执行力与执行不力的原因

发布 2019-07-27 22:14:40 阅读 1787

说了别人的不是,那我先要总结一下执行不力的原因,大多数原因是企业管理系统做得不健全而造成执行不力,属于公司层面的大环境问题,属于执行力的外在因素,而具体在执行过程中每个岗位做得好不好,属于执行力的内在因素,应该说执行力有公司执行力和员工执行力之分。所以说影响企业执行不力的因素非常多,方方面面都会对执行力有不同程度的影响与改变。

一、影响执行力的外在因素:

1、企业文化涣散:我们新到一个公司,看看这家企业的内部管理,以及企业文化就知道执行力如何。企业文化与内部管理对执行力来讲是一个大环境问题,企业文化这块做得不好,想要有一个好的执行力,我个人感觉是白日做梦。

内部管理一团糟,大家都不负责,安排了事可做可不做,做好做坏一个样,得不到检查与反馈,得到不到相应的奖惩,怎么可能好!

2、目标不明确:从战略管理来讲,战略对执行力有一个非常高的要求,没有执行的保障,战略就是一纸空文,就是画了一个大饼,大家望梅止渴而已。所以在具体计划、安排任务时,让所有员工明确为什么做这些事,意义何在,为什么一定要做好,得到大家的重视,强调结果,强调责任。

对于有些项目来讲,就是战前动员,鼓足干劲,大家都冲锋在先,这样执行力就肯定好,怕就怕在谁也不明白为什么这做这些,至少动力是不足吧。

3、组织不严密:做跨部门的事务时,一定要明确谁来负责这件事,谁对这件事说了算,谁来协调这件事,出了相关问题找谁。这是好多民营企业执行力普遍不好的一个首要原因,一个字就是“乱”。

乱得让人摸不着头脑,乱得人让想不明白为什么,很简单的事搞得异常复杂,其实就是组织不力、职责不明而已。

4、流程不明确:在做任何事时都会有一个明确的流程,对于日常事物来讲,就是步骤,先做什么,后做什么的问题。对于大型活动来讲,就应该让上升到流程上来讲执行,来讲计划与调控、进度管理等问题。

把每个细节尽可能明晰化,更要做一些充分的沟通、培训、训练后再来执行,做起来就非常顺畅。

5、标准不明确。这是在执行过程最小的事,也是最容易导致执行结果不理想的关键所在。其实就是要把事做到什么程度,用什么来衡量。

经常是这样的对话:做了吗?做了!

做得怎么样,按您说的做了,领导过去一看,什么与什么!?没有标准就达不到领导的要求,还有在时间上的保证,到底最后要在什么时间完成。

6、制度不合理。想把执行力做到位,相关的制度一定要合理,要在做事之前把游戏规则定好,免得大家把事没做好,归为领导事先没有说明白。相关的制度应该包括考勤、考核、奖惩、标准、责任、进度、时间、细节等等细具体的事物。

造成执行力不好的原因一是这些规则没有明确,二是与原来一些制度冲突,三是不同事物衡量的标准不同,相关的制度没有及时变通。

7、管理层次多。这个原因在有些企业文化好的公司应该不明显,但在企业文化差的企业的就特别显,层级多了,一级问一级,一级顶一级,一级托一级,最后可想而知了。时间成本大,沟通成本大,耗费的精力大,上面的力度总是到不了基层,执行力能好才怪。

二、影响执行力的内在因素:

1、不知道怎么干。对于不同岗位的人来说,经常会面临如何组织,如何管理,如何跟进一些问题,大到总经理要跟进部门经理的工作,小到班组长要跟进基层员工的日常工作。在具体完成工作当中应该如何抓,如何管,如何做好细节问题,并不是只有基层员工才有这些事,任何人都会面临这样的问题,尤其是新事物时更突出。

这里面涉及到怎么认识这件事,如何来具体分解,分配、落实,具体事物如何办,方法是什么,技巧是什么?程序是什么?这是在具体做事时面临执行不力的主要障碍,用5w1h理解更容易些。

2、不知道干什么。其实在大多数企业里面,一般员工还是知道要什么,还没有糊涂到一点也不知道自己要干什么,如果真到这个地步,一是直接上级要回家了,二是这个员工需要培训了或换人了。

3、不知道干好的标准。在讲外在因素时提到过这个,但在内在因素时成会面临这个,这个一是需要组织人要把标准制定出来,二是具体做事的员工要知道标准是什么,要掌握标准,以便指导自己的具体行动,避免与标准差距太大。能按标准完成了就那是执行好的表现。

4、不知道责权利与奖惩。在组织一件事时,先明确目标,再分配任务,再责任到人,并把流程与责任界定清晰,把完成标准与时间说明白,这个事基本就可以操作了,但还有一样,那就是做好了有什么说法,做不好有什么处理。先把丑话说在前面,以免执行不好时,大家有怨言,责怪领导事先没有说明白。

我想把这四点搞清晰了,具体执行层面的人应该就没有执行问题了,这是理想层面来讲执行的,但在实际过程中,问题的复杂程度、难度,人员的能力差异、心态问题、环境、资源问题都会影响执行力,这需要领导现场具体及时地解决问题,才能保证执行力。

三、与执行力有关的问题。

1、纪律问题:当一个公司的处于人治,制度起不到作用或没有制度时,纪律在人们的心目中的份量就差多了,只所有还有所忌惮,就是怕扣钱,就是怕老板,严重者怕走人。其实在执行当中,纪律应该是放在第一位,没有纪律什么事也做不成,当然纪律是所有文化、制度、流程、考核综合体现而已。

2、能力不够:领导安排的不错,大家也都听明白了,但就具体做事的人经验不足,动手能力弱,也会影响势力。这体现在招聘了不合适的人,另一个原因就是这个员工需要培训了。

3、心态不好:在具体做事过程中,每个执行人的当天心情,心态都会影响到执行力的问题,这个不可忽视,一定会影响工作效率。

4、过程不配套:干什么事,都需要多面的支持才能完成,领导要把环境问题、材料问题、时间问题、工具问题、人员问题、分工问题等等事先安排好,当遇到没想到的事时,要及时现场协调、指挥、沟通、直到到问题解决了,把进度赶上。

5、用人不当:在没有合适的人选时,使用了不合适的人来执行任务,执行力会大打折扣。

6、授权不明确:这个在执行过程也是一个非常关键的问题,授权不明时,管也不是,不管也不是,会影响执行力。

7、过程无监督:任何事情都要有合理的监督。不管过程就想要有个好结果,做起来还是比较难的。

8、激励不够:激励不够时,在一定程度上会影响执行,有些事比较复杂,需要技术,需要花更多的精力与时间和与外部协调,花的很多时间与精力做完的事,一定要在过程中与结果后进行必要的激励,不然下次没有人这么卖命的完成上面安排的工作,尤其是新任务。

9、薪酬待遇:这是在激励上能起绝对作用的经济杠杆,要合理的应用,更能提高执行力。

10、细节问题:其实前面都提到过很多,都是有关细则问题,在这里单独列出来就是要告诉管理者,除了大的宏观要注意,小的细节也不可放过。

总之,执行力的好坏是一个大环境与具体执行人的匹配度的问题,涉及的问题非常多,但组织与协调好了外在因素后,再来落实内在因素,相应执行力会有很大程度的提升。当遇到企业文化本身就缺乏执行力时,想提升执行力那就需要一定的时间,并有ceo来亲自抓,制造执行力氛围。

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