金融部会务工作程序及要求。
一、会前准备工作。
1.组织会务团队，明确工作职责。大型会议还要制订相应详细的会务工作方案，并交由上级审核通过。
2.向与会人员发出会议通知，包括会议时间、地点、名称、主题、内容等，确定与会人员名单及****。
3.印制会议签到表、会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4.大型会议要编组并召集组员、确定讨论时间、地点。
5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、工作证、邀请函等。
6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。
1）布置好背景、横幅会标、徽记和旗帜等。
2）设置发言台，安排座次，摆放席签、话筒，并保证音响效果。
3）确定会议桌椅摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。
4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全，预先进行调试，确保无问题。
7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8.做好会议发言、提问、集体照相等方面的准备工作。
9.会前检查完毕后须向领导汇报准备工作情况。
10.如会议产生经费，应做好经费预算，请示上级进行审批。
二、会间组织与服务工作。
1.会务人员需提前1小时到达会场，检查会场准备情况。
2.与会人员到达现场后，组织与会人员进行会议签到及分发材料。
3.按预定方案组织与会人员就座。
4.会议过程中须维持好会议现场秩序。
5.做好会议记录、会议简报等。
6.组织与会人员合影留念。
7.为与会人员预定车票、机票等。
三、会议后期工作。
1.会议结束后，组织与会人员离场，并检查会场，**剩余物资。
2.如有必要，须根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3.会议文件的整理、收集、归档工作。
4.会议新闻编辑及报道工作。
会务工作教案
会务工作。教学目的 通过本章学习，了解会务工作的基本内容及工作程序，学会拟定会议方案，掌握会议组织工作的环节和会务工作中的文书工作。教学方法 案例教学 叙述式教学 讨论式教学 现场教学 项目驱动 分组协作教学 教 学 练 一体化的方法组织教学。教学重点 会议筹备工作 会议方案的制作 会见与会谈的操作...
常规会务工作安排流程
5 准备会议材料 用品。1 责任人 两组分工协作。2 材料内容。会议材料由材料文秘小组负责整理 印制。除正式会议材料外，还应包括 会议代表名单 附房间号 日程安排 各项活动地点及注意事项等。3 会议用品。会议用品由后勤保障小组负责，应准备的会议用品包括 与会领导桌签 可由宾馆代为制作 参会代表证 可...
分组式会务工作安排
会务工作安排。一 会务负责团队 接到会议通知后，办公室应根据会议的出席人数 与会人员情况及会议规格成立会务负责团队，确定总负责人 会议策划组 会议后勤组 会场布局组 会场服务组 电子设备组 影像摄录组 会议签到组 会场引导组 会场应急组等各组工作人员。会务负责团队成立后，立即发挥会务领导作用，根据会...