医疗器械直调管理制度。
1 制定目的:规范医疗器械的直调工作,确保直调医疗器械的质量,以满足顾客的要求。
2 制定依据:《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规。
2 适用范围:本制度适用于本公司医疗器械直调的管理。
4 职责部门人员:质管部、采购部、销售部对本制度的实施负责。
5 制度内容:
5.1直调原则:
5.1.1 一般情况下不允许直调。
5.1.2 急救、救灾、异地购销、企业库存不足及时间紧迫等特殊情况下需要直调由销售部申请,质管部经理和总经理批准后实施直调。
5.2 直调申请:
5.2.1 销售部根据需要确定要进行直调的医疗器械和销售客户,和销售客户签订直调协议,补齐销售客户单位的直调的相关资料,报质管部审核同意。
5.2.2 销售部根据需要提出医疗器械直调申请,依次报采购部、质管部、总经理审批。
医疗器械直调申请应注明医疗器械直调原因、需直调医疗器械的品名、规格、型号、单位、数量,生产厂商、供货单位、销售单位等内容。
5.2.2 同意直调的,总经理在医疗器械直调申请上签署意见。交业务部采购员实施采购。
5.3 直调医疗器械的采购:
5.3.1 采购部采购员凭总经理和质管部签字同意的医疗器械直调申请进行采购。
5.3.2 若供货企业或所需医疗器械为首营,严格按照《首营企业审核程序》或《首营品种审核程序》对供货企业和需直调的医疗器械进行审核。
经营企业提供的首次供货品种按首营品种进行审核。
5.3.3 审核合格后,与供货单位签订书面的《购进合同》和《质量保证协议书》,方可实施直调。
5.3.4 采购员与供货商和销售员联系确定直调时间。
5.4 直调医疗器械的验收入库出库处理:
5.4.1 销售客户单位收到我公司的直调医疗器械后,由销售客户单位的医疗器械验收员替代本单位验收。
5.4.2 销售客户单位验收完毕,将盖鲜章的验收记录传真或者寄到我单位进行入出库处理。
5.4.3 我公司依据销售客户单位的验收结论做好直调相关记录,销售单据寄到直调销售客户单位。
5.4.4 验收入库记录、出库复核记录、销售记、录购进记录按规定保存。
5.5 各部门职责。
5.5.1 销售部负责直调申请和拿回相关销售单位直调资料,质管部和总经理负责审批,采购部负责采购直调医疗器械和采购初审、拿回相关采购单位资料。
6 注意事项:
6.1 直调医疗器械的质量管理严格按照企业《医疗器械销后退回处理程序》、《不合格医疗器械控制性管理程序》、《医疗器械购进退出处理程序》等规定执行。
6.2 开具合法票据,注明直调。
7 术语解释:
7.1 “医疗器械直调”是指将已购进但未入库的医疗器械,从供货方直接发送到向本企业购买的同一医疗器械产品的需求方。
调岗管理制度
一 目的。1.通过人事调整,合理使用调配人力资源,达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效 2.提高员工个人素质和能力,充分调动员工的积极性 主动性,在公司内建立公平 公正 公开的竞争机制,规范公司员工岗位调动管理流程 二 适用范围。本制度适用于公司全体人员。三 原则。1.员工调动要符...
医疗器械管理制度
1 目的 建立规范的公司质量文件系统。2 依据 医疗器械监督管理条列 和 医疗器械经营质量管理规范 3 适用范围 适用于文件起草 修订 批准 销毁 执行的管理。4 职责 质量领导小组 质量管理部 办公室对本规定的实施负责。5 内容 5.1文件的起草。5.1.1编制质量管理体系文件 包括质量管理制度 ...
医疗器械采购管理制度
题目 医疗器械采购管理制度。起草人 起草日期 2006年6月5日执行日期 变更记录 审核人 审核日期 年月日。文件编号 04第1页共1页批准人 批准日期 年月日。执行部门 财务部 研发部 营销中心等。变更原因及目的 规定应取得相应资质的 商应具 营业执照 具有效的 医疗器械生。产企业许可证 或 医疗...