会议准备 会议物品购置及安排：气球，桌布，会议用纸（打印），笔，矿泉水，桌签，椅签，横幅。
会议场地安排：提前申请报告厅使用权，多**使用权 。
会议宣传：提前一周在食堂前进行摆摊宣传，制作相关易拉宝或kt板，联系院会或校会新闻部用微信提前宣传到位以及安排记者在会间拍照以便跟进报道。
会议场地布置：提前一天，演讲台布置，气球粘贴，椅签桌签粘贴，矿泉水放置，横幅悬挂参会人员落实：提前联系我校我院相关各领导和我班班主任并准备参会演讲稿，邀请在校大学生参会。
工作小组若干：购置小组，申请小组，摆摊宣传小组，会议主持人，会议布置人员，多****人员，会议秩序管理小组，备用组。
会议开展 检查准备：会议开始之前两个小时，进行各项目的检查。
各小组到位，由各小组组长组织签到。
会议结束 整理会场，总结反馈。
会务组工作方案
龙博项目发布会会务组工作方案 草案 一 组 员。组长 侯经理联系 139 成员 刘翠华 陈家骥 杨发荣 周道明 罗雪梅 程小畅。二 工作任务及职责分工。一 工作任务 1 负责此次发布会会议场地 晚宴场地的预定和宴会餐点 酒水的安排准备及礼品采购。2 负责省外厂商的往返机票预定 接机 酒店预定及活动车...
会务后勤组工作方案
根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大会圆满召开，特制定本方案。1 会议时间 2012年月日 13日 报到 11日上午8 00至12 00开会 11日下午15 30至13日上午12 00 2 总体要求 精心组织，热情接待，周到服务，确保安全，扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。3 会议地点及...
会务组工作安排
第一组 组长 曹文瑾。副组长 丹超。成员 翟清林莫留章梁世刚王瑞娥。陈淑娟梁蕾王晶。主要职责 1 负责主席台大型喷绘设计安装，前置彩虹门，两侧四根悬挂条幅气柱，地面铺设红地毯，摆放鲜花及红色通道，检查音箱使用效果 丹超 莫留章 2 负责主席台两侧架设8门礼花炮和冷烟火，按议程要求鸣放。3 参会领导胸...