龙博项目发布会会务组工作方案（草案）
一、 组**员。
组长：侯经理联系**：139***
成员：刘翠华、陈家骥、杨发荣、周道明、罗雪梅、程小畅。
二、 工作任务及职责分工。
一）工作任务：
1、 负责此次发布会会议场地、晚宴场地的预定和宴会餐点、酒水的安排准备及礼品采购。
2、 负责省外厂商的往返机票预定、接机、酒店预定及活动车辆租用、厂商接送和司机调配。
3、 制作本次活动中所负责工作项目产生费用的相关**说明、清单明细；会后的费用支付和发票索取等相关工作。
4、 本组负责人负责本组成员构成的安排、成员工作分配，并将成员名单及所负责工作的内容交由统筹组组长，及时向成员传达每次会议的内容及注意事项，制作工作进度、工作完成时间表。
二）职责分工。
侯经理、刘翠华：
负责发布会会议场地、晚宴场地的预定，宴会餐点、酒水的安排准备，礼品采购。
餐点、酒水**，不同礼品规格、礼品种类，送礼名单）
刘翠华、程小畅：
省外厂商往返机票预定、酒店预定（按照厂商的接待规格预定不同档次的酒店），礼品分发。
根据安排确定机票时间，订房类型，拟出各酒店**对照表，按名单分发礼品）
陈家骥、罗雪梅：
负责此次活动车辆租用的安排、厂商接送（包括接机）安排和所需司机人员安排。
按接待人数确定需用多少车辆、什么类型的车、拟好接送流程、做好司机调配工作）
杨发荣、周道明：
负责活动现场、会议现场的拍照、摄像等各种资料收集。
活动、会议各阶段的**、**拍摄等）
成员需了解每次会议内容及注意事项，制作工作进度、工作完成时间表，服从本组负责人对成员的调配和工作安排。
会务后勤组工作方案
根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大会圆满召开，特制定本方案。1 会议时间 2012年月日 13日 报到 11日上午8 00至12 00开会 11日下午15 30至13日上午12 00 2 总体要求 精心组织，热情接待，周到服务，确保安全，扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。3 会议地点及...
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一 会务服务情况。年即将来临，停留犹豫，销售市场上各色各样的保健产品将开展新一轮的猛烈市场竞争，商品因为其九年的发展史和创建起来了网络营销平台，在市场竞争中获有肯定的优点无可厚非，可是，高新科技的浪潮连绵不绝，在销售即将到来的时代，不可以对竞争者有一定的忽视，因而，好的大会营销策划方案或是要持续明确...
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会议准备 会议物品购置及安排 气球，桌布，会议用纸 打印 笔，矿泉水，桌签，椅签，横幅。会议场地安排 提前申请报告厅使用权，多 使用权 会议宣传 提前一周在食堂前进行摆摊宣传，制作相关易拉宝或kt板，联系院会或校会新闻部用微信提前宣传到位以及安排记者在会间拍照以便跟进报道。会议场地布置 提前一天，演...