综合办公室2023年工作总结

发布 2022-11-08 14:11:28 阅读 2303

综合办公室2023年工作总结2023年工作计划。

2023年,综合办公室在公司各级领导的带领支持及其他部门的热心帮助下,围绕着公司经营目标,团结一致,克服困难,在行政人事、安全保卫、后勤保障方面积极努力工作,现将2023年的工作做如下简要回顾和总结:

一、行政事务工作:

1、******资质年检年审工作。 确保公司相关资质证件及时修改更新,便于使用。

2、印章、资质证件管理工作。按照公司印章、证照使用规定,严格管理登记使用。

3、各级领导、各客户考察访问的接待工作。全力以赴的做好每一次接待工作,展现公司积极向上、实干高效的良好形象和精神风貌。

4、筹备公司各类会议,跟进会议内容。

5、组织制定和完善公司内部管理体系和管理制度,2023年编订了公司《管理制度汇编》,使各项工作规范管理,有章可循。

6、公司**的基本建设工作。根据公司发展方向和要求,修改完善了公司**主页,并及时更新添加**内容。

7、坚持《公司通讯》月刊的编订和刊印。利用《公司通讯》广泛宣传先进典型和先进事迹,宣贯企业文化,形成了积极向上的思想主流;及时刊登工作动态,指导各项工作落实。

二、人力资源及劳资工作:

1、根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

2、在工资核算过程中,仔细核算各部门的票据报表,使工资能够及时准确地发放,未出现大的纰漏。2023年全年发放职工工资总额2,857,717.1元 ,其中在岗职工工资2,831,410.

8元,离岗生活费26,306.3元。与2023年相比,工资总额增加22,792.

6元。2023年全厂平均人数109人/月,比上年减少6人/月,月人均工资2,183元,比上年增加129元/月。

2023年,缴纳社会保险费940,406.5元,上年979,284.4元,减少38,878元。住房公积金127,117元,上年124,781元,减少2336元。

3、员工培训:协助公司领导完成了公司员工年度培训计划。

4、筹备组织员工开展公司文化拓展活动。丰富员工工作之余闲暇生活,有益身心健康的同时,让员工体验到公司和谐的企业文化和良好的人文气息,增强全员凝聚力。

三、安全保卫综合治理工作实现了全年无重大安全事故率为零。

四、后勤保障工作:

1、食堂不断改进饮食服务工作质量,开展了一线现场的防暑降温活动。同时随时调整饭菜口味,积极为职工服务。截止到2023年11月,食堂总收入158535.

8元,总支出156946.1元,盈利1592.3元,既让职工满意又实现了盈亏平衡。

2、厂区环境卫生有所提高。加强对各部门分担区卫生的日常监督和考核,保证办公环境、生活环境干净、卫生。

3、车辆管理工作实现了全年安全行车事故率为零。

综合办公室全体员工经过2023年的通力协作,勤奋努力,完成了全年工作目标,但是在工作过程中,还有一些不足,需要继续加强改进。

1、工作责任心仍有所欠缺,工作力度不够。

2、工作积极性仍需提升,要以最大限度提高工作效率。

3、工作计划性仍有待加强,要做到工作有计划,落实有措施。

第二部分 2023年综合办公室主要工作计划。

根据2023年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势, 2023年,办公室主要从以下几个方面开展工作:

一、劳资管理。

目标概述:工资、奖金的发放及五险一金的缴纳做到规范及时、准确无误。

具体措施:1、参与车间绩效工资的核算,严格审查绩效工资的原始核算单据。

2、对计件工资核算的考勤表、作业票据采用抽查复查的方式来避免和纠正核算错误的出现。

3、严格按考勤表核算职能部门人员的工资。

4、时刻督促各部门工资核算人员增强责任心,避免工资核算错误。

5、工资发放实行部门领导初审、办公室主任复审、主管领导再审的**审核制度,准确无误方可发放。遇有特殊情况需经公司主管领导审批。

二、文件归档。

目标概述:建立一套方便查阅的电子档案系统。上半年完成。

具体措施:1、到辽阳直属库学习借鉴档案管理经验。

2、自己制作或购买一套适合本单位的电子档案管理系统。

3、上年档案及时归档。

三、公司企业文化宣贯。

目标概述:营造公司文化氛围,发挥文化的作用,提高员工素质。

具体措施:1、利用《公司通讯》、文化墙、公司**、板报等传播媒介进行企业文化宣贯,使之耳熟能详,深入人心。

2、适时开展企业文化拓展活动。

3、协助董事长完成公司文化特别是“行文化”的培训和宣贯。

四、环境卫生及厂内绿化。

目标概述:厂区绿化有新意,实现整齐划一,环境卫生无死角。

具体措施:1、出台公司卫生及绿化管理制度。2月份完成。

2、制定公司绿化方案。3月份完成。

3、坚持每日至少两次巡查考核,跟踪各部门分担区卫生完成及维护情况,发现问题及时约谈,责令整改,并在公司每周例会上公布考核结果。

4、加强本部门环境卫生建设,起到模范带头作用。

五、后勤管理。

目标概述:实现全年安全行车无事故,食堂确保食品安全。

具体措施:1、车辆定期保养、年检。

2、提醒驾驭员增强安全责任意识,不疲劳驾驶。

3、食堂食品原料,谨慎采购,妥善保管,避免食物变质,严格执行卫生管理制度。

七、安全保卫及综合治理。

目标概述:实现全年重大安全事故率为零,消除人身、设备、消防、治安等安全隐患。

具体措施:1、安保队坚持每日多次巡查制度,做好安全巡查记录,做好隐患排查,发现立即责令整改,并跟踪整改结果。

2、通过出板报、悬挂宣传标语、开展安全消防演练及安全知识答题等形式对员工进行安全教育培训,提高员工安全防范意识,从面减少和杜绝安全事件的发生。

3、做好对新录用员工**教育培训,为厂内车辆、防雷防静电、粉尘噪声等安全设施、设备进行检测,督导特种作业人员接受外委安全操作培训,完成证件年检及换证工作。

4、外来人员出入门要登记,对出入门物资,要认真核对品种、数量手续齐全后方可出厂,定期与业务部门核对票据,确保公司财产安全。

5、加强厂内电力设施、临时性用火审批、及用电的管理,遇有基建维修项目,实施现场要有专职或兼职安全员在场。

六、公司宣传片制作。

目标:完成收尾工作。3月份完成。

具体措施:1、解说词要定稿。

2、根据解说词补拍一些画面。

面对充满机遇与挑战的2023年,综合办公室全体成员将更加团结一致,踏实工作,在不断完善提高自身的同时更加细致努力的做好每一份工作,为公司再发展做出贡献。

综合办公室。

2023年1月12日。

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