4．3 物资管理。
4．3．1 协助同财务部、物业管理部对公司总部办公室的固定资产、设备设施管理，保存所有记录（包括盘点、检查、登记、申购、报废）；
4．3．2 公司总部办公用品、再利用物品的仓库管理；建立台帐，有发放**记录，及时发放办公用品、劳防用品、防暑降温用品，做好登记和签收。
4．4 人事动态管理。
4．4．1 对公司员工服装、胸卡、保安员服装、装备等进行统一管理，建立对入职员工转正以后和使用三年以上的服装要进行建帐，联络服装订制、申请报批、统计、制作；每季检查保安员服装、装备状况、使用年限不符合使用状况的向分包书面提出维修、更新要求，根据服务合同要求提前一个月向分包方提出书面更新要求。
4．4．2 对公司各项目分包方、员工花名册进行人事的动态管理，与各项目经理、管理处小区经理、分包方经常保持联络、沟通、传递信息，防止人员失控。
4．5 工作环境管理。
4．5．1 每天下班时关闭公司总部办公室水、电、门、窗，发现损坏及时向工程维修部报修。
4．5．2 每周一次检查公司总部的办公室、公厕的环境卫生，使用物品及时添加。
4．5．3 每季一次对各管理处的工作环境进行检查，有记录。
5 职责与权限。
5．1 负责合同管理，按时组织合同评审；
5．2 负责内部文件借阅、资料存档管理；
5．3 负责内外部文件传递、**登记管理；
5．4 负责公司内部员工标识统。
一、发放管理；
5．5 协助公司固定资产和基础设施管理；
5．6 负责劳防用品、办公用品管理；
5．7 负责工作环境管理。
6 检查与考核。
6．1 按工作内容和要求进行检查。
6．2 按工作内容和要求的考评细则进行考核。
上海纵骋物业管理****。
二零零八年一月一日。
行政文员工作内容
曲靖恒远化工 一 接待。1 所有外部来访人员，以及公司内部到综合办公室办事的人员必须亲切问好并问明事由，客人落座必须马上有茶水奉上 2 董事长办公室来访人员必须陪同泡茶接待 二 卫生。1 行政文员负责的卫生区域有 董事长办公室 公司会议室 综合办公室 包括卫生间 2 行政文员必须做好负责区域的卫生清...
行政文员工作描述
工作概述 负责公司前台信息 资料的收集 传递和管理 考勤 员工出入登记 车辆出入登记工作内容和职责 1 负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行 2 负责公司文件 通知 通告等资料的内部发放和传递 3 负责来宾的来访的登记 接待和接见引领 4 负责内部有关工作指示和会议精神的传达 5 负责公司...
行政文员工作职责
1.协助主管对人员的招聘。按招聘流程 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。电脑化 5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。正 升职 调动 降职等手续之办理 7.全厂奖惩手续之办理。8.对...