建立酒店质量管理系统的目的:贯彻酒店“市场为先导、营销为龙头、产品求创新、质量是保证”的经营理念和“宾客满意是我们最大满足”的服务理念,坚持质量管理工作以“预防为主,防管结合”的原则,通过本系统的建立,可以对每一个质量活动实施科学化、程序化、标准化管理,最终实现顾客满意,并达到以下目标:
1、 确保各部门的服务和工作标准化、规范化,保证向宾客提供满意的服务,在为宾客创造基本价值的基础上为其提供超值服务,提高宾客满意率。
2、 酒店在质量管理方面实现与国际接轨,充分参与市场竞争。
3、 提高酒店管理水平,降低质量成本,提高酒店工作效率和经济效益。
4、 使酒店管理形成良性循环,走上一条持续改进、持续发展的道路。
5、 提高全员素质,树立酒店形象,建立良好的企业文化,增强酒店凝聚力。
三、 质量管理系统所包含的范畴和边界。
酒店质量管理系统指导整个酒店(各部门、各班组、所有员工)的质量管理工作的开展,它既包含酒店所有部门的质量管理分系统(包括营业部门、管理部门和后勤部门),又与各部门的质量管理子系统相互协调、相互补充,共同组成酒店的质量管理系统。使酒店从上至下、从部门到岗位、从经理到员工,每个部门、每个人都是质量管理的一部分。
四、 质量管理系统的责任部门和所涉及的相关部门。
一) 责任部门:总办质量管理中心。
二) 相关部门:酒店各部门。
五、 质量管理系统的组织结构。
酒店质量管理工作实行“酒店有质量管理委员会、部门有质量管理领导小组、班组有质管员”的**网络化组织管理体制。
一) 质量管理委员会。
酒店质量管理委员会由酒店高级管理层和各部门经理组成。
1、 质量管理委员会。
下设办事机构:总办质量管理。
2、 职责:
2、 1酒店质量管理委员会。
确定酒店质量管理方针和质量目标。
确定各部门、各岗位的质量职责和权限。
研究并确定酒店的服务质量控制措施。
组织并开展质量管理教育与培训活动。
组织并定期检查管理系统的运行效果。
组织并制定、修订、审批、实施质量政策和质量文件。
高级管理层。
负责贯彻执行国家及旅游饭店行业行政管理部门管理质量工作的方针、政策、法令和法规。
主持制定、颁布和组织实施质量方针和质量目标。
领导和组织建立质量管理系统,对质量管理系统的运行和改进进行决策。
负责确定本酒店的组织编制和各部门职责,使职权和相互关系明确,为质量管理系统的有效运行提供资源保障。
主持内部质量管理系统的评价,对本酒店经营及服务质量全面负责。
质量管理中心。
协助高级管理层组织、贯彻实施本酒店质量方针,实现质量目标。
协助高级管理层组织并协调质量系统的建立、运行、维持和改进,保证本酒店质量系统运行符合标准。
协助高级管理层组织内部质量管理系统评价。
督导、保证本酒店服务质量,为管理决策提供服务质量方面的信息和建议。
向高级管理层报告质量系统运**况,协助高级管理层作好内部质量系统评价,组织处理严重不符合及其它的服务质量问题。
负责针对质量系统的有关事宜同外部做好联络工作。
二) 各部门相应的质量管理领导小组。
是酒店质量管理工作的执行机构,在中益酒店质量管理委员会的领导下,开展部门的质量管理工作。设组长和组员,组长由部门经理组成,组员由部门主管和领班担任,各部门领导小组下设兼职训导员一名。
1、 职责:
各部门质量管理领导小组职责。
、 1执行酒店的质量管理方针和目标,确定本部门的质量目标。
、 2确定本部门各岗位的质量职责和权限。
、 3研究并确定本部门的质量文件。
、 4研究并确定本部门的服务质量控制措施。
、 5组织并开展质量管理教育与培训活动。
、 6组织并开展本部门的质量管理活动。
、 7定期检查本部门质量管理系统的运行效果。
组长。、 1在酒店高层的领导下,负责带领本部门员工贯彻执行质量方针、目标和系统文件。
负责组织、实施系统中本部门所负责的归口管理与控制工作。
对本部门负责和参与的服务工作质量、公文类文件、国家与地方法规性文件的有效、准确执行负全面责任。
对本部门负责的工作有指挥、考核权。
负责制定本部门各级人员的职责和权限。
训导员。协助组长在本部门组织、贯彻落实本酒店质量方针,实现质量目标。
协助组长在本部门组织并协调质量系统的建立、运行、维持和改进,保证本酒店质量系统运行符合标准。
、 3协助组长在本部门组织内部质量管理系统评价。
负责管理系统中该部门质量管理系统的归口管理工作。
督导、检查、培训本部门员工,保证本部门的服务工作质量,为组长提供服务质量方面的信息和建议。
向组长报告质量系统运**况;协助组长做好内部质量管理系统评价,组织处理本部门严重不合格及其他重大的质量问题。
三) 各班组设立相应的质量检查管理员。
质管员,是酒店质量管理工作的基层管理者,在部门质量管理领导小组的领导下,开展班组的质量管理活动。质管员由各班组的领班担任。其职责是:
1、负责在部门质量领导小组的领导下,带领本班员工贯彻质量管理方针、目标和系统文件。
2、负责组织、实施系统中本班次所负责的归口管理和控制工作。
3、对本班次负责和参与的服务工作质量和公文类文件、国家与地方法规文件的有效、准确、齐全负全面责任。
4、督导、检查、培训本班次员工,保证本部门的服务工作质量,为部门提供质量管理方面的信息和建议。
5、对班次负责的服务工作有指挥、考核权。
六、 质量管理系统的操作流程图。
七、 质量管理系统中各个子系统和各个环节所要达到的标准。
质量管理系统是由质量管理子系统,质量控制子系统,质量检查子系统,质量问题纠正与采取纠正、预防措施子系统,宾客意见收集与反馈和宾客投诉处理子系统,服务质量的奖惩与考评子系统,服务质量培训子系统和管理活动子系统组成。
一) 各子系统必须达到宾客满意的标准。
二) 各子系统、各个环节要达到gb/t14308-2003《中华人民共和国旅游饭店星级的划分与评定》的标准中四星级的服务与管理水平。
三) 各子系统、各个环节服务质量须实施各部门的操作实务,并符合各部门操作实务中规定的工作职责、程序与标准及规章制度。
四) 各部门质量领导小组讨论、确定有关事项和文件,必须经过酒店质量管理委员会高级管理层的批准,才能在部门和全酒店执行。
八、 质量管理系统中各个子系统和各个环节的控制。
一) 质量管理子系统。
1、中益商务酒店的质量管理实行各部门属地分级管理和专业管理。
2、 中益商务酒店各部门质量管理的工作流程图。
3、 各部门从业人员须按照酒店质量方针和质量目标的要求,依照酒店质量管理系统和操作实务要求,遵照酒店对客服务准则,做好对客服务和后勤保障工作,保证向客人提供满意或超值的服务,提高顾客的满意率。
二) 质量控制子系统。
1、质量控制:分为服务质量控制和工作质量控制。
2、服务(工作)质量控制:分为班组(领班、主管)、部门(训导员、经理)、酒店(质量管理中心、质量管理委员会)**控制。
3、中益商务酒店质量控制的内容与**控制的质量内容和质量标准。
三)质量检查子系统。
酒店质量管理手册
酒店全面质量管理手册。目录。第一部分质量检查管理总则。一 概述。二 质量检查管理范畴。第二部分质量检查部。一 概述。二 组织结构。三 质量检查部成员名单。四 质检部工作职责。五 质量检查工作程序。六 质量检查档案。第三部分员工稽查考核管理办法。一 总则。二 考核方式。三 连带责任。四 赔偿。五 奖励...
酒店质量管理系统手册
一 质量管理系统的定义3 一 酒店服务质量。二 质量管理系统的定义。二 建立质量管理系统所要达到的目标3 三 质量管理系统所包含的范畴和边界3 四 质量管理系统的责任部门和所涉及的相关部门4 五 质量管理系统的组织结构5 一 质量管理委员会。二 各部门相应的质量管理领导小组。三 各班组设立相应的质量...
质量管理手册
起草人 张秋菊 批准人 王铁忠 发布时间 2007年11月28日。执行时间 2007年11月28日。沈阳市沈北新区亨利精米加工厂。目录 1 质量方针,目标。2 组织结构图。3 管理职责。4产品管理质量制度。5采购管理制度。6生产设备设施管理制度。7 生产过程管理制度。8 不合格管理制度。9 纠正措施...