职位名称:行政文员
所属部门:行政部
直接上级:行政主管
工作目的:协助领导和部门处理日常事务性工作,对相关部门的行政和业务工作提供服务支持。
工作要求:认真负责,具有良好的写作能力和与人沟通协作能力,熟练使用各种办公软件、办公设备,熟悉办公室日常工作流程。
工作内容:
负责办公室日常接待,包括:**、访客、信访接待。
负责函电、邮件、文件等收发处理工作。
负责会务安排、接洽工作。
做好会议记录和纪要,拟写通用文案和一般工作报告。
做好公司内外事务的安排和联络工作。
做好文书档案收集、整理、归档和管理工作。
管理和合理使用好办公设备(电脑、打印机、传真机、复印机等)。
衡量标准:工作效率,协调力,责任心的强度,工作的条理度,记忆力和时间分配的合理,
工作难点:要具有很强的记忆力和工作的条理性
工作禁忌:没保密意识,不认真。
职业发展方向:行政助理、行政主管
任职资格:
工作经验:2年以上相关工作经验
学历要求:大专以上
年龄要求:22—30岁
个人素质:举止文明大方,仪态仪表端庄。有良好的进取心、工作责任心和条理性,具备良好的记忆力、对时间的分配能力和沟通协调能力,有较强的保密意识。
能积极稳妥地处理人际关系和突发状况,有较强的大局观和权衡能力。
行政总监职位说明书
行政总监职位编号基本职位名称。信息所属部门行政部直接上级总经理。职位全面负责公司的人力资源及行政事务,提高公司行政效率,保障公司经营业务概述计划的实现和各项管理工作的有序开展。学历。大学本科以上。行政管理 企业管理等相关专业。专业。任职资格工作关系。工作经验5年以上相关工作经验,其中高级管理岗位工作...
行政助理职位说明书
职位名称直接上级晋升方向职位概要 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容 1 在行政经理的领导下开展工作,行政主管的临时 人。2 负责固定资产和低值易耗品的采购,协助财务部做好公司固定资产和办公用品的管理 保管 领用工作。3 负责公司日常办公事务管理。4 负责公司证照的申...
职位说明书 行政部经理
职务名称直接上级晋升方向。行政部经理行政总监行政总监 总经理助理。职务 管辖人数轮转职位。所属部门职位等级薪资标准。行政部。任职条件。1 学历背景。公共关系学 中文 广告 新闻 行政管理相关专业本科以上学历2 培训及资历。接受过管理学 公共关系 人力资源管理 财务管理等方面的培训。3 工作经验。有5...