行政助理职务说明书

职务名称岗位定员直接上级职位使命。性。别。

行政助理1名行政经理。

所属部门所属层别。

综合办中层。

直接下级。无。

职务编号薪资类型。

职务薪酬。为公司全体人员作坚强后盾，为别人解决问题的同时提升自己的管理技能。女。年。龄。

18～30岁。学。历。

大专以上。性格特点体质条件任职资格。

技能素养工作经验。

性格外向、乐观、积极主动、为人亲和、有耐心、保密意识强、做事有条理、具有团队精神。

身体健康，四肢健全；能承受高强度工作和较强的精神压力。1年以上办公室文员、人力资源、行政文员或同岗位工作。

1、精通office软件；

2、了解iso9001质量体系；3、通晓公司管理制度；

4、良好的文字组织及语言表达能力，能独立起草文件：如报告、通知等；5、有良好的进取心、工作责任心和条理性；具备较强的保密意识；6、工作主动积极，具备良好的记忆力和时间的分配能力；7、较好的组织、协调、沟通及应变能力。新员工入职培训、岗前培训、安全培训。

商务礼仪、有效沟通、商务公文写作技巧、物品发放的有效管理。

职前培训。岗位技能培训职业发展。

行政经理～～常务副总。

主要工作内容。

一、人事辅助工作。

1、新人入职手续办理：档案登记、身份证复印、指纹头像扫描录入、食宿安排、劳动合同签订、暂住证。

及各项保险办理；

2、员工离职手续办理：发放物品的缴回（厂牌、安全手册等）、住宿电费的计算、辞职表审批情况核查、《离职证明》签字及手印程序、辞职表存档、电子档案除名；3、人事异动工作：转正、调动、升职、降职等手续办理。

二、协助执行公司各项规章制度和维护工作秩序：员工请假、旷工、奖惩等制度行为入档统计；三、办公设备（电脑、打印机、桌子等）、易耗品（a4纸、纸杯等、技号）、工具、零配件、劳保用品（破。

布、手套等）、文化娱乐用品（乒乓球等）等采购申请、发放及领用登记管理，并且库存管控，每月清点，年终盘存统计。

四、各类文书档案收集、整理、归档的管理及保密工作（公司程序文件、会议资料、考勤资料、奖惩资料、

人事异动资料、表单等）。五、各部门绩效考核汇**计；

六、综合栏、宣传栏的资料更新维护以及报纸接收工作。

七、带领宿舍长，对宿舍管理（宿舍制度执行、名单更新、用电统计公布、宿舍所有钥匙）。八、食堂管理：每日买菜费用发放与管控；卫生及开饭时间监督。

九、月初对全公司员工上月考勤汇总整理、宿舍用电登记统计、食堂买菜费用统计，并交于财务。十、负责会务安排，并做好会议记录。

十。一、工伤、保险申报、办公室设备维修等外联工作。

十。二、负责公司防火、防盗等安全保卫工作；定期检查维护防火、防盗设备。十。

三、上司交办的其它工作。权利。

人事招聘的初步筛选及档案管理权；辞退审批核查权；

依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚措施权；对行政检查中发现的问题，有处理建议权；

对不爱惜设备、不节约用品的员工进行批评，并限制其使用量权；拒绝员工使用单位公物处理私人事情权；