岗位名称(**)行政专员(xz003)
直接下级直接上级。
无综合人事部主管。
实施时间修订版本。
2023年7月1
日。第0次。
一、工作职责。
1、协助主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助完成固定资产、办公用品与其他用品的采购、分配、维护和管理,控制成本;3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;4、维护公司日常办公秩序和办公环境;
6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
7、负责日常访客接待及日常后勤保障管理,保证服务质量;8、负责办公区环境、卫生检查及管理;
9、负责数据统计、档案管理及各类文件、资料的管理工作;
10、协助完成日常各项工作,做好对内、对外沟通,确保日常各项行政办公事务顺利开。
展;11、负责起草各项行政公文、会议纪要等,妥善办理各项收发文件,协助完善行政管理。
制度的制定、梳理及严格执行;
12、负责公司各种证照、资质的办理、年检、审核工作;13、领导交办的其他工作。
二、直接责任。
1、负责行政采购的合规及办公用品的管理;2、对公司车辆使用状况负责;3、负责相关资产的合规性管理。
三、任职要求。
1、年龄25-35岁,大学专科以上学历,性别不限;2、人力资源、中文、行政管理等相关专业;3、三年以上人事或行政工作经验;4、工作细致,有责任感,执行力好;5、具有良好的亲和力和沟通协调能力;6、工作抗压能力和稳定性较强;7、熟练操作计算机,掌握办公软件;8、本地户口优先。
行政专员岗位职责
1 负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像 语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。2 负责公文的收发 传阅并督促文件执行。3 负责公司各类印鉴的刻制 管理 维护 年审等工作。4 负责主管交办的各种文件拟订工作。5 负责公司各类文件的整理 归档 保管和查阅工作。6 协助主管完成承办会议...
行政专员岗位职责
岗位职责 1 负责日常办公用品采购 发放 登记 办公室设备管理及行政结算工作 2 档案整理工作 下发各分支机构需知文件 收集归档固定资产 车辆等所需分支机构提供,综合管理中心管理备案的材料 3 维护和保障计算机及网络设备 路由器 网线 交换机等 的正常运行 4 保障计算机周边设备 打印机 复印机 传...
014 行政专员岗位职责
行政专员工作岗位职责。负责内外部 的转接,收发传真 外部信件。来访接待,会议准备工作。会议通知 记录发放 公告张贴和存档管理。文件制发及档案管理。负责办公耗材申购 发放,饮用水 矿泉水管理。每月水电 餐费 生日福利 工伤费用统计。厂服申购 分发统计,录更新。电脑 复印机等办公设施管理,协办文体活动。...