2023年综合办公室工作总结

发布 2019-07-14 18:33:40 阅读 2247

综合办公室是酒楼公共事务的管理和服务部门,肩负着行政管理和后勤保障的作用,是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽部门。伴随着酒楼一年的运营历程,综合办也随之成长、完善。为了总结经验、寻找差距现将一年以来的工作情况以及存在的问题总结如下:

一、 综合事务工作。

我们办公室的综合事务工作具有广泛性、服务性、琐碎性,工作涵盖面较广,业务项目繁杂,涉及范围广,许多是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全公司员工的工作、生活都息息相关。若有不慎,将会直接影响到员工工作的情绪,这样就要求我们办公室人员对待工作热情、主动、耐心,也只有这样才能做好后勤保障工作,才能让员工放心的将全身心的精力投入工作中去。

1、 文件起草、存档。

本着谨慎、严格的态度起草各类文件,如:各种申报文件、通知、通告等。并做好存档工作。存档率在98%以上。

做好每天的会议纪要的记录工作,做到上传下达,并进行存档。

2、 办公用品。

控制好办公用品的节能降耗工作,把好各部门申购的第一关,制定领用流程,规范使用。

本年度办公用品费用共计(截止9月份):20719元,包括:纸张费用、办公设备(切纸刀)、笔、白板等。

3、 固定资产。

确保本部门固定资产的完好,完好率达100%。

4、 卫生检查。

制定卫生检查制度,保证酒楼卫生环境。并实行公开评比制。

5、 支援一线。

配合一线部门,协调后勤部门人员的支援工作。

6、 **存档。

配合各部门做好各项工作的记录、存档工作(如:消防培训、演习、学员培训等)。

7、 制作各种招聘的宣传文件,完善招聘软、硬件设施。

贵州学员、山西学员的招聘**的录制和制作工作;

酒楼招聘幻灯片的制作工作;

招聘会展架的制作工作;

招聘简章的拟定打印工作。

8、 联系制作各类广告宣传品,促进销售,提升形象。

春节展架的制作;

端午节展架的制作;

谢师宴展架的制作;

闸蟹**展架制作等。共计费用:250元。

9、 联系制作酒楼人员名片,共计费用:295元。

10、员工福利。

1)员工生日。

定期(每月月底)给当月员工举行生日party,充分体现酒楼以人为本,员工之上的管理理念。本年度员工过生日费用共计1753元(费用包括:生日蛋糕、水果、饮料、贺卡)。

2)员工旅游。

根据公司安排,积极组织酒楼员工多次旅游活动。(主要负责与梅江店沟通,根据领导指示进行:人员组织、分配、领队等工作)具体活动如下:

天津一日游:(为了让外地学员了解天津)

松江生态农场参观:(了解集团的下属单位)

管理层的云南游:(公司福利)

员工的长城一日游:(公司福利)

团泊湖演唱会:(公司司庆)

3)节日慰问。

中秋节给员工家属寄送月饼。(负责统计人员、联系寄送等)

4)组织活动

3月份组织、策划并进行首届台球赛和乒乓球赛;

5月份组织策划并进行首届篮球赛。

8月份组织员工学习交谊舞。

11、外联工作(正在进行)

联系卫生等级创 a级。

联系中级服务员培训。

五钻申报等工作。

12、新学员的接待、培训工作。

以上是本年度综合事务部的完成业绩,这些工作的顺利完成离不开各部门的大力支持与配合,更离不开公司领导的正确指引,在汇总工作的同时,也看到了本部门存在的许多问题:

二、 人事管理工作。

三、 工作中的不足与差距。

1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设,忽略落实监督现象。

4、对公司其他专业业务学习抓得不够。

5、内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,部门分工不明确,造成部分工作运行缓慢。

6、人力资源动态管理不到位,不能及时为公司领导提供有效决策信息。一员工动态了解不及时、充分;二是公司信息沟通制度执行不到位,不能及时的将有用信息反馈。

这些问题都需要我们在今后的工作中切实加以解决,2023年即将过去,新的一年将要到来,在新的一年里,我们将继续围绕公司领导工作,克服缺点,改进方法;加强管理,改进服务。促使工作再上一个新台阶,为公司的健快速发展作出贡献。

以上工作总结妥否,请领导批示!

综合办公室。

2023年10月24日。

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