综合办公室2023年工作总结

发布 2022-11-08 14:12:28 阅读 6677

2023年,公司综合办紧紧围绕工程建设、企业搬迁及生产经营实际,较好完成各项后勤服务工作。现总结如下:

一、按照集团公司要求,较好完成建设指挥部办公室职能。

1、及时做好搬迁外派270名员工的吃、住、行及办公场所,保证员工安心、舒心的万盛川东工作。

在生活区未投入使用前,本着节约的原则,在双坝村联系宾馆比价谈价,最多时租了7家宾馆共135余入住。

协调房屋装修、空调安装、供水供电供气供热、厨具供货、家俱**等单位加快工程进度,监督安装质量并催促整改。1月9日厂区食堂、办公楼、科技楼启用,1月26日生活区投入使用,并开通重庆至万盛厂区周末交通车及倒班车,为员工们创造了良好的办公、生活条件。

2、采取邀标比价的原则,及时联系完善了厂区、生活区门禁、岗亭、车库、窗帘、浴室热水器等的安装调试。

3、配合集团公司完成了生活区有异味床垫的处理。送样请第三方鉴定,解决合同纠纷,赔偿损失,购买纯绵垫絮,解决床垫异味可能影响员工健康问题。

二、推行办公无纸化办公,做好文件资料归档。

按照集团要求,建立万盛川东qq群,通过oa接收、发布、审签各类计划、公文、通知等,截止2023年11月发文145份。

规范公文管理,严格按发文、收文程序规范文种,注重校核及公文格式,提高公文质量。

作好图纸、合同、文件、图书资料的搜集、分类、归档、借阅,便于查阅,提高利用价值。

三、周到细致热情做好各项会务接待工作。

万盛川东正式投运以来,各类审核、接待任务较多。今年大的会务活动有集团半年工作总结会、集团建厂60周年厂庆。综合办本着加强沟通,事先精心准备原则,布置好会场、安排好客人吃、住、行,较好完成了各类***理审核等各项会务工作。

四、规范食堂管理,提高员工满意度。

新厂区食堂,本着节约、卫生、规范的原则,制定执行食堂ic管理、规范就餐秩序、严禁就餐浪费、食堂采购物资、食堂工作测评等各项制度,并加强制度执行过程中的抽查监管,员工满意度较高。

购进物资配送采取两家以上供货、当地超市比价、审计抽查等方式,做到采购的物资的质优价廉,安全卫生,全年1-11月共采购物资662066元,每人每天三餐物资成本控制在11-12.5元之间,无一个月成本控制超过公司确定的13元的标准,全年无一例食品卫生疾病发生。

针对少数员工就餐浪费现象,通过加强宣传、现场监督、调监控抽查等方式,对5人次浪费分别作100元罚款处理,现在就餐浪费现象得到遏制。

通过工会问卷调查方式,从采购物资质量、清洁卫生、菜品花样味道、服务质量等方面请员工随机测评,起到了监督、激励的作用。

五、建立落实生活区各项制度,打造清洁、安全、文明小区。

通过制度建立及加强监管,让川东苑成为员工的“温馨之家”。

建立了宿舍分配办法、生活区管理制度、水电补贴办法、生活区保安管理、电视机领用管理等制度,生活区配备管理员、保安、清洁工等6名员工,认真做好车库、公共区域、楼道、招待所的清洁卫生,及时作好供水、供电、供热、装修整改等各项工作,做到了川东苑的有序、清洁、安全。

六、加强驾驶员管理,安全完成各项出车任务。

平时加强对辆的清洁卫生、驾驶安全、服务质量等教育,驾驶员们克服人员紧,晚上值班出车任务多等困难,全年3名驾驶员4辆车共计行驶93911公里,无一例安全事故发生。

七、搞好公共区域清洁及绿化,保证厂区环境清爽清洁。

按照集团打造万盛为花园式工厂的要求,综合办随时保持厂区道路、公共厕所、办公楼等公共区域的清洁卫生。购置一台自动驾驶扫地机提高工作效率;加强清洁工的管理考核,巡回检查抽查,发现脏乱差问题及时整改;催促绿化外包方在质保期内花草树木的管理。在清洁工少(三名),范围广的情况下,厂区清洁卫生保持较好,受到客人及公司内部的肯定。

八、本着节约、美观的原则,完成厂区各项视觉系统建设。

按集团及公司要求,及时完成了厂区各类标志标识的设计、制作、安装。全年完成了办公楼、科技楼标、厂房、**类、企业文化宣传等视觉系统的建设:大厅川东赋一块,厂区号门企业文化宣传标语四幅,办公楼led万盛川东标识一幅、成品库企业精神一幅、研发中心大厅质量标识一幅、川东苑标识一幅、路牌标识牌四块。

目前,厂区视觉系统建设基本完成,做到了各类标识的醒目、美观、大气。

九、认真做好其它后勤服务工作。

1、加强办公用品的管理。及时采购质优价廉的办公用品,加强办公用品的限额管理。全年采购30663万元,其中纸张类 10650元,文具类11435元,生活用具类8578元。

2、完成了厂区网络、办公**的建设,为无纸化办公创造条件。努力与电信沟通,争取到免费为公司安装了各车间网络的设计、建设(如自建需要花费10万以上)、运行,争取到座机**费5折优惠。全年共上缴网络、办公**费5957.

4元,上交移动**费17532.23元。

3、配合公司完成了工会成立、川东之歌、企业文化宣讲、书法摄影等活动。

十、2023年工作建议。

1、生活区地下停车场由于原施工方质量问题,灰尘较大,建议地坪更换为防水地坪。

2、购置数码相机一台,便于影像资料的收集与利用。

3、在资金可能的情况下购置客车一辆,用于更换现使用的加气客车。

4、建议公司加强企业文化的宣贯,增强企业凝聚力,促进各项制度的推进落实。

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