主要要尽哪些义务:(1)组织计划的拟订和执行(指导和督导)(2)组织计划的完成情况考核、评估(3)组织企业的企划和实施(4)企业运行的监控和评估、分析(5)企业的资源性的整合 3、围绕上述的几个主要义务,他的权限是督导,指导,在人事上只有建议权。 4、对子公司的行政管理负有指导责任和考核权力。
1.组织制定公司行政管理制度并监督执行:
1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;
2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性;
3)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;
2.日常行政工作的管理:
1)负责定期组织全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作,确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实;
2)负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执**况进行核查;
3)根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作;
4)起草公司重要文稿,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告;
5)根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;
6)协助总经理做好公司内部的沟通协调工作;
3.行政费用的预算与管理:
1)制定公司后勤费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;
2)制订各部门的费用预算方案,监控其实施过程;
3)监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况;
4.负责重要信息保密工作及文化的宣传:
1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销;
2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;
3)组织公司内部信息发布和内部刊物的出版,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播;
5.公司精神文明建设及外部联系:
1)负责企业理念、文化和精神文明建设,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动;
2)负责组织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活;
3)负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻**)联络并保持良好的合作关系;
4)负责审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。
行政总监岗位职责。
直接上级:总经理。
管理权限: 受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
主要职责:草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
为公司领导人撰写文稿等工作;
负责对文件的收发存管理工作;
对员工的评价、考核和激励;
负责做好来客的日常接待工作;
负责对公司档案管理工作;
负责对公司文印工作的管理;
做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;
负责对各种类会务的安排工作;
负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;
负责对公司所有员工出勤审核。
岗位要求:具有大专以上的文化程度;
具有较强的文字组织和管理协调工作能力;
原则性强,具有责任感。
行政总监岗位职责
工作流程 1.了解前一工作日的客流量,分析调查业绩欠佳的项目,记录备案,汇报上级。2.和前台员工面谈,了解顾客反馈意见及了解突发事件经过。根据顾客意见及突发事件检查,提出班前培训要求,进行培训备案,跟进顾客投诉意见及表杨跟进结果。3.与下属员工单独面谈,了解前一日工作任务执 况。组织管理人员了解今日...
行政总监岗位职责
岗位职责 1 协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作 2 制定公司综合管理工作目标 计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活 3 拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行...
行政总监岗位职责
行政部与人力资源部的区别。行政部主要工作 对公司行政后勤 总务 保卫 秘书等工作的指挥 指导 协调 监督 管理的权力。人力资源部岗位性质 负责全面主持本部的劳资 人事方面的管理工作,对人员的招聘 培训 考核等工作 一,行政部各职务详细岗位职责描述。1 行政总监。直接上司 总经理。主要工作 规划 指导...