人事总务工作职责:
一、人事管理。
1、彻底完**事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执**况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
、对现有人员进行建档工作,不断完善员工档案。
、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
、办理员工新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务。
、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,便于部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
、各部门传递人员增补单。
、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、定点招聘等各种办法揽用工人才。
4、严肃劳动纪律。
、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
、严格考勤制度责任的落实。
、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对识别办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务。
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理要做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,提高办事效率。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工作服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
做好库存工作服的保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助上级处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况进行了解,对有异常的进行处理。
13、公司各种**管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
总务主任岗位职责
总务主任在校长领导下,掌握全校总务后勤和物业管理工作,为学校当好家,理好财,管好物。负责总务处各方面的工作,配合学校整体工作,为教育 教学第一线做好服务和后勤保障。一 在工作中加强政治思想学习,了解党的教育方针政策,在校长的直接领导下做好总务处本职工作。二 要以 育人 为总务工作的基本出发点,树立全...
总务主任岗位职责
1 协助校长做好后勤保障工作,坚持服务育人,每学年撰写计划总结,对学校后勤职工 财物进行全面的管理。2 勤俭节约,开源节流,引导督促全体师生养成节约的意识和行为。3 主动超前为学校正常开展教育 教学活动及各项工作提供物质保障和服务。4 负责学校财产物质保管和维修增添工作,做好校产登记工作。5 负责食...
总务主任岗位职责
一 岗位 1 负责学校总务管理工作。2 负责学校安全保卫工作。3 负责学校美化绿化工作。4 负责学校勤工俭学工作。5 负责学校基建工作。6 负责领导总务处工作。二 目标 1 根据学校学期工作要求,制订总务工作计划,并推动计划的贯彻实施。2 组织总务处工作人员加强政治学习,树立服务意识,加强业务进修,...