2、计划的特点。
计划的特点主要有以下几点:
前瞻性。订计划应以国家的法律政策为指导,以上级的指示为依据,还要搞调查研究,走群众路线。但是订计划的最终目的还是为了发展,要有预见,要看得广、看得远,要有充分的超前意识。
明确性。计划中的任务能否顺利完成,常常取决于措施步骤是否恰当有力。因此,计划的目的、任务、指标、要求等一定要写得具体明确,执行计划的措施步骤更要明确切实。
措施应该包括人力的组织动员、分工职责等等。
可行性。在制订指标、任务时,要从实际出发、量力而行。这里所说的可行性,应该包含着积极的因素,要体现一定的先进性。
定指标是一个关键性的问题,定得过高,通过努力还完不成,那就会挫伤大家的积极性:定得过低,不需要费力就可以完成,那就不能激发大家的积极性。因此,订计划一定要从实际出发,使之切实可行。
3、例文导读。
例文1】×市××造纸厂2023年质量工作计划
随着我国经济体制改革的深入发展,企业外部环境和条件发生了深刻的变化,市场竞争越来越激烈,质量在竞争中的地位越来越重要。企业管理必须以质量为重点,提高产品质量是增强竞争力,提高经济效益的基本方法,是企业的生命线。 2004 年是我厂产品质量升级、品种换代的关键的一年,特制定工作计划如下:
一、质量工作目标
1 .一季度增加 2.5 米大烘缸一只,扩大批量,改变纸页的温度。
2 .三季度增加大烘缸扎辊一根,进一步提高纸页的平整度、光滑度,要求此项指标达到 qb 标准。
3 .四季度改变工艺流程,实现里浆分道,使挂面纸和小泥袋纸板达到省内外同行业先进水平。
二、质量工作措施
1 .强化质量管理意识,进行全员质量培训,培养质量管理骨干,使广大职工提高认识,管理人员工作方法更为得当。
2 .成立以技术厂长为首的技术改造领导小组,主持为提高产品质量以及产品升级所需设备、技术改造工作,负责各项措施的布置、落实和检查工作。
3 .由上而下建立质量保证体系和质量管理制度,把提高产品质量列入主管工作厂长、科长及技术人员的工作责任,年终根据产品质量水平算奖金,执行奖惩办法。(办法另有方案)
4 .本计划已纳入 2004 年全厂工作计划,厂部负责检查监督,指导实施,各部门、科室要协同配合,确保本计划的完满实施。
×市××造纸厂
二 oo 三年十二月十日。
评析例文用的是完全式标题。前言简洁,一开始就扣紧质量的主旨。迅速进入计划的正文部分。
例文采用条文式结构。计划的主体一般要写清计划的“三要素”:目标(做什么)、步骤(分几步完成)、措施(怎么做)。
内容的繁简可不同,“三要素”却应该齐全。 如计划中涉及其他事项和注意问题,也应在主体中写清。正文没有写结语,直接结束。
落款应写明制定计划的单位名称。标题中已经定明名称可以省略不写。成文日期写计划通过或批准的日期。
有附件的计划,要在正文之后,落款的左上方标注清楚。
二、计划的写作方法。
1、计划的格式。
计划的格式常见的有条款式、**式,也有兼备这两种格式的。
条款式。就是把计划分成若干条款或部分,通过文字叙述,逐一阐明计划的内容。大型计划一般要分章、节、目来写。
中、小型计划常用序码和小标题来划分层次。这是目前国家机关常用的格式。
下面是《××市园林局公园建设及管理工作计划》的正文部分的条款:
××市园林局公园建设及管理工作计划》的正文部分的条款:
一、公园建设的目标和任务(略)
一)公园建设规划的总目标是:(略)
二)公园建设规划的具体目标是:(略)
二、实施绿水绿树绿色管理计划,实现管理达到国际一流水平(略)
三、加强公园设施建设,服务水平达到国际一流(略)
四、实现“绿色奥运”公园发展计划的保障措施
一)拓宽资金渠道,实行公园建设发展多元化投资(略)
二)尽快出台我市公园条例,完善公园管理法规体系(略)
三)坚持文化建园的方针,提高公园科学管理水平(略)
**式。就是用**来表达计划内容。表内栏目通常包括任务、执行部门、完成时间、具体措施等方面内容。这种格式适用于时间较短,内容较单一的具体计划。
例如: ×公司第三季度工作计划
综合式。这种格式综合上面两种形式,既有文字叙述,又有**。有的以文字叙述为主,附加**;有的以**为主,加以文字说明。在此不再举例。
使用的时候,具体采用哪种格式,主要是根据实际情况来决定,不管你采用哪种格式,一般都包含(任务和要求),怎么做(方法和措施),什么时候做完(进程和顺序)三部分内容。纯**式的计划较为简单,让人一目了然。但它往往缺少步骤、措施等具体的说明,所以一般只用于销售之类的工作计划。
2、条款式计划。
条款式计划一般包括三个部分:
计划的名称 ( 标题 )。它一般包含三个要素:制订计划的单位名称、计划适用的期限、计划的种类名称。
计划的内容 ( 正文 )。它一般包含三方面的内容:一是情况分析 ( 制订计划的根据 )。
要对现状作出分析,写明本计划是在什么基础上制订的:有的计划还要分析利弊长短,既要看到有利因素,也要看到不利因素,做到胸中有数。这样,才能制订出切实可行的计划来。
二是做什么和达到什么目的 ( 任务和目标 )。制定计划要明确做什么,也就是说,根据需要和可行性,提出本计划在期限内应完成的任务和达到的目标。三是怎样做 ( 要求、方法、步骤 )。
在提出任务和目标后,要明确需要做哪些工作,这些工作怎么个做法,分哪几个步骤完成:还要一一写明完成的期限和人员分工,以及确保实施的措施等内容。为了眉目清楚,一般可分条分项写。
署名和日期。如在标题中已写出制定计划的单位名称,可不用署名:如是个人计划应先写单位名称再写姓名。
日期写在署名的下一行。若是请求上级批转的文件计划,最后该以征询用语收结,如“以上意见如无不妥,请转各地研究贯彻”、“当否,请批示”。
3、例文导读。
例文2】2004 年工作计划(草稿) :
一、召开团十四届三次全委(扩大)会议,总结 03 年工作和部署 04 年工作。
二、以学雷锋月为契机,三月份在全县掀起学习雷锋新高潮。如打扫卫生死角、敬老院、植树、进行青年志愿者服务一条街活动等。
三、进行团员意识教育。
四、利用清明节扫墓、举行十八岁**宣誓、“保护母亲河”等活动为契机,对团员青年进行爱国主义、集体主义和环保教育。
五、深化“实践‘****,百团扶百村'行动工作。
六、开展“五四”系列纪念活动。如拍摄“青春”风采系列专题片,举行“五四”表彰、举办第二届青年文化节等。
七、开展××县首届“十杰”青年评选活动。
八、成立××县青年联合会。
九、深化开展“健康直通车”活动。
十、召开“党建带团建”工作会议。
十。一、深化“青年文明号”创建工作。
十。二、维护好丹霞青年网和继续发行《××青年》,做好团的宣传工作。
十。三、举办团干部、少先队辅导员培训班。
十。四、召开全县学校团的工作会议。
十。五、举办青年农科技术培训班。
十。六、到夏威夷、冰岛举办夏令营。
十。七、召开××县第四次少先队员代表大会。
十。八、举行全县少先队鼓号花样操比赛。
十。九、组织团干外出参观学习。
评析标题用字要醒目,写在首行正中,后面不带标点符号。年份的表述不规范。没有写前言,这样整篇计划显得不完整。
计划中注意写清了要做什么。但是到底分几步做(步骤)?为了做好这些工作采取什么措施来保证?
这两个问题没有写清楚。另外,制定计划要具体、明确,还要从实际情况出发量力而行,计划中的指标、措施的提出应该是经过努力能实现的。文中的做法有的不够具体,有的难以实现,层次要分明,不可一味地罗列条文。
整个计划不完整,没有落款和成文日期。标题中也没有出现制定计划的机关或单位,让人迷惑不解。
4、计划写作的注意事项。
一)写计划的态度要严肃认真
二)写计划要符合党和国家的政策,更要切合实际
三)突出重点,加强预见性
四)要切实把握计划主体的内在逻辑关系
三 、小结
计划是机关、团体、单位或个人,对一定时期将要进行的实践活动预作构想、安排的事务性应用文。计划的制定,既要体现一定的政策和上级指示精神,又要结合制定者在一定时期内自身的实际情况,具有前瞻性,明确性和可行性的特点。计划的类型多种多样,但主要作用都是为了提高自觉性,避免盲目性,调动积极性,保证工作任务的完成;有利于上级、群众的督促、检查,使实践活动收取更大的成绩。
计划只有大体的结构体式,一般由标题、正文与落款三部分组成。标题即计划的名称。全称标题由单位名称、适用时限、计划内容、计划种类四部分组成,具体使用时,可省略某些要素。
个人计划只有时限、内容、种类三个要素。正文是计划的具体内容,一般包括四项要素:制定计划的依据(即前言);任务和目标(即达到什么目的);措施和办法(即如何做)及具体步骤(即何时做完)。
正文的末尾还需写上结语,包括检查办法,执行希望或必要的补充说明等内容。落款可以。
变通,如在标题中已出现制定计划的单位名称,可不用再署名,个人计划则必须署上姓名。计划的内容需具体明确,表达要简明准确,有条有理。
计划按其成熟程度和其他因素,也可称为“方案”、“意见”、“安排”、“设想”等,如属尚未最后确定的计划,可在标题下后面注明“讨论稿”或“草案”等字样。
计划虽不是正式公文,不带有强制性,但计划一旦制定,就对制定者具有指导性和约束力。
计划和总结是一对相关的事务应用文。计划从某个角度说,可以作为总结的依据,因此必须写得具体,明确,以便实施和检查。
四、练习 1 .下列说法表述错误的一项是( )
a.机关、团体、单位或个人都可以写自己的计划。
b.制定计划,既要体现一定的政策与上级指示精神,又要结合自身的实际情况。
第一章第四节原因分析
一 工业企业火灾与 原因构成。灾害。二 工业企业火灾 原因类型。二 工业企业火灾 原因类型。4三 燃烧类火灾与 要因分析及对策2 容易发生燃烧类火灾与 的设备。二 基本类型 1 具有较大空间的不挥发性油罐 油槽及反应釜等在焊接 切。割动火作业或使用高压水枪清洗油罐时都有可能发生。11 1 粉尘 潜在...
17第四节展示电子板报
学情分析 通过前三节课电子板报的设计和修饰 制作 并茂的电子板报内容的学习,以及有关上机实践,学生已经熟悉了电子板报的制作及美化。本节课主要让学生学会在电子板报中插入 合理布局 和文本,会插入页眉和页脚,打印预览展示电子板报。由于学习内容与学生生活实际联系紧密,加之教材内容可操作性强,趣味性强,可以...
第四节职业生涯设计指导
第三讲设定人生目标掌控人生轨迹。据调查,当前的大学生普遍忽视对自己生涯的规划和设计,学校也缺乏这方面的教育和指导。许多大学生在中学习惯了服从学校和老师安排,进入大学后不知如何安排自己的大学生活,更不知如何规划自己的一生,因而对大学生活感到茫然 郁闷 高职院校的学生主要存在以下三个问题 1 能自我分析...