2023年机料管理工作总结。
和2023年机料管理工作计划。
2023年机料管理部紧紧围绕公司2023年工作会会议精神,纵深推进机料工作制度化、标准化、信息化管理,努力夯实公司物资、设备基础管理工作,积极推行材料“零损耗”管理理念和“采供分离”、“量价分离”的控制原则,加大对资源配置的管控力度,推行物资和机械集中招标采购、强化实物的盘点核准、过程的摊销和**处置,努力推动公司机械、物资管理再上新台阶。现将一年来的工作情况总结如下:
基本数据。国内项目:截止2023年10月底,公司在建项目11个,现有固定资产(设备类):
72台套,原值:5351.40万元,净值:
1491.98万元,已计提累计折旧: 3859.
42万元;新增设备5台套,88.65万元;机械设备报废:25台套,残值**:
22万元。 设备维修费:205.
42万元; 国内在建11个项目设备租赁费:4877.36万元。
海外项目:截止2023年10月底,海外在建项目3个,海外马拉维和坦桑lc项目设备:299台套,原值:
9724.23万元,净值:6273.
93万元,已计提累计折旧:3450.29万元;( 未含2023年海外3个项目新购设备)。
海外设备已于2023年9月移交华盟公司。
国内各类材料采购情况:(截止10月底)
钢材:46732吨,13658.34万元;水泥:
110132吨, 8157.15万元;地材:1808561方,8726.
98万元;沥青:5725947吨,10349.01万元;柴油:
5854吨,4926.31万元;其他材料:864.
67万元;
机械配件: 24.68万元;周转材料: 591.39万元;材料采购合计: 52351.02万元。
二、2023年完成的主要工作。
1、根据局有关物资、设备管理的要求,年初梳理了公司物资材料管理制度、机械设备管理制度和管理流程,通过学习和借鉴局内兄弟单位的先进管理经验,修订了公司部分物资、设备管理制度,主要有《大型关键设备管理办法》、《机械设备租赁管理办法》、《设备租赁商管理办法》、《设备移交管理办法》、《机械设备单机核算办法》、《设备安全管理办法》、《周转材料管理办法》《物资采购管理办法》、《物资材料收发存管理办法》、《物资计划统计盘点管理办法》,经讨论后于今年4月份颁布实施。通过新制度的发布实施,使机料管理工作更加精细化、标准化、规范化。项目根据公司制度,结合项目实际,制定了“拌合场管理办法”“作业队物资、设备管理办法”“油料管理办法”等实施细则,可操作性和实用性得到长足发展。
2、加强公司对大型关键设备的管理。通过去年天定路路面返修暴露出公司大型关键设备管理问题,年初开展对公司所有机械设备排查鉴定工作,该报废的报废,该维修的维修,落实设备“定机定员定岗”制度,确定维修保养计划和维修方案,恢复了设备性能,确保生产施工需要。年初组织对日工4000型沥青拌合楼及3台沥青摊铺设备进行大修,修后使用效果很好。
今年4月底组织对田中3000型沥青拌合楼运输招标,取得较好的经济效益,节约运费12万元,及时顺利从天定路搬运至内蒙好通项目。因该套设备故障率高,整体性能差,不能满足使用要求,经鉴定需要大修。由公司负责该套设备的大修任务,前期做了大量细致的调研,确定维修项目及维修方案,通过对维修商的广泛细致调查选择了有实力、与二局长期合作的、**合适的沈阳日月新机械****作为维修商,用了一个半月时间对田中3000型沥青拌合楼进行比较彻底的维修和改造,效果较好,满足了使用要求。
一直关注田中3000型、日工4000型沥青拌合楼等大型关键设备的使用情况,及时协助解决使用**现的问题,规范大型关键设备的管理。
3、大力推行物资招标和设备租赁招标工作。年初公司组织对新疆乌阿项目路面水稳拌合、摊铺碾压设备租赁招标,并对水稳拌合、摊铺碾压购置方式及**进行细致调查,将费用对比分析情况汇报给公司领导,公司决定购置部分水稳拌合、摊铺碾压设备,为公司领导提供详实的决策依据。申报局组织对新疆项目及马拉维项目2000多万元的设备购置招标工作,组织给巫奉项目招标租赁了4000型沥青拌合设备,指导兴桂项目重油招标。
大力宣讲招标采购,在公司领导的支持下,项目对招标采购有了一定的认识,但认识和重视程度还不够,需要进一步推广,产生更好的效益。
4、加强对项目的服务、管理、监督、检查和指导职能。根据公司的生产要求,对公司的重点、难点项目进行检查、指导。今年对乌阿、好通、巫奉等项目物资、设备管理工作进行检查和对机料管理人员进行培训。
主要从以下方面对机料管理人员进行培训和交流:公司物资、设备管理制度;物资专题策划、机械设备专题策划;局物资、设备考核内容及标准;机料信息化应用等。检查项目机料基础管理工作,从计划管理、采购管理、招标程序、合同管理、材料收发存管理、盘点管理、周转材料管理、废旧物资处理管理,设备租赁管理、人员管理、协作队伍管理、油料管理等方面详细查看询问,充分交流沟通,尽量将好的管理经验和方法以及公司的管理理念讲解给项目机料管理人员。
协助贵广项目清点、鉴定**队伍的设备材料。我们非常注重平时与项目机料人员的交流沟通,及时提供帮助和指导,推动项目加强基础管理工作。
5、今年年初对公司所有机械设备进行盘查,发现部分设备提取折旧与实际使用不相符,提出了处理意见提交总经理办公会讨论并执行。发现1200多万元的固定资产,折旧提完后项目在无偿使用,通过鉴定机况较好,经过整修尚可使用的设备公司按折旧的50%提取设备使用费;对**较低,配置低,使用年限明显达不到规定使用年限的水稳拌合设备建议降低折旧年限,加速折旧与使用年限相符;折旧提完的3000型沥青拌合楼由公司大修,对项目按10元/吨收取拌合费;对老旧设备、故障率高、维修使用费用大、无利用价值的设备按局机械设备报废处理程序进行报废处理,盘活公司设备资产,使公司设备资产保值增值。
6、加大对项目帐外资产、周转材料、小型机具的管理力度。理清管理程序,规范采购审批程序。9月份完成对公司所有项目的自有设备、租赁设备、小型机具、周转材料和帐外资产的盘点和核对工作,为全公司统一调配设备打下了良好的基础,提高利用率,减少重复购置费,减低项目成本。
此项工作还需进一步下大力气,规范管理。
7、加强国外项目物资、设备、设备配件的发运,保证国外项目的正常顺利进行。国外所需的物资设备公司优先办理,第一时间组织货源并办理发运手续,并及时办理商检、报关、清关、退税等业务;9月份根据公司统一部署参加国外项目物资、设备的移交工作,整理国外项目设备材料移交情况表并给财务及国外项目提供国外设备、物资移交的相关资料。
8、进一步提高物资、设备信息化应用水平。因各种原因去年培养的物资、设备统计人员相当一部分辞职,项目重新配备统计人员,业务生疏,公司及时给予指导、培训;每季度检查考核排名,分析原因,追究责任,机料信息化应用水平有了较大的提高。信息化应用能够实现公司对项目的远程监控,降低项目过程管理风险,此项工作绝不能放松,要常抓不懈。
各项目目前基本掌握机料信息应用,但物资浪潮打印功能和物资浪潮与财务对接功能尚未应用,物资、设备oa信息系统部分功能尚需局信息处完善。
三、需进一步关注和解决的问题。
1、公司材料管理人员缺乏。公司目前材料管理制度比较齐全,但执行不到位,主要原因是缺乏能力较强的部门负责人,部分主管领导由非专业人员担任,专业的机料副经理大多兼职多,不能全身心的投入到机料管理工作中来,而大多数项目机料部长身兼采购工作,没有专职的采购员,部长忙于采购,无暇顾及材料现场管理及内业管理,这样也不符合公司的管理制度,不能形成有效地监督机制。内业人员大多是既没有统计基础知识又没有工程材料相关知识,造成材料管理的基础资料不规范,熟悉浪潮物资系统的过程非常缓慢,好不容易能熟练运用了,又因为各种各样的原因辞职了,公司机料部总是处于对项目内业人员的基础培训上,业务水平得不到提高,设备操作人员紧缺,业务素质低且变动大,未严格执行“定机、定员、定岗”制度,出现设备只用不保养,故障率高,严重影响设备使用。
望各级领导予以高度重视,特别是项目经理。
2、项目对大宗物资招标采购及设备招标租赁工作不重视。项目主要管理人员对招标工作的必要性和重要性还没有充分认识,招标执行的有效性还没有得到大家的认可,与局要求差距较大。如何科学组织集中招标,引导项目有效招标、公正评价招标效果、客观督导不规范行为都是刻不容缓的工作,需全公司齐心协力共同促进此项工作,发挥招标带来的经济效益,落实“采供分离”原则。
3、需进一步强化基础管理。各项目机料管理水平差异较大,个别项目管理随意性大。存在人员配备严重不足、材料采购和设备租赁计划性差、材料盘点流于形式、账务核对处理不及时、收料不规范、协作队伍物资、设备管理不严密、报批审核程序执行不力等,致使部分管理缺失,经营风险加大。
需加大问责力度。
四2023年的工作计划。
1、组织2023年机料管理专题会议,研讨公司物资、设备管理工作,大家出谋划策,**如何迅速提高物资、设备管理水平。
2、出台新的物资、设备管理制度并组组织培训,监督、指导项目严格按各项管理制度执行,定期检查通报。
3、推进公司物资设备采购招标和设备租赁招标工作。根据项目上报的2023年物资需用计划及采购方案和设备配置计划及配置方案,适时开展集中招标工作,引导项目招标,提高招标采购率。
4、重视自有设备的维修保养工作,确保设备完好,做到召之即来,来之好用。根据项目上报的设备冬休及大修计划和实施方案,严格审核、监督实施,确保维修质量。对于大型设备大修及批量设备维修保养,公司有重点的参与设备鉴定及维修工作。
加强竣工项目设备的维修保养和移交管理,严格执行《设备移交管理办法》,确保进场设备整洁完好。
5、建立公司机料管理考核体系,建立详细具体的考核指标、考核标准、评价办法、考核奖惩办法。
6、进一步加强对项目的检查、指导、培训力度。
大家齐心协力,齐抓共管,使公司的物资、设备管理工作得到大的提升,实实在在体现到物资、设备规范管理带来的效益。
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