2023年劳动工资程序操作手册

发布 2020-02-01 11:09:28 阅读 4048

二○一一年度劳动工资统计。

计算机程序操作说明。

上海市统计局人口和就业统计处。

二○一一年十二月。

计算机要求。

1.硬件环境。

586或更高档处理器,32mb以上内存,能安装运行windows98,硬盘可用空间》=100m,连接一台打印机,要求使用800*600(像素)以上显示分辨率,有光驱和3英寸的软盘驱动器。

2.软件环境。

开发工具:visual foxpro 6.0中文版。

运行平台:中文windows 98/xp平台。

软件的安装与启动。

1、将《2023年劳动工资软件》光盘插入电脑的光驱中,运行子目录\ldgz2011下的系统进行安装,安装目录可选(默认子目录为\ldgz2011),盘符可更改,不要改变子目录名;依提示进行;

2、安装完成后,在屏幕左下角,点击《开始》→《程序》→《劳动工资统计》→《2023年劳动工资统计》菜单;

3、点击《2023年劳动工资统计》即可启动该软件。您也可以将它放在windows桌面上来快速启动。

软件的组成。

启动“2023年劳动工资统计”软件后。

1. 参数设置。

2. 2023年年报。

3. 2023年定报。

4、网上直报数据导入导出。

5.退出。打印说明。

所有需打印的报表,程序都会首先进行屏幕预览,预览的窗口可放大,用鼠标在显示的屏幕上点击,可使显示内容放大缩小。

需要打印要按打印按钮,程序会弹出一个打印机设置窗口,用户可选择打印机。

所有的报表、汇总表都是按a4纸大小进行打印。

软件的操作部分。

一.参数设置。

依次录入各项信息。其中:填报年月是指后面2023年定报的时间,初次做年报时可录入2023年12月。

要注意的是:这里所说的报表时间是指报表的统计时间,而非输入报表的时间,在每次做报表以前请首先核对时间;单位编号,就是各位专管员下发给综合单位和直报单位的单位编号。

二。 2023年报录入。

2.1年报数据初始化。

该功能是清除数据库中的数据,起到对数据库初始化的作用。程序会请用户确认选择正确与否。

当您试录入一些无用数据后要正式开始录入数据时才用到该功能。

2.2 录入/修改。

2.2.1 录入/修改101-1法人表。

1、录入单位信息。

要进行数据输入,首先输入单位的企业(单位)**(九位),如果输入的企业(单位)**与去年年报一致,程序会自动显示该单位的名称、注册登记类型、行业**、隶属关系等一系列的相关**数据,但详细数据仍需按现在情况重新输入;如果输入的单位为新单位或法人**和原来的法人**有出入,程序将显示一条空记录,需要逐项输入。

注意:输入单位的企业(单位)**必须满九位,最后一位不能是‘-’或者空格!

-1法人表指标项。

进入101-1法人表指标项的录入,有27个数据指标,依次录入即可。

由于需录入的年报数据较多,当一个单位的数据录入完毕时,程序会提示确认输入正确与否,如果正确按“y”,如果输入有误,请按“n”,系统会提示:按“1”重新输入、按“2”则删除该记录。

如数据审核中发现数据有误,要进行数据修改,在选择该功能后,程序会提示输入需修改报表的企业(单位)**(九位),程序将显示原已输入的该数据,移动光标至需修改的数据项,即可修改。修改完毕,系统同样会提示确认输入正确与否,如果正确按“y”,如果输入有误,请按“n”,系统会提示:按“1”重新输入、按“2”则删除该记录。

2.2.2 录入/修改i102表(相关操作同101-1法人表)

要进行i102表数据输入,必须先完成101-1法人表年报的输入。在输入数据时,首先要输入单位的企业(单位)**(九位),如果输入的企业(单位)**与101-1法人表年报一致,可进行i102表数据的录入,否则将退出。

2.3 已录数据查看。

供查询已录年报表数据。该功能是为了让操作者在数据输入过程中及时掌握数据处理的进度的,选择该功能后,屏幕中会显示已录入单位数据的基本情况,包括单位的企业(单位)**、注册登记类型、主管单位**以及行业**等基本情况。

如单位较多,可使用上下键移动查看,该功能只允许用户查看,不允许进行数据的输入和修改。退出该功能按“esc”键。

2.4 基层表打印。

该功能的作用是打印已录的年报表基层数据, 可分别打印101-1法人表、i102表,打印的表式与报表一致。进入该功能后,首先选择要打印的单位,按打印按钮,即可进行屏幕预览和打印。

2.5审核。

该功能的作用是对已录年报表数据进行平衡审核、确认审核。选中该功能后,程序会提示进行平衡审核或确认审核,进行进一步的选择后,程序将对已录数据进行审核,如果发现平衡错误和需要确认的疑问。程序会提示发现的错误,用户可以在屏幕上看到出现差错的单位情况及错误原因,并可以将错误全部显示或打印出来。

2.6汇总。

2.6.1汇总101-1和i102表。

该栏的功能是汇总需要上报的表式,光标移动到该项后,按回车即可。程序将自动执行审核程序,平衡关系未通过的将不能汇总。

如果通过平衡关系审核,程序会提示用户“正在汇总,请稍等待”,系统会自动汇总数据。

2.7 汇总表打印。

在数据汇总后,可进行汇总数据打印,系统提供两种类型的汇总表(见年报计算机汇总表)。其中,《从业人员人数和劳动报酬》汇总打印提供10种汇总表式打印,包括按全部、国有、国有**、国有地方、集体、其他、其他**、其他地方、其他中的国有独资和国有联营等10种计算机汇总表(见年报计算机汇总表),进入该功能后,首先用户可以根据需要选择要打印的汇总表类型,按打印按钮,即可进行屏幕预览和打印。其中全部、国有**、国有地方、集体、其他**、其他地方这六张表必须打印,随盘片一起上报。

2.8 年报表过录表。

1、生成过录表。

用户可根据需要选择过录表的分类,然后按《生成过录表》按钮生成过录表。

2、打印过录表。

本次年报表的过录表是按固定指标分类的,共分3张表。

过录表表一是法人基本情况;

过录表表二是i102过录表之一;

过录表表三是i102过录表之二;

用户选定表后,按打印按钮,即可进行屏幕预览和打印。

2.9、数据备份。

该栏的功能是备份数据库到软盘,供上报数据时使用。当数据审核通过,需要上报时选择该项,进入该功能后,首先用户可以根据需要选择数据库备份的去向(路径),按确认按钮,即可将数据库备份到指定的任意有效驱动器。如果选择的是软盘驱动器,程序会提示用户插入软盘到用户指定的软盘驱动器,按任意键备份。

备份的数据库文件名为数据备份时法人101-1表、i102表是一并备份在同一文件中的。

在备份数据时,同时在安装目录的\sjbf目录下备份一套原始数据。

2.10 数据合并。

该栏的功能是合并数据到硬盘年报表数据库中,数据合并时法人101-1表、i102表是一并合并的,供综合单位进行拼盘时使用。进入该功能后,用户首先要选择合并数据库**(路径),按确认按钮,即可将指定的任意有效驱动器上的数据合并到硬盘年报数据库中。如果选择的是软盘驱动器,程序会提示用户插入需要合并数据的软盘到用户指定的软盘驱动器,按任意键合并。

注意:如果合并数据盘中的数据与硬盘年报表数据库中的数据重复时,将用合并数据盘中的数据覆盖硬盘年报表数据库中的数据。

2.11 i102表转换**。

该功能是年报做了为定报做准备的。该栏的功能是自动从年报库转换出劳动定报**库的相关**,并自动转入劳动定报的**库中,用户也可通过显示或打印将该**打印出。

在转换中,如选择“企业(单位)**”,定报的**库中使用的“报表编号”是按一位经济类型码+九位企业(单位)**生成的。

三.2023年定报录入。

重要规则:1、在操作劳动工资定报时必须注意操作流程,首先应完成**表的输入、审核,在**表完成以后,再进行i202表的输入,审核、汇总,不能顺序颠倒。

3、在数据审核时,程序会自动删除i202表汇总库,因此,做过数据审核后如果要数据上报,必须重新数据汇总。

定报部分的功能基本上与往年软件相同,以下我们将分别介绍该模块各功能:

3.1数据录入(输入/修改)

必须先录**表再做i202表。

1、报表编号为空时,按回车键可以退出数据录入。

2、录入**时,**中报表编号第一位规定为经济类型。

范围1-5:1-表示国有**,2-表示国有地方,3-表示集体。

4-表示其他**,5-表示其他地方。

其他九位由用户自定,一般要求位数一致。

3、录入、翻屏、删除和修改合为一体。

现在录入的报表编号在原记录中没有,则添加录入;否则屏幕提示“1、前屏,2、后屏,3、删除,4、返回,其他修改”。

选择“前屏”将显示现有记录的上一条记录,若超出范围则停留在数据文件的头部。

选择“后屏”将显示现有记录的下一条记录,若超出范围则停留在数据文件的头部。

选择“删除”,屏幕提示“记录删除,确定吗?”键入“y”,则当前记录被删除;键入“n”,则返回。如果记录被确定删除后,数据指针将会移到下一条记录;若删除的是最后一条记录,则回到数据文件尾部。

选择“返回”,光标回到报表编号处,供用户输入。

键入其他键(包括回车)则对当前记录进行修改。

注意:行业门类中一般没有“国际组织”,编码为“26”。

4、i202表输入报表编号后,若**库中没有找到该编号,系统将会提示先在**库中补录入**,然后才能进行i202表得处理,光标返回到报表编号处。

5、基层表(i202表)和综合表通用。

6、劳动情况表定报的序号和指标顺序。

基层表(单个单位)序号规定为99,指标顺序按带圈的编辑(对应综合表)。

综合表(多个单位合并)序号范围为1-26,指标顺序按宾栏号。

上年末从业人员人数直接从**库中自动转过来,在数据录入时不能修改。

3.2 数据查看。

程序提供的对i202、**库的已录数据进行浏览,查看。

3.3 i202表基层表打印。

该功能的作用是打印已录的i202表基层数据,打印的表式与i202报表一致。进入该功能后,首先选择要打印的单位,按打印按钮,即可进行屏幕预览和打印。

3.4 数据审核。

1、i202表审核。

进入该功能后,首先用户要选择审核的类型,按确认按钮,即可进行审核。

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