马鞍山技师学院职业技术学院。
电气工程系。
2024年元旦晚会。策。划。
书。主办单位：马鞍山技师学院·职业技术学院电气工程系。
承办单位：电气工程系学生会。
目录。1、活动概述2
2、活动意义2
3、活动主题2
4、活动对象2
5、活动时间及地点3
6、活动准备3
7、经费预算7
一、活动概述。
2024年，经历过风雨坎坷，我们大家携手共进。如今，伴随着2024年年终钟声的响起，2024年的脚步渐行渐远，2024年的倩影呼之欲出。在这辞旧迎新的时刻，为了庆祝新年，电气工程系学生会特意策划了2024年元旦晚会。
此次的活动旨在欢庆新年，同时，也借此机会增进大一同学与高年级同学的交流互动，为电气工程系所有同学营造一个更好的新年氛围，用这个大家庭的温暖驱走隆冬的酷寒，构建起电气工程系更加和谐、团结的崭新风貌！
二、活动意义。
本次晚会旨在欢庆2024年新年的到来。同时，也借此机会，为我系的同学们和老师们提供一个交流互动的平台，增进师生感情。另外，同学们只身在外生活，大都远离家乡。
此次辞旧迎新，大家不能回家与家人团聚，我们利用元旦晚会这个舞台，为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围，将电气工程系构建成为一个温暖的大家庭。此外，也利用晚会的形式，充分调动同学们对表演积极性，挖掘出具有文艺特长的优秀人才，使其得到更好的锻炼和培养，为我系以后的文艺活动发展后备力量，并且丰富同学们的课余文化生活，推动我系的组织文化建设。
三、活动主题：华美元旦，飞扬青春。
四、活动对象。
马鞍山技师学院职业技术学院全体师生，主要对象：电气工程系全体师生。
五、活动时间、地点。
时间：2024年12月27日。
地点：南区教学楼南阶二。
六、活动准备。
一）节目征选（主席团、文艺部负责）
于11月下旬以班级为单位宣传，征集元旦晚会的节目。
学生会各部门至少出一个节目，人数较少的部门可以两个部门合办。
1、节目初审时间：2024年12月日
地点：南区教学楼南阶三。
评委：学生会主席团、文艺部部长、部分社团负责人
2、节目复审时间：2024年12月日
地点：南区教学楼南阶三。
评委：系学生会负责人、学生会主席团、文艺部部长、部分社团负责人。
3、节目终审时间：2024年12月20日
地点：南区教学楼南阶二。
评委：系学生会负责人、学生会主席团、文艺部部长、部分社团负责人。
4、节目彩排时间：2024年12月24日晚上19：00
彩排地点：南区教学楼南阶三。
二）前期准备。
1、活动宣传（由系学生会宣传部负责）
1）活动海报：海报2张并张贴在南区食堂门口宣传栏。
2）后期宣传海报，在元旦晚会前几天做好并发放，主要介绍晚会的节目内容，与会嘉宾的情况；
3）学校**：联系广播站进行宣传
4）网络**：微博、qq
5）活动条幅：条幅三条。
2、邀请节目嘉宾：学院领导、系书记、主任、系辅导员
3、场地准备：南区教学楼南阶。
二、南阶三。
4、工作人员安排工作和道具的配置。
5、活动需要准备的用品。
1）音响。包括：音响、底座灯、追影灯、无线话筒、小蜜蜂、幕布、红地毯、干冰机。
2）荧光棒；(10盒)
3）横幅（3条），海报（2张），入场券（200张）
4）主持人服装（2套）及主持人、演员化妆用品；
5）与节目相关的道具；
6）布置在现场的气球，彩带等饰品等；
7）互动环节观众的奖品；
8）****的1台电脑。
9）嘉宾邀请函、嘉宾节目单（20张）、观众节目单（200张）；
10）**箱。
11）开水、茶叶、纸杯。
12）零食。
（三）前期分配给工作人员具体的任务。
1、主席团：
1）总体负责此次晚会的各项工作。
2）负责安排晚会相关物资的准备；
3）负责协调其他部门人员做好前期宣传工作；
4）负责协调人员做好嘉宾邀请方面的工作；
5）统筹安排现场的人员分工，并且做好事前人员培训；
6）统筹分配好当晚工作人员的任务分配，并且确认晚会期间各
岗位工作的正常进行。
2、文艺部：
1）前期通过各种途径征集节目，与相关演员取得联系，及时沟通了解节目相关情况。
2）负责通知演员晚会节目初审、复审、终审、彩排的相关信息。
3）负责制作嘉宾节目单，工作人员节目单（道具单）；
4）根据分工，做好节目审核，彩排的具体执行工作；
5）晚会当晚负责现场的整体执行工作，保证晚会流程顺利进。
3、办公室：
全程跟进晚会的准备情况，主要负责各种物资的购买，及时做好报销工作。
4、外联部：
1）外联部主要负责此次晚会的赞助工作。外联部工作人员持元旦晚会商业策划书，与潜在赞助商洽谈赞助事宜。
2）赞助的主要潜在对象为马鞍山市内的各种商业机构。如教育机构，饮食，文艺、体育相关的机构等等。外联部人员可以与赞助商洽谈双方合作事宜，在双方可达成共识的互利方案下，签署合作合同。
5、宣传部：
1）海报（2张）
宣传海报必须具备的元素为晚会的主题，举办时间，举办场所等。
2）横幅（3条）
6、其他部门：
1）其他部门成员主要与上述部门分工合作，做好晚会整体前期、中期、后期的组织工作。
2）做好晚会现场的布置工作，晚会期间负责维护现场秩序，并且帮助营造现场气氛；
3）做好现场后勤工作，确保晚会期间，相关物资能及时送达。
（四）晚会现场的人员分工安排及职责。
****员 1人直接控制现场的**。
灯光控制员 2人直接控制现场的灯光。
道具负责3人根据节目要求准备相关道具。
话筒负责人员 4人负责及时收取和分发话筒。
催场人员4人负责催促演员做好上场准备。
现场拍照人员 4人负责晚会期间的**采集工作。
场下统筹员 1人负责台下工作人员的调度。
礼仪小姐2人迎接嘉宾并参与中场互动。
现场维护8人维护现场秩序保证晚会的进行。
气氛营造人员 10人负责调动现场的观众的热情
共计39人。
七、经费预算。
1、音响：1900
包括：音响、底座灯、追影灯、无线话筒、小蜜蜂、幕布、红
地毯、干冰机。
2、演出用的道具化妆用品等：400元。
3、气球，彩带等装饰用品：400元。
4、条幅： 60×3=180元。
5、荧光棒： 30×3=90元。
6、观众礼品：200元。
7、邀请函：2×20=40元。
8、零食、水果：400元。
总计：3610元。
电气工程系学生会
2024年11月26日
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