（5） 准备会议材料、用品。
1 责任人：两组分工协作。
2 材料内容。会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。除正式会议材料外，还应包括：会议代表名单（附房间号）、日程安排、各项活动地点及注意事项等。
3 会议用品。会议用品由后勤保障小组负责，应准备的会议用品包括：与会领导桌签（可由宾馆代为制作）；参会代表证（可由宾馆代为制作）；会场条幅（可由宾馆代为制作）；文件袋、笔记本、笔；录音机、照相机、摄影机；打印机及纸张、投影仪（根据需要）；花卉、水果及方便食品（可由宾馆准备，或自行购置、分发）；药箱（备常用药品）等。
6） 餐饮安排。
1 责任人：根据情况具体落实。
2 责任：与宾馆紧密协调、现场核查，尽早落实以下工作：就餐地点、就餐时间、席位安排。
7） 会场安排。
1 责任人：根据情况具体安排。
2 责任：与宾馆紧密协调、现场核查，尽早落实会议室、领导临时休息室。
3 会场布局包括：作词安排、花卉摆设、话筒音响、灯光、摄影、摄像负责人。
8） 文体活动安排。
1 根据实际情况和需要细化内容。
9） 房间安排。
1 责任人：后勤保障小组。
2 责任：在确定了参会代表名单之后，即在宾馆订房、安排房间。
3.会中服务。
1）接站。2）签到。
①在正式报到前日，应完成以下工作：将分装好的会议材料的文件袋运送至宾馆；统一领取代表餐劵并分装至文件袋；统一领取代表房间；在房门上粘贴印有代表姓名的纸张；花卉、水果等分发到各房间；准备好签到簿、订票登记单等待用。
4.会后收尾。
1）退房、送站。
2）结账。
会务安排流程
一 会议前期筹备。1 确定会议名称 2 确定会议主题 3 确定参会人员 4 确定会议时间地点 5 确定会议通知内容 6 会议通知跟进落实 7 会议文件资料 种类 内容 8 会议经费预算 9 确定赞助企业。二 会场布置要求。1 实地考查。会议召开前，实地考查几家备选会场，从酒店环境 酒店设施 会场 住...
会务流程安排
山西晋淘天下会务接待方案。背景。随着电子商务行业的迅猛发展，晋淘天下晋商学院针对全社会电商人才极度匮乏的状况，而重点推出普及型电商人才培训服务。将 大学强大的师资队伍和公司多年实践相结合，使客户迅速入门电商，熟悉电商规则，迅速提高能力，避免走弯路，减少无谓投入。电子商务相关 单位工作人员 企业和个人...
分组式会务工作安排
会务工作安排。一 会务负责团队 接到会议通知后，办公室应根据会议的出席人数 与会人员情况及会议规格成立会务负责团队，确定总负责人 会议策划组 会议后勤组 会场布局组 会场服务组 电子设备组 影像摄录组 会议签到组 会场引导组 会场应急组等各组工作人员。会务负责团队成立后，立即发挥会务领导作用，根据会...