岗位名称:行政人事文员。
直接上级:行政部经理。
主要职责:1、负责公司行政管理制度的监督及执行;
2、协助做好公司员工的招聘工作,负责办理入职手续,负责人事档案的管理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等)、保管、用工合同的签订;
3、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
4、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);
5、负责员工的考勤统计,员工日常的请假、出差等统计;公司**的转接;公司文件的打印、分发、保管;出车路程统计、快递邮资的统计核对;
6、员工社保的办理;外地员工居住证的办理;员工的离职手续办理;
对员工进行思想和工作上的沟通;
7、负责办公用品管理:办公用品的申购、采购的跟催、验收、发放核证、登记、监督使用;饮用水的管理。
8、协助主管负责公司宿舍、安全、卫生管理,每周进行有记录的卫生、安全、5s检查;
9、协助主管负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);
10、协助主管负责做好公司企业文化的建设;公司来宾的接待安排,组织、公司年会、员工活动的策划和组织,年度总结评比和表彰活动。
11、负责常用各类信息(如社保站/劳动站/街道办/村委/餐馆/小车出租/办公用品**商/等)的收集(包括费用标准/****/服务质量等),以备需要时使用;
12、负责公司会议的组织及做会议纪要;包括会务的保洁、布置、准备、纪律检查与处理。
13、负责公司文书、资料、档案的收集整理和归口管理工作;
14、完成上级交办的其它工作任务。
人事及行政文员工作职责
1 行政隶属。上级主管 行政部经理。工作对象 各办事处 区域 相关业务人员。2 主要职责。a 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计 整理和发布工作。b 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。c 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。d 协助主管解决员工考评和...
人事及行政文员工作职责
1 行政隶属。上级主管 行政部经理。工作对象 各办事处 区域 相关业务人员。2 主要职责。a 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计 整理和发布工作。b 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。c 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。d 协助主管解决员工考评和...
人事文员工作职责
一 1 依据各部门人力需求和人员储备计划做好招聘计划,联络劳务 人才市场,进行现场招聘。2 员工考勤,考核,晋升调动相关手续办理,离职信息反馈及资料传递。3 督导办理员工请假,休假及考勤临近作业,修订,审核各类人事表单,实施新进员工,在职人员的培训工作。4 制定,检讨,修订人事各项规章制度,对各部人...