一、工作步骤及完成时间。
1、按班级收集校友信息。根据《关于成立校友录编纂委员会的通知》要求,由相关部门负责,5月中旬完成第一初稿,5月下旬完成修改稿。由纪检监审处协调统稿,6月上旬上交学工处。
2、成立校友分会。6月15日前由学工处根据校友统稿情况提供按工作地区分类的学生名册,并组织召开校友分会负责人会议,征求意见,选出地区学生校友会会长。
3、召开各地区校友分会会长会议。6月19日由校友录编纂委员会组织校友分会负责人及分会长会议。
4、下地区组织召开校友会。各分会负责人与分会长配合,下地区组织召开校友分会;提供捐款信息、收集参加校庆人员名单上交校庆办公室;核对校友录信息提交学工处修改,7月15日前完成。
5、印制校友录。由校友录编纂委员会负责最终核定终稿,交学院采购小组印制,8月上旬完成。
二、工作要求。
1、相关部门应按协调会要求收集上交的信息并打印,注明直接责任人,同时将文档发送至。
2、各地区负责人应积极主动与分会会长和学生联系,收集并向院庆办会室提供更多更准有价值的信息。
3、各分会应建立好组织机构,选好副会长、秘书长。
4、各分会应认真核对校友信息,积极商议有效的捐款方案,摸清参加活动人员名单。
5、协助资金组开展好捐资启动活动。
附:筹建校友分会负责人名单。
邵阳、永州—尹显国;长沙、怀化—彭晓阳;
岳阳、郴州—刘贵书;自治洲、张家界—王坚;
株洲—李付亮;衡阳—周双成;湘潭—杨敏;常德—汪志宏;
娄底—吴飞;益阳—欧阳和平;省外—邓建新。
校友录编纂委员会。
二o一o年五月十五日。
校友会宣传工作方案
宣传指导思想 遵纪守法不赢利,平等互爱共发展!宣传目的 提高江科大北京校友会的知名度和凝聚力,提高母校和在京校友之间的互动 互助 互爱,提高校友之间的互动。为其它社会团体及个人提供一个了解母校 校友会 及校友的窗口。宣传平台 功能及其它宣传要素。一 网络平台 1.qq群 宣传功能 提供一个校友即时沟...
会务组工作方案
龙博项目发布会会务组工作方案 草案 一 组 员。组长 侯经理联系 139 成员 刘翠华 陈家骥 杨发荣 周道明 罗雪梅 程小畅。二 工作任务及职责分工。一 工作任务 1 负责此次发布会会议场地 晚宴场地的预定和宴会餐点 酒水的安排准备及礼品采购。2 负责省外厂商的往返机票预定 接机 酒店预定及活动车...
后勤组工作方案
一 活动目的。做好财务工作以及队员的日常生活和健康的料理,有利于资金的合理利用和保证志愿者的支教质量。同时,与其他小组一起及时处理突发事件,提供良好的后勤保障,确保三下乡志愿活动的顺利进行,二 活动时间。2016年7月20日至2016年7月27日。三 活动地点。梅州五华县华城镇。四 活动对象。梅州五...