会务组工作方案。
一、工作目标以及工作任务
为切实做好我校第二届团代会各项筹备工作，保证团代会能顺利完成，会务组秉着做好、做细、做实、做新的态度，将全力做好团代会会务组工作，现会务组工作安排如下：
1．投票箱、团徽和发放；
2．分团会议讨论地点挑选和布置；
3．分会团会务员、记录员的挑选；
4．学生记者、拍摄、照相安排；
5．协助秘书组和宣传组做好会议材料收集以及整理；
6．大会笔记本、文件袋设计及发放；
7．会场音响、多**设备调试，准备所需**；
8．团代会代表委员工作证、列席证制作；
9．大会材料袋分装，内含材料集、纸、笔、等；
10．人员召集，代表团点名，门口签到处人员、物品安排，会场座位安排及引导；
11．大会礼仪安排；
12．负责大会会场布置、氛围营造和会后清场工作（团旗、多**、演讲台、桌椅、盆栽、桌布、彩旗、大会路线指示牌）；
13．大会**制作、**。
14．组织大会报到、发放材料；
15．编印会议须知；
16．负责给与会代表发短信（欢迎、欢送、会议提示）；
二、人员组成。
组长：王梓珊。
副组长：霍雅文、江婉媚。
组员：办公室：曾智升、霍锦怡、陈丽珊、邓璞、
袁敏、陈丽珊、黄嘉明、袁美欣。
宣传部：李珊、李建宗。
文体部：罗木好、黎敏强、范晓丹。
三、具体时间安排及人员分工。
四、4月16日（团代会前一天）工作安排：
1.当日团代会会场布置（具体布置何物，需要多少人手、横幅、团徽、红旗、盆栽、花、讲台、红地毯等） （李建宗、邓璞负责）
2.大会当天讲台布置（具体哪一位置放何物，如何放等以及红布、台牌的准备、座次、台牌的摆放、饮用水（霍雅文、李珊负责）
人员召集，代表团点名，门口签到处人员、物品安排，（江婉媚、黄嘉明负责）
3.跟进礼仪生工作，检查确认大会当天嘉宾名单、胸花的数量与质量（罗木好、袁敏负责）
4.团徽、大会材料袋、代表委员列席证、工作证、环保袋的分发（江婉媚、霍锦怡、黄嘉明负责）
5.团代会会场音响、多**的调试（黎敏强负责）
6.会后清场工作（全体工作人员）
7.会后总结工作（全体工作人员）
五、工作要求。
1．统一认识、高度重视。要充分认识作好会务工作对团代会活动开展及学校发展的重要意义与深远影响，要重视大会中的每个细节，用软件优势弥补现有硬件的不足。
2．精心谋划，周密安排。力争广东海洋大学第二届团代会的圆满举行。
3．团结协作，积极主动。小组全体成员要各司其职、各负其责，协调配合，团结一致，积极主动。
4．提高效率，勤俭办会。团代会工作时间紧，任务重，各成员要按照时间安排有序推进，讲求效率。
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