴别 分类 归档 立卷整理工作。2 档案查阅工作。3 档案转递工作。4 档案安全 保护 保密工作。5 档案整理工作。6 档案材料清理 清退工作。二 工作权限。1 保管好档案,为有关部门提供档案资料信息。2 负责办理档案的查阅和转递。3 经分管领导批准,按有关规定要求承...
档案管理工作体会
年 月。第 卷下半月第 期。中国民康医学。卫生管理 档案管理工作体会。王勇。吉林省肝胆病医院,吉林长春。中图分类号 文献标识码 档案是社会文明进步的重要标志。从历史的角度看,档案是历史的记录,通过档案可以摸清历史脉络,了解重要史实,从历史的发展和演变中总结经验,吸取教训,探索历史发展规律。从现实的角...