行政文员工作职责

发布 2019-05-20 00:25:40 阅读 3384

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。**正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤**表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

1、稽查考勤卡,以打卡出现的异常进行追踪处理及罚款的具体执行。

2、员工请假、调休的登录,并统计每日请假人数,制作出勤**表。

3、考勤资料、请假单整理归档。

4、对员工薪资异动汇总列表,交上级审核后具体实施。

5、稽查考勤、工资等作业,发现问题及时解决。

6、新进员工暂住证、工伤保险的办理,员工就业证、计生证的办理查验,并对员工遗失的证件进行补办。

7、劳动合同及公司合约到劳动部门盖章手续。

8、新进员工银行一**的办理,以及处理员工在自动柜员机上取款时发生的异常问题。

9、个人所得税报表的填写,并代交个人所得税。

10、年终员工飞机、火车、汽车票的预订。

11、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。

12、常用医药的采购与发放。

13、承办上级临时交付的事项。

如何做好人事文员的工作流程。

1、稽查考勤卡,以打卡出现的异常进行追踪处理及罚款的具体执行。

2、员工请假、调休的登录,并统计每日请假人数,制作出勤**表。

3、考勤资料、请假单整理归档。

4、对员工薪资异动汇总列表,交上级审核后具体实施。

5、稽查考勤、工资等作业,发现问题及时解决。

6、新进员工暂住证、工伤保险的办理,员工就业证、计生证的办理查验,并对员工遗失的证件进行补办。

7、劳动合同及公司合约到劳动部门盖章手续。

8、新进员工银行一**的办理,以及处理员工在自动柜员机上取款时发生的异常问题。

9、个人所得税报表的填写,并代交个人所得税。

10、年终员工飞机、火车、汽车票的预订。

11、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。

12、常用医药的采购与发放。

13、承办上级临时交付的事项。

1)、行政隶属。

上级主管:行政部经理。

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员。

2)、主要职责。

a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

b. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

d. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f. 部门经理交办的其他事宜。

行政文员岗位职责

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途**、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、 负责公司**小总机的接线工作。对来往**驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急**设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政助理工作职责。

、负责办公室日常管理工作;

、负责办理公司各项规定发放、员工签收;

、检查领导前台工作;

、督促行政档案工作;

、组织优化统一办公文件排版;

、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;

、接受领导安排的其它工作。

行政文员工作职责

1.协助主管对人员的招聘。按招聘流程 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。电脑化 5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。正 升职 调动 降职等手续之办理 7.全厂奖惩手续之办理。8.对...

行政文员工作职责

丽 行政文员工作职责。1 当需要时 负责做好日常行政文件的打印及复印 总经办胡总 及 搬迁 维修业务工作。2 每日9 00前 负责饭堂日常用料的订购 单据保管及过镑记录工作,做好公司食堂费用支出 流水帐登记,并对餐费做统计及上表财务部。同时做好对公司员工伙食管理,保证饭菜的卫生质量和标准 3 每天 ...

行政文员工作职责

2 公司员工借书 领取文件资料时,必须签字登记。应注明 日期 姓名 编号 项目名称 数量 归还日期 备注 等。3 员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件 资料给行政文员。书籍 资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。六 执行公司证照 年检及员工社保卡的申办。...