工作汇报与会议制度。
第一章总则。
第一条为提高工作效率，确保上下级之间及部门之间有效沟通，特制定本制度。
第二条工作汇报与会议作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式，是公司的基本管理制度之一。
第三条工作汇报与会议以简捷、高效、清晰为原则，确保有效性和可执行性。
第二章工作汇报。
第一节工作汇报种类。
第四条为便于上下级沟通，及时解决工作过程中的问题，更好地为一线部门提供协助和支持，在公司内部引入工作汇报机制。
第五条工作汇报按照内容和周期，种类包括工作日志、工作周报、《工作月报》、《年终总结》、《项目总结》、《专题汇报》等六类。
工作日志》——每日工作情况的汇报，包括今日工作结果和明日工作计划；
工作周报》——每周工作情况的汇报，包括本周工作结果和下周工作计划；
工作月报》——每月工作情况的汇报，包括每月工作结果和下月工作计划；
年终总结》——每年工作情况的汇报，包括年度工作完成情况和下年工作目标；
项目总结》——项目工作情况的汇报，包括项目完成情况和总结报告；
专题汇报》——日常需要单独向上级汇报的临时性、突发性工作。
第二节工作日志。
第六条 《工作日志》为每天工作情况的汇报与沟通，公司所有员工每天通过钉钉向直接上级提交《工作日志》。
第七条 《工作日志》应遵循“六点优先工作制”原则，并标明每项工作的结果或进度。
第八条 《工作日志》必须包含以下内容：
1） 今日工作内容事项（按照六点优先工作制顺序）
2） 每项工作的结果或进度的完成情况。
3） 明日工作计划。
第九条 《工作日志》提交时间。
工作日志》每天20:00前通过钉钉提报给直接上级。
第三节工作周报。
第一十条 《工作周报》为每周工作情况与工作结果的汇报与沟通，公司所有员工每周向直接上级提交《工作周报》。
第一十一条 《工作周报》应遵循“六点优先工作制”原则，并标明每项工作的结果或进度。
第一十二条 《工作周报》必须包含以下内容：
1） 本周工作内容事项（按照六点优先工作制顺序）
2） 每项工作的结果或进度的完成情况。
3） 下周工作计划。
第一十三条 《工作周报》模板。
工作周报》按照统一模板填写，周报模板详见本制度附件一。
第一十四条 《工作周报》提交时间。
1、部门经理（含）以上人员，每周六18:00前以电子邮件形式将《工作周报》统一发送到行政人事部邮箱（由行政人事部汇总后，在公司周例会上使用。
2、部门经理以下人员，由各部门负责人自行决定提报时间，以电子邮件形式发送到直接上级邮箱，在部门周例会上使用。
第四节工作月报。
第一十五条 《工作月报》为每月工作情况与工作结果的汇报与沟通，公司所有员工每月向直接上级提交《工作月报》。
第一十六条 《工作月报》应遵循“六点优先工作制”原则，并标明每项工作的结果或进度。
第一十七条 《工作月报》必须包含以下内容：
1） 本月工作内容事项（按照六点优先工作制顺序）
2） 每项工作的结果或进度的完成情况。
3） 下月工作计划。
第一十八条 《工作月报》模板。
工作月报》按照统一模板填写，月报模板详见本制度附件二。
第一十九条 《工作月报》提交时间。
1、部门经理（含）以上人员，公司月例会前二天以电子邮件形式统一将《工作月报》发送到行政人事部邮箱（由行政人事部汇总后，在公司月例会上使用。
2、部门经理以下人员，由部门负责人自行决定提报时间 ，以电子邮件形式发送到直接上级邮箱，在部门月例会上使用。
第五节年终总结。
第二十条 《年终总结》为每年工作目标与计划完成情况的汇报，公司所有员工每年向直接上级提交《年终总结》。
第二十一条 《年终总结》的填写应遵循“目标管理”原则与“六点优先工作制”原则，按照年初制定的工作目标展开叙述，并标明每项工作的结果或进度情况。
第二十二条 《年终总结》必须包含以下内容：
1） 本年度工作目标与计划的完成情况（按照六点优先工作制顺序）
2） 本岗位业务工作内容的执**况与结果表述。
3） 个人工作中存在的问题及原因对策分析。
4） 下年度工作目标与工作计划。
第二十三条 《年终总结》模板。
年终总结》按照统一模板填写，《年终总结》模板详见本制度附件三。
第二十四条 《年终总结》提交时间。
1、部门经理（含）以上人员，在年终总结大会前一周，以电子邮件形式将《年终总结》统一发送到行政人事部邮箱（由行政人事部汇总后，在公司年终总结大会上使用。
2、部门经理以下人员，在年终总结大会前一周，以电子邮件形式发送到直接上级邮箱，在部门月例会上使用。
《年终总结》具体提交时间由行政人事部提前通知）
第六节项目总结。
第二十五条 《项目总结》为项目工作目标与计划完成情况的汇报，公司所有项目负责人在每个项目结束后一周内，向直接上级提交《项目总结》。
第二十六条 《项目总结》应遵循“目标管理”原则，按照项目立项时制定的工作目标展开叙述，并标明项目工作结果、项目存在的问题、解决对策等内容。
第二十七条 《项目总结》必须包含以下内容：
1） 本项目的基本情况介绍。
2） 本项目实施过程与工作目标完成情况。
3） 本项目回款情况。
4） 本项目存在的问题及解决对策。
第二十八条 《项目总结》模板。
项目总结》按照统一模板填写，项目总结模板详见本制度附件四。
第二十九条 《项目总结》提交时间。
1、项目负责人在项目结束后一周内，以电子邮件形式将《项目总结》统一发送到直接上级与分管副总邮箱，并由直接上级召开项目总结会，进行项目工作总结。
2、分管副总与公司总经理可列席项目总结会。
第七节专题汇报。
第三十条临时性、突发性工作，应按照要事要办与及时沟通原则，根据工作内容视情况向直接上级提交书面的《专题工作汇报》。
第三章工作会议。
第一节会议种类与内容。
第三十一条公司会议种类包括：日例会（晨会）、周例会、月例会、年度总结会议（半年与全年）、总经理办公会议、业务例会、经营分析会议等。
日例会（晨会）——每日早上召开，以部门为单位，原则上不超过15分钟；
周例会——每周召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过2小时；
月例会——每月召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过半天；
年度总结会——每半年与全年召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过一天；
总经理办公会——根据需要适时召开，公司高管层参加；
业务例会——根据业务需要适时召开，会议组织人确定参加人员范围；
经营分析会议——由总经理组织召开，财务负责人及经营负责人参加。
第二节日例会（晨会）
第三十二条日例会每天早上上班后由各部门自行组织开展，内容包括——
1） 前日工作完成情况互通；
2） 当日工作安排与工作部署；
3） 部门内工作问题处理等；
4） 新员工欢迎。
第三十三条部门所有人员均须参加日例会，规定时间未参加者视为迟到或早退，按考勤相关规定处理。
第三十四条日例会限制会议时长，原则上，部门人员在8人以内时不超过15分钟，8人以上时不超过20分钟。
第三节周例会。
第三十五条周例会每周举行一次，分为部门周例会与公司周例会两类。
第三十六条部门周例会。
一、 部门周例会由各部门自行确定召开时间，时间应在公司周例会之前进行。
二、 部门周例会由部门负责人主持，参加对象为部门内全体员工，分管副总或总经理可根据需要列席。部门周例会内容包括——
1） 部门员工周工作总结与下周工作计划；
2） 部门负责人作部门工作总结和下周工作安排；
3） 部门内工作问题处理等。
第三十七条公司周例会。
一、 公司周例会时间为周六14:30 。
二、 公司周例会由总经理主持，参加对象为各部门负责人以上管理人员，公司周例会内容包括——
1） 各部门本周工作总结与下周工作计划汇报；
2） 总经理对各部门工作情况做点评和指导；
3） 各部门须提交会议讨论的问题处理；
4） 其他需要在公司周例会上商议的事宜；
5） 周绩效检查情况通报等。
第三十八条周例会与会人员需在规定时间参加，因故不能参会须提前向会议主持人请假，无故未参加者按旷工处理。
第三十九条周例会应做好会议记录，并形成《会议纪要》（见附件），在例会结束后一个工作日内以电子版形式发送各个参会人员。
第四十条每月第一周的公司周例会合并到月例会中，不再单独进行。
第四节月例会。
第四十一条月例会每月举行一次，分为部门月例会与公司月例会两类。
第四十二条部门月例会。
一、 部门月例会由各部门自行确定召开时间，时间应在公司月例会之前进行。
二、 部门月例会由部门负责人主持，参加对象为部门内全体员工，分管副总或总经理可根据需要列席。部门月例会内容包括——
1） 部门员工月工作总结与下月工作计划；
2） 部门负责人作部门工作总结和下月工作安排；
3） 部门内工作问题处理等。
第四十三条公司月例会。
一、 公司月例会时间为下个月第一周的周六14:30 。
二、 公司月例会由总经理主持，参加对象为各部门负责人以上管理人员，公司月例会内容包括——
1） 各部门本月工作总结与下月工作计划汇报；
2） 总经理对各部门工作情况做点评和指导；
3） 各部门须提交会议讨论的问题处理；
4） 其他需要在公司月例会上商议的事宜；
5） 月度绩效考核情况通报。
第四十四条月例会所有应参会人员必须在规定时间参加，如有特殊情况确实不能参加的，须向会议主持人书面请假。
第四十五条月例会应做好会议记录，并形成《会议纪要》，在例会结束一个工作日内以电子版形式发送给各参会人员。
第五节年度工作总结会。
第四十六条年度总结会议一年举行两次，分为半年工作总结会与全年工作总结会。
第四十七条部门级半年度/年度总结会议由部门负责人组织召开，时间应在公司半年度/年度总结会之前。
第四十八条公司级半年度/年度总结会由公司总经理主持，公司全体员工参加，会议时间为半天。
第四十九条公司半年度工作总结会议于每年7月份第一周周六下午举行；全年度工作总结会议于每年春节放假前一个月内举行，具体召开时间根据工作安排由行政人力资源部提前通知。
第五十条公司年度总结会议内容为：
1） 各部门负责人做半年度或年度工作总结和工作计划汇报；
2） 公司总经理做半年度或年度公司经营发展情况分析报告；
3） 公司总经理做半年度或年度工作总结和明年公司发展战略部署；
4） 行政人力资源部做半年度或年度绩效考核结果通报；
5） 表彰先进与奖金方案执行；
6） 其他须年度总结会议商议的事宜等。
第五十一条所有应参会人员必须在规定时间参加半年度/年度总结会议，如有特殊情况确实不能参加的，须书面向会议主持人请假，否则视为旷工。
第五十二条公司半年度/年度总结会议应由行政人事部做好会议记录，并形成《会议纪要》，在会议结束后二个工作日内以电子版的形式发送给各参会人员。
第六节总经理办公会议。
第五十三条总经理办公会议是由总经理主持召开的，研究决定有关经营、管理、发展等事项的会议，可根据工作需要适时召开。
第五十四条总经理办公会议由总经理确定参会人员，原则上公司高层必须参加，总经理办公会主要议题包括：
1） 研究贯彻公司决定事项的落实措施；
2） 审定公司工作计划和项目工作进展；
3） 审核主要业务指标和考核指标，以及基本规章制度的制定、修改等；
4） 审批重大财务支出及其他重要资源配置问题；
5） 研究决定日常人事安排及其他重大问题。
第五十五条总经理办公会议与会人员应认真做好记录，非特殊情况不允许请假。
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