2023年上学期文秘期中考试试卷

发布 2020-05-16 16:53:28 阅读 2852

班级姓名。

一、 填空题。(每空1分,共20分)

1、行政公文,就是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有和( )的公务文书。

2、议拟可分为收集材料。

3、文件传阅的次序一般是先送次送主管领导人及其他副职领导人,再送最后送有关人员。

4、公文运转周期。

5、调查研究是获取信息的重要手段,是协助领导贯彻党的方针政策的重要环节,是辅佐领导的基础。

6、非普遍调查的方式有:典型调查抽样调查。

7、开好调查会,先要确定人数参加者应是( )

和敢于讲真话的人。

8、从词**释,会,是议,是商议。会议,是人类社会所特有的的过程。

9、中型会议,宜采用这些形式比较正规,有一个绝对的中心,容易形成严肃庄重的会议气氛。

10、座谈会邀请对象必须是人,能独立思考、有主见又敢于者。

二、单项选择题。(每空2分,共30分)

1、公文形成准备阶段是( )

a议拟 b撰拟 c交拟 d审核。

2、( 是收文阶段最重要的一环。

a签收 b登记 c拟办 d承办。

3、一般业务、事物性文件,由( )签发。

a机关正职领导人b机关分管此项工作的领导人。

c办公室主任d部门领导人。

4、查领导性和指导性的文件,内容有无规定过死、含糊笼统,是审核六查中的( )

a查政策界限 b查措施落实 c查文字表达 d查文件体式。

5、审核的重点首先是( )

a是否需要行文 b政策界限 c程序和手续 d文字表达。

6、审核、补充材料的中心是( )

a去粗取精 b去伪存真 c由此及彼 d由表及里。

7、如卫生情况抽查,假定调查对象为100个,抽样比例为10%,即抽10各单位就可以了,以保证每个单位都有可能成为调查对象,这属于( )

a抽样调查 b随机抽样调查 c定额抽样调查 d 整群抽样调查。

8、气氛融洽轻松,与会者可不受任何限制,充分发表意见,不相互指责,此调查方法属于( )

a问卷调查法 b头脑风暴法 c哥顿法 d特尔斐法。

9、缺少创新,方案会保守落后;缺少( )则会导致盲目蛮干。

a高屋建瓴 b客观把握 c判断风险 d注意创新。

10、通常用( )肯定成绩,**未来;用横向比较法找出问题与差距,指导下一步工作。

a纵向比较法 b归纳演绎法 c矛盾系统分析法 d定性定量分析法。

11、按会议规模分,千人以上的会议,算( )

a特大型会议 b大型会议 c中型会议 d小型会议。

12、不属于书面形式的会议通知的是( )

a**通知 b请柬通知 c海报通知 d文件通知。

13、和谐融洽是( )会场的装饰要求。

a 纪念会 b党代会 c座谈会 d庆祝会。

14、召开人代会应该在会场装饰的花卉形式是( )

a月季、玫瑰、一品红 b扶桑、米兰、茉莉花。

c君子兰、铁树、万年青 d百合花、康乃馨、太阳花。

15、签字仪式会场布置时不应该( )

a用长方形桌子,铺设台布

b摆放好签字文本和签字笔。

c准备好签字双方的座位,主方座位居右。

d签字桌中间摆放旗帜,悬挂双方旗帜

三、 多项选择题。(每空3分,共15分)

1、公文办理构成阶段有( )

a收文阶段 b办文阶段 c发文阶段 d保管阶段。

2、登记表册的设计形式有( )

a簿式 b卡片式 c联单式。

3、调查前应对被调查者的对象作初步研究,研究内容包括有关被调查对象的( )

a理论、政策 b业务知识 c历史资料 d群众意见。

4、会海的危害有( )

a造成时间、精力的浪费 b造成经济的浪费。

c滋长不正之风d能获得很多有益信息。

5、五位公司高层开会讨**司重大人事变动事项,从会议规模和涉密角度看,这个会议应分别属于( )

a公开会议 b小型会议 c机密会议 d中型会议。

四、简答题。(每题4分,共20分)

1、说明收文登记的作用。

2、简述影响公文处理效率的主要因素。

3、简述调查与研究的关系。

4、简述会见和会谈的区别。

5、简述会议经费结算的程序。

五、判断题。(每题1分,共5分)

1、领导在传阅文件时,可相互横传,秘书人员只需想最后阅读文件的领导**文件即可。(

2、受领导委托代行签发职责的,应注明“代签”二字。(

3、普查有利于掌握完整情况,领导机关的秘书部门经常采用这种调查方式。(

4、分析研究的中心是去伪存真。(

5、列席代表有选举权,没有发言权。(

六、案例分析。(10分)

某饮料公司领导决定召开一个系列产品开发研讨会,公司办公室秘书小李贴了一个通知在公司门口,内容是公司定于今天2点召开系列产品开发研讨会,请有关人员出席会议。回到办公室后,接二连三的**,都是询问公司召开会议的具体问题的。请问为什么会出现这种情况?

会议通知应该怎样写清楚?

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