xx地区第xx届***研讨会。
会议实施方案。
一、主办单位、承办单位:
1、主办单位:
2、承办单位:
3、协办单位:
二、机构及人员:
1、会议领导小组:
组长:副组长:
成员:2、会务服务组:统筹安排整个会议,明确落实各项责任,及会议期间的联络等。
组长:成员:
3、**编集及文字组:负责**收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。
组长:成员:
4、后勤保障组:负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。
组长:成员:
5、企业服务组:负责接待和联络企业人员。
组长:成员:
三、研讨会日程(共三天)。
第一天:11月16日。
1、全天参会代表报到(后勤保障组)
1)负责报到登记。 责任人:
2)负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人:
3)再次确认参会代表是否需要预定返程机(车)票,由会务公司负责代订返程机(车)票。责任人:
4)收取会务费,设置刷卡机(部分企业免若干参会会务费)责任人:要求:1、提前拿出房卡,同一地区代表尽可能安排在同一楼层。
2、中午12:00视情安排桌餐(会务组)。
3、下午17:00召开组委会会员单位负责人预备会,地点:酒店会议室。(会务组)
要求:按照20人安排会场,准备文件袋、笔记本、笔等会议用品,协调酒店安排好会议服务。责任人:
预备会内容:(1)征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。(2)收集会后旅游线路确认登记。(3)商议**评比事项。(4)确定下届主办单位。(5)其它事项。
:00在酒店举行欢迎晚宴。(会务组)
晚宴主持人:
另:每天安排参会代表所住房间水果(责任人:)。
第二天11月17日。
1、早餐 7:30-8:30
2、会场布置:音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水服务、会议及企业资料、服务人员到位。早上8:30要求准备到位。(会务组)
时间:上午8:45代表进场,9:00会议开始。
3、会议议程:主持人:。
1)开幕式。
2)介绍与会领导、来宾和单位;
3)领导致欢迎辞;
4)领导讲话;
4、上午10:30-11:30专家讲座和**交流 (会务组负责)
主持单位:1)专家讲座
2)协办单位发言。
3)**交流(先排好次序,每个单位控制在10分钟内)
5、中午11:30自助餐、午休。
6、下午14:00-17:00**交流和参会企业技术产品推介
主持单位:(共4场会第2场)
1)**交流:
2)参会企业技术产品推介。
3)参会企业技术产品推介。
4)**交流:
休息20分钟。
主持单位:待召开会员单位预备会后确定(共4场会第3场)(5)**交流:
6)参会企业技术产品推介;
7)**交流:
6、晚餐 17:40
第三天:11月18日。
1、早餐 7:20-7:50。
:00-11:30参会代表参观机械设备展,与参会企业互动。(企业组负责,设备展可开在停保场内)
3、午餐 11:30(自助餐)。 地点:
4、下午14:00-16:30第三届垃圾与文化论(会务组负责)
主持单位:5、闭幕式下午15:30-17:00
主持单位:1)宣布**评选结果并表彰(由?单位宣读,预备会定);
2)通过大会会议纪要(由?单位宣读,预备会定);
3)举办城市与下一届承办城市交接仪式(下一届承办城市代表讲话)。
4)主要领导总结发言。
5)大会闭幕。
6、发放会议纪要、合影**和通讯录(后勤组负责);
下午17:30乘车晚餐(由赞助企业接待,会务组、企业组负责)。
7、晚上回酒店休息。
四、总结。1、会议文件整理归档。
2、会议用品、纪念品整理。
xx公司。二○xx年x月x日。
会务安排流程
一 会议前期筹备。1 确定会议名称 2 确定会议主题 3 确定参会人员 4 确定会议时间地点 5 确定会议通知内容 6 会议通知跟进落实 7 会议文件资料 种类 内容 8 会议经费预算 9 确定赞助企业。二 会场布置要求。1 实地考查。会议召开前,实地考查几家备选会场,从酒店环境 酒店设施 会场 住...
会务流程安排
山西晋淘天下会务接待方案。背景。随着电子商务行业的迅猛发展,晋淘天下晋商学院针对全社会电商人才极度匮乏的状况,而重点推出普及型电商人才培训服务。将 大学强大的师资队伍和公司多年实践相结合,使客户迅速入门电商,熟悉电商规则,迅速提高能力,避免走弯路,减少无谓投入。电子商务相关 单位工作人员 企业和个人...
会务座次安排
会议或接待时排座次 摆名签,一是体现主次之分 二是便于领导对号入座,避免上台之后互相谦让。会议座次排列主要分以下几种情形 1 一般大型会议主席台的座次排序。根据中国人的传统习惯,遵循 左为上,中为上,前为上,远门为上 原则。单排排列方法是 当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号的左边...