职场语言第一课:从称呼谈起。
与人谈话,称呼是必不可少的。有礼和得体的称呼会帮助我们达到良好的效果。那么,什么样的称呼是“有礼”和“得体”呢?
在日常的生活当中,称呼是以亲切、自然、合理为第一原则。因此,中国北方大部分地区普遍有用仿亲属称谓的方式称呼非亲属的情况。如果关系较好,称呼老李,小李之类的也并不让人觉得疏远。
对关系较远的人可以尊称为***,或李师傅。这是一种常见的表示可尊敬的称呼,如果被称呼者有意拉近距离,他会建议称呼者改变称呼。
在职场则不然。职场称呼以规范、庄重、正式为第一原则。因此在职场,最常见的方式是以职务相称,还可以使用职称称呼,如“工程师”、“教授”等。
这种称呼一般出现在正式场合或称呼上司和同僚,体现了被称呼者的地位、权威性和自己的敬意。但要注意,在面称中一般不称“副”。正式介绍职务可介绍为“x副总经理”、“x副教授”、“x副主任”等,但在面称中一般都要把“副”字去掉。
如果不存在指称不明的情况,面称中还可以将姓去掉,被称呼者会感觉更亲近一些。这种称呼法可使用简称,但须加姓,如“x董(事长)”、x总(经理、工程师)”、x局(长)”、x处(长)”等。
对自己的上司,除非上司提出要求、否则不宜平辈论交。
对自己的同僚使用上述称呼虽然很好地表达了自己的敬意,但不亲近。如果自己与同僚年岁相似,在日常工作中可以平辈论交,使用“x哥”、“x姐”、“老x”、“小x”或称名的方式,但在正式场合仍以称职务、职称为宜。
对自己的直属下级,一般以平辈论交较能引起对方的好感。对职务上低于自己,但不隶属于自己部门的人如关系较近,也可平辈论交。非正式场合下,对下级不宜称呼职务,尤其是不带姓而单称呼职务,否则有欺压下属之嫌。
有些上级宁可使用对称“你”也决不会称呼对方的职务,就是注意到了这种禁忌。
一般情况下,对自己的同僚、下属、或顶头上司,如果对方取得了“博士”学位,都可以“x博士”称呼,但对级别更高的领导,则应视被称呼者的意见而定。一般情况下,科技企业的高级负责人对“x博士”的称呼接受度都是比较高的。
对待客户则要视双方的关系而定。
一般情况下,拜访客户时,称呼中必带个人信息,即对方的姓、职务、职别或学位等内容中的一项或几项要在称呼中有所体现,以此表明你对对方的重视程度。
在客户来访时,则要看双方交往的程度而言,如果是长期有业务往来的客户,则必须在称呼中加入个人信息,首次见面时如不了解对方情况,可向对方询问部分个人信息,首次称呼以姓+职务(职别)或“姓+女士(先生)”为宜,也可征询对方意见如:“以后叫你‘x x’可以吗?”这里的“x x”一般是平辈论交的称呼,如哥、姐或不带姓的名字等。
如果对方并非长期客户,通常以女士、先生称呼更为合适,视场合等的不同,也可以用拟亲属称谓来称呼对方,如哥、姐、阿姨、叔叔等。如果可能的话,就不要询问个人信息。
谈话中对对方礼貌得体的称呼,会帮助你达到良好的交际效果。
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