前台行政人事助理职责

发布 2019-07-13 15:20:00 阅读 3949

岗位职责。

职位名称:行政人事助理所属部门:办公室管理部直接上司:行政人事主管。

主要工作职责:前台工作日常行政工作人事辅助工作。

一、 行政类。

1、 办公社备的维护保养。

2、 办公桌椅的编号、管理与报修。

3、 公司低值易耗品的采购与管理。

4、 协助组织公司员工会议。

5、 定期更新员工通讯录及公司工位图。

6、 公司文件的整理归档。

7、 领导交办的其他事宜。

二、 人事类。

1、 考勤管理与统计。

2、 协助招聘,简历初选,初试与复试通知。

3、 协助办理员工入离职手续。每月汇总入离职表。

4、 协助参与公司培训。

三、 日常工作:

1、 接听、转接**。

2、 接待来访客人。

3、 员工名片印制。

4、 会议前准备,会议后收拾。

5、 订水,购买水票,汇总水票使用清单。

6、 快递的收发,信件的收转。

7、 公司**、物业工程等办公费用的缴纳。

8、 每月员工生日统计。

9、 协助员工出差订票、订房等。

10、 办公环境的监督与管理(绿化、整洁,桌椅、灯泡损毁的及时发现及报修更换)。

11、 每日下班前对公司门窗、安全用电方面进行检查。

签署人:日期: 年月日。

广场行政人事助理工作职责

行政人事助理工作交接事项。布置和保洁工作。二 公司重要档案资料管理 负责整理 分类保管公司各类档案 合同 文件 制度 内外函件等,并将所有资料输入电脑行成分类电子文档案。三 公司印章证照资料管理 负责公司印章证照的保管 鉴章 登记 审核 复印等。四 各类月度报表统计整理 负责月考勤报表 月办公用品报...

前台助理岗位职责

1负责会所内的财物管理,账款的 正常的开支。2负责客户档案的管理,员工工作的记录。3负责检查全店卫生,及时处理突发的需要维修点事件,清晰每个房间的物件,出现丢失或损坏及时上报。4每月统计过生日员工,生日当天提醒店经理及各阶层领导给过生日员工送祝福。5负责整理前一天美容师的操作护理单,核对护理流程表上...

行政助理职责

1 负责 接听,来宾接待,外出登记,物品领用登记,收发传真,复印打印文件等 2 负责维护公司的各项财产,办公家具,绿色植物等 3 负责办公用品以及后勤生活用品的采购,入库,发放,领取,并制作盘存报表 4 负责员工考勤 绩效,并于每5日前制作成报表并存档 社保的办理 5 负责员工入职 离职手续的办理 ...