2023年绩效管理体系搭建

发布 2020-02-01 02:23:28 阅读 1299

绩效管理工作,并非仅仅是人力资源的工作,而是全公司所有部门的管理程序。

一、 为什么员工讨厌绩效管理?

1、 不认可绩效管理模式:员工接触了一些认为绩效管理不应该存在的文章。

针对绩效管理无用论解决方法:宣传引导、强调成果、邀请权威。

2、存在收入下降的风险:在推行绩效管理之前,员工的收入是稳定的,推行之后可能会降低。

针对收入降低风险解决方法:保证质量、正确引导(绩效实施过程中一步步讲解让员工了解)、主动淘汰(绩效差、态度差、能力也差的员工还排斥绩效管理的人)

3、认为自己被公司愚弄:员工认为必须付出更多的劳动才能赎回一开始就属于自己的工资。

4、绩效管理质量有问题:提高门槛、学习标杆、借助外力。

二、 绩效的形成步骤。

1、绩效指标分解阶段。

2、 绩效计划阶段。

部门管理者召开部门计划会议——员工制定个人绩效目标报管理者——层层上报公司确认绩效计划——个人绩效计划存档。

3、绩效辅导阶段。

绩效诊断:管理者要帮员工把好关,绩效完成过程中的问题出在**,并辅助解决。

过程监控:绩效辅助的过程中,管理者与员工之间的沟通非常重要。

4、 绩效评价阶段。

客观评价+主观评价,管理者做出综合评价

5、 绩效反馈阶段。

提前准备数据、面谈原则(要与员工针对绩效问题进行面谈沟通)

6、 绩效评价结果应用阶段。

通过绩效结果进行相关内容的应用:(奖励必须基于公司当年目标全面实现的基础上得以实施,奖励将坚定不移向优秀员工倾斜)

1) 沟通机会:沟通后改进绩效,让员工了解情况后减少一些公司不希望的行为,增加一些公司希望的行为。

2) 薪酬分配。

3) 晋升调岗。

4) 人才选拔。

5) 培训需求。

6) 生涯规划。

7) 人才激活。

8) 重要证据:绩效结果造成的降职调岗,可能会引起员工不满造成诉讼纠纷,那么绩效结果就是我们有利的证据。

三、 常见绩效管理工作应用。

1、 目标管理(mbo)

具备明确的目标——各层级参与决策——规定出具体时限——反馈目标的结果。

2、 关键过程领域(kpa)

为了达到某个目标或达到某种结果,需要解决的具体的、关键的过程问题。

目标—执行任务—执行能力—最佳实践—衡量与分析—执行验证。

3、 关键结果领域(kra)

为了实现战略目标、使命和愿景,必须要实现的,最不可替代的,最关键的,最核心的,达到组织期望的结果。

时间——数量——质量——成本。

4、 关键绩效指标(kpi)

5、 目标与关键结果(okr)

6、 关键成功要素(ksf)

7、 平衡计分卡(bsc)

8、 360度评估。

四、 如何设定和分解绩效指标。

1、销售业绩低。

员工流失率高:原50% 下降到30%

招聘满足率低:原70% 上升到80%

培训合格率低:原70% 上升到80%

员工转正率低:原70% 上升到80%

2、销售额。

客流量。成交率。

客单价。重复购买率。

五、 如何编制和运行绩效计划。

1、 绩效计划的分类(也可按时间分类:年度、季度、月度)

2、绩效计划的内容。

基本信息(员工个人的信息、工资结构)、评估内容(指标与目标)、工作计划(需要的协助)、评价标准(如何衡量)、完成时间(每项目标、每项指标具体的时间)

六、 如何有效的开展绩效辅导。

1、绩效辅导作用:

有助于被考核人提高主观能动性、工作的满意度、能够得到自己工作的反馈信息、能够快速的发现自己的缺点和不足、能够及时获得相应的支持和帮助、能够及时获得所需要的资源、能够参与到工作的管理中来、能够尽快的改进自身的工作能力、改进自身的绩效水平、能够更好的达成个人的绩效目标、能够更快的了解到组织目标的调整、能够适应不断变化的工作任务、能够及时调整适宜的工作目标。

2、绩效辅导中的分工与方式。

1)分工:工作教练、合作伙伴、资源支持:帮助获得成功、帮助获得能力、帮助再创佳绩。

2)方式:正式;非正式。

三种正式的辅导方式:

a、 书面报告(考核人与被考核人存在时间和空间问题时)

b、 一对一面谈(最后上交人事部做记录备档)

c、 会议面谈(一名考核人与多名被考核人,以绩效回顾为主题的会议)

3、 绩效辅导检查(人力资源部)

检查绩效辅导书面记录、与被考核人面谈、与考核人面谈。

4、 失败绩效辅导总结。

提前没有准备、耽误正常工作、没体现协同性、没给任何反馈、会议后没结果。

七、 绩效实施疑难问题解析。

1、绩效管理只是人力资源部一个部门在操作:高层参与、企业宣传。

2、过程复杂,成本过高,效率低下。

简化过程(依企业情况,简化绩效管理过程)、可以不做、针对改进。

3、绩效管理和实际管理变成两层皮:全员参与、纳入流程、强化监督。

绩效管理应与实际管理融为一体,不应该独立进行。

4、只重视绩效考核。

绩效考核没有发挥作用,员工没有得到成长,应根据结果及时进行调整。

5、 各部门绩效完成了,公司整体绩效却没完成(说明指标分析有问题,或者各部门并不了解公司的战略目标)

指标分析、模拟操作、明晰战略。

6、 绩效信息收集困难。

管理层面、操作层面、人员层面。

7、 绩效信息经常出错。

无意的:减少渠道、检查价值、工具代替。

有意的:增加成本、加强检查、宣传教育。

8、 奖惩实施不当。

八、人力资源在公司里的角色与被期望(四个角色)

对于高层:结构的效率、作业的效率、创新的效率,战略与结果层面的要求。

对于人力资源内部:做好人力资源规划、岗位管理、招聘管理等自身业务与管理层面的要求。

对于业务部门:如何有效的激励、如何配合招聘等人力资源业务支持层面的要求。

对于员工:要求更好的待遇和福利、要求更公司的竞争机会、更好的人文关怀等个人层面的要求。

八、 绩效管理实例。

1、阿里巴巴。

1)管理人员业绩考核内容:定策略、建团队、拿指标。

2)员工考核内容:业绩表现、价值观表现各占50%

3)末尾淘汰制:普通员工70%,优秀员工20%,末尾10%;后变为:普通员工60%,优秀员工30%,末尾10%

q:kpi月度考核量化(具体的数据指标)与非量化(如工作态度等)综合考核。

q:考核结果如果与培训挂钩:

绩效考核结果差的人,肯定要参加基础技能培训;绩效考核结果一直优秀的,应该要进行晋升管理层培训;

kip就像检查身体时的各项指标,它不应该是我们追求的目标而应该是公司健康的象征和结果。

2、华为。1)目的:创造一种自我激励和自我约束的机制。

2)考核体制:实现二级考核,即直接上级进行一级考核,上级的上级再进行二级考核。

3)价值链:价值源泉(招聘调配)、价值创造(创造要素、培训开发)、价值评价(评价工具、绩效考核)、价值分配(分配形式、组织权力、经济利益)

4)中基层考核表:量化标准+非量化标准+追加目标与任务(70%)+工作态度(20%)+管理行为(10%)

5)优秀员工可晋升两级、普通员工可晋升一级。

q:后勤的绩效考核怎么样做比较?

不好量化,可以用工作态度、积极性非量化的来考核。

q:部门管理者拿的绩效属于部门绩效。

q:追加目标是否会让目标设定成为是空谈吗?

追加目标是因为市场的变动或公司战略调整,而加的目标。

3、geq:不同层级的员工绩效考核周期有什么不一样?

对于层级越高的员工,考核周期应该越长。(如高级经理,半年或年度;后勤主管、部门经理,季度或半年;一线基层员工,可月度)

q:经理不太重视年初目标的设定,怎么引导?

总公司向部门经理分析传达目标———部门经理对部门员工分析传达目标。

4、google

1)人力资源体系。

年度绩效评估-月度绩效回馈-年度敬业度调查-年度经理人反馈-目标设定okrs-优秀人才奖励制度。

2)绩效校准会议:经理与同级经理以及老板一起,经理讲述给员工打的分数的原因,哪些数据与理由可以支撑。(为了避免不公正的打分,各部门打分差异大)

5、ibm1)绩效管理原则。

双向沟通原则。

透明原则:目标透明给大家,大家都互通。

正面激励原则:正面的激励政策,而不是负面的惩罚。

指标精练原则:销售收入20%、利润25%、库存周转率15%、产品品质20%、客户满意度20%(指标不是越多越好,而是越精练越好)

强调执行原则。

建立健康绩效管理文化。

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