行政助理职责要求

发布 2019-07-13 08:37:00 阅读 6682

行政助理工作职责。

行政助理就像兢兢业业的管家、归纳的说法就是将公司杂乱无章的事务管理得井然有序。帮助和服务于公司和员工。行政助理要有非常好的组织能力,传播公司的形象、完全反映其在组织工作中。

职责:1. 负责员工档案管理、包括原始档案的处理,整理归档、电子档案的建立。

2. 对一般文件的起草《行政通启》《招聘要求》和发放传达。行政人事文件的管理(通启、书籍、设备资料、员工合同、保险合同)建立电子文档上传财务存档。

3. 在公司未建立人力资源部门前、建立初步人事管理制度,人员管理职责。并起到人事管理监督作用。依据人力资源的要求、计划组织各种招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。

4. 处理日常人事管理工作、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。协助人力工作的管理培训与指导。

5. 负责公司定期或不定期各种会议和活动的策划。联系、协调、组织、安排并主持会议事宜。组织公司集体活动、例:旅游、年会、晚会、饭餐等。

6. 负责考勤方面的工作。请假、出差申请…新员工入职(指纹录入)离职(申请、办用品的缴交、欠款情况)转正**正通知财务)…考勤汇总(次月5日上报财务助理)

7. 负责办公室设施管理。如办公桌、电脑、优盘、移动硬盘、投影、相机、音响、空调、课室冼头床、电器等的维护。

8. 负责办公场所室内外绿化、盘景状况检查监督、始终保持办公室的整洁。拥有一个舒适良好的工作环境。

9. 注意公司环境安全隐患。下班前对整个办公区的巡视、查看门窗、水(水机、水管)电源(灯管、电脑、空调)关闭情况。切保安全。

10. 负责监督控制办公用品及消耗品发放和使用、采购计划管理和发放盘点统计、做到入库验收、领用必有手续、账物相乎。以减少浪费、节约为本(次月5日交财务助理)。

11. 对技术部门的产品监督管理。(月末盘点)

12. 对产品展柜产品负责。(产品由客服部管理)要求三个月更新一次。月底盘点(次月5号交财务助理)

13. 完成上级领导临时交予的工作。

责任人:2023年1月日。

行政助理职责

1 负责 接听,来宾接待,外出登记,物品领用登记,收发传真,复印打印文件等 2 负责维护公司的各项财产,办公家具,绿色植物等 3 负责办公用品以及后勤生活用品的采购,入库,发放,领取,并制作盘存报表 4 负责员工考勤 绩效,并于每5日前制作成报表并存档 社保的办理 5 负责员工入职 离职手续的办理 ...

行政助理职责

行政助理岗位职责。行政助理主要是协助上级领导开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化。1 负责公司的考勤工作,并认真仔细完成 2 负责公司奖惩办法的执行 3 会务安排 做好会前准备 会议记录和会后内容整理工作 4 做好材料收集 档案管理 文件收发等工作 5 负责公司快件及传真...

行政助理 工作职责

行政助理岗位职责。工作内容 1.协助行政主管办理员工惩 奖手续。2.协助行政主管发布相关的行政信息 通知,传达给公司所有员工。3.协助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制 电子档及时存入电脑 新进入职员工手续的办理。4.按照各部门的人力需求状况,开展人员招聘计划,并做好记录 每日最少抽出1.5h...