大型会务安排方案 通用

发布 2019-06-10 22:34:00 阅读 4317

xx地区第xx届***研讨会。

会议实施方案。

一、主办单位、承办单位:

1、主办单位:

2、承办单位:

3、协办单位:

二、机构及人员:

1、会议领导小组:

组长:副组长:

成员:2、会务服务组:统筹安排整个会议,明确落实各项责任,及会议期间的联络等。

组长:成员:

3、**编集及文字组:负责**收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。

组长:成员:

4、后勤保障组:负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。

组长:成员:

5、企业服务组:负责接待和联络企业人员。

组长:成员:

三、研讨会日程(共三天)。

第一天:11月16日。

1、全天参会代表报到(后勤保障组)

1)负责报到登记。 责任人:

2)负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人:

3)再次确认参会代表是否需要预定返程机(车)票,由会务公司负责代订返程机(车)票。责任人:

4)收取会务费,设置刷卡机(部分企业免若干参会会务费)责任人:要求:1、提前拿出房卡,同一地区代表尽可能安排在同一楼层。

2、中午12:00视情安排桌餐(会务组)。

3、下午17:00召开组委会会员单位负责人预备会,地点:酒店会议室。(会务组)

要求:按照20人安排会场,准备文件袋、笔记本、笔等会议用品,协调酒店安排好会议服务。责任人:

预备会内容:(1)征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。(2)收集会后旅游线路确认登记。(3)商议**评比事项。(4)确定下届主办单位。(5)其它事项。

:00在酒店举行欢迎晚宴。(会务组)

晚宴主持人:

另:每天安排参会代表所住房间水果(责任人:)。

第二天11月17日。

1、早餐 7:30-8:30

2、会场布置:音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水服务、会议及企业资料、服务人员到位。早上8:30要求准备到位。(会务组)

时间:上午8:45代表进场,9:00会议开始。

3、会议议程:主持人:。

1)开幕式。

2)介绍与会领导、来宾和单位;

3)领导致欢迎辞;

4)领导讲话;

4、上午10:30-11:30专家讲座和**交流 (会务组负责)

主持单位:1)专家讲座

2)协办单位发言。

3)**交流(先排好次序,每个单位控制在10分钟内)

5、中午11:30自助餐、午休。

6、下午14:00-17:00**交流和参会企业技术产品推介

主持单位:(共4场会第2场)

1)**交流:

2)参会企业技术产品推介。

3)参会企业技术产品推介。

4)**交流:

休息20分钟。

主持单位:待召开会员单位预备会后确定(共4场会第3场)(5)**交流:

6)参会企业技术产品推介;

7)**交流:

6、晚餐 17:40

第三天:11月18日。

1、早餐 7:20-7:50。

:00-11:30参会代表参观机械设备展,与参会企业互动。(企业组负责,设备展可开在停保场内)

3、午餐 11:30(自助餐)。 地点:

4、下午14:00-16:30第三届垃圾与文化论(会务组负责)

主持单位:5、闭幕式下午15:30-17:00

主持单位:1)宣布**评选结果并表彰(由?单位宣读,预备会定);

2)通过大会会议纪要(由?单位宣读,预备会定);

3)举办城市与下一届承办城市交接仪式(下一届承办城市代表讲话)。

4)主要领导总结发言。

5)大会闭幕。

6、发放会议纪要、合影**和通讯录(后勤组负责);

下午17:30乘车晚餐(由赞助企业接待,会务组、企业组负责)。

7、晚上回酒店休息。

四、总结。1、会议文件整理归档。

2、会议用品、纪念品整理。

xx公司。二○xx年x月x日。

会务安排流程

一 会议前期筹备。1 确定会议名称 2 确定会议主题 3 确定参会人员 4 确定会议时间地点 5 确定会议通知内容 6 会议通知跟进落实 7 会议文件资料 种类 内容 8 会议经费预算 9 确定赞助企业。二 会场布置要求。1 实地考查。会议召开前,实地考查几家备选会场,从酒店环境 酒店设施 会场 住...

会务流程安排

山西晋淘天下会务接待方案。背景。随着电子商务行业的迅猛发展,晋淘天下晋商学院针对全社会电商人才极度匮乏的状况,而重点推出普及型电商人才培训服务。将 大学强大的师资队伍和公司多年实践相结合,使客户迅速入门电商,熟悉电商规则,迅速提高能力,避免走弯路,减少无谓投入。电子商务相关 单位工作人员 企业和个人...

会务座次安排

会议或接待时排座次 摆名签,一是体现主次之分 二是便于领导对号入座,避免上台之后互相谦让。会议座次排列主要分以下几种情形 1 一般大型会议主席台的座次排序。根据中国人的传统习惯,遵循 左为上,中为上,前为上,远门为上 原则。单排排列方法是 当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号的左边...