行政文员的工作职责 试行

发布 2019-06-06 16:05:00 阅读 1875

江西赣鄂湘资产管理****。

一、接听前台**。

1、前台任意一台**机在铃声响起三声之内接起**,即使是你正在接听一个**。

2、出现**没有办法转接或是需要听**的员工不在办公室时及时留下顾客的**与姓名,及时转告相关人员,方便公司员工与他取得联系。

二、 接待好来公司拜访的客户。

1、,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门**客户时做好客户**登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

三、行政管理。

1、负责公司各类设备、设施维护,水、电等后勤保障工作;

2、合理使用复印机并提高使用效率,提倡节俭。

3、对公司各类档案资料进行整理、分类归档(制度文件/员工档案 /会议资料 /考勤资料 /人事异动资料等);并及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

4、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

5、负责员工出差预定机票、火车票、客房等;

6、公司内部其它事务性工作。

四、 考勤管理。

1、新员工在入职时及时将指纹录入考勤机,便于考勤记录。

2、在每日早晨做好考勤的严格把关。

3、每月初对上个月的考勤记录进行统计整理并交于财务。在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

五、人事管理。

1.按照公司要求不定期进行人员的招聘。

2、建立、完善员工人事档案的管理(包括电子档):新员工在入职时一定要将入职书、身份证复印件等其他证件,一起存档放入员工档案中。

3、员工离职均要办理好公司的离职申请、工作交接等,一并保存入公司的员工档案。

4. 负责全体员工异动工作**正/升职/调动/降职等手续的办理,并及时更改公司的通讯录。

六、 后勤处理。

1、保管公司钥匙,每天提前到公司帮其他员工开门。

2、每天上班前打扫卫生间、前台、会议室及经理办公室,保持桌面清洁,空气清新。

3、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

4、公司日用品的管理(采购申请、物品出入库登记及发放等工作)

5、公司内部相关费用的缴纳。

6、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

8、代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;

七、完成领导安排的其它临时性工作。

行政文员工作职责

1.协助主管对人员的招聘。按招聘流程 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。电脑化 5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。正 升职 调动 降职等手续之办理 7.全厂奖惩手续之办理。8.对...

行政文员工作职责

1.协助主管对人员的招聘。按招聘流程 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。电脑化 5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。正 升职 调动 降职等手续之办理 7.全厂奖惩手续之办理。8.对...

行政文员工作职责

丽 行政文员工作职责。1 当需要时 负责做好日常行政文件的打印及复印 总经办胡总 及 搬迁 维修业务工作。2 每日9 00前 负责饭堂日常用料的订购 单据保管及过镑记录工作,做好公司食堂费用支出 流水帐登记,并对餐费做统计及上表财务部。同时做好对公司员工伙食管理,保证饭菜的卫生质量和标准 3 每天 ...