三、主办方：湖南师范大学**学院团总支学生会元旦晚会组委会。
承办方：湖南师范大学**学院舞蹈系。
四、活动对象：湖南师范大学**学院全体师生。
五、嘉宾：校领导、各学部分团委书记及学生会主席。
六、活动地点：湖南师范大学大学师生活动中心。
七、活动时间：2024年12月22日。
一）统筹组：主席团。
任务：1、确定晚会邀请的嘉宾。
2、负责邀请嘉宾代表队晚会举办的评价。
3、对晚会进行反馈
二）节目组：文艺部
任务：1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排。
2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
三）宣传组：宣传部和组织部。
宣传部任务：1、利用海报、横幅、广播等方式开展宣传。
2、负责现场摄影、照相。
组织部任务：准备好晚会所需的一切服装道具。
四）机动组：体育部。
任务：1、负责晚会舞台设备及所有节目所需道具全部到位。
2、疏导观众进退场、维持会场秩序。
3、 晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况。
五）后勤组：生活部。
任务：1、负责会场后勤保障。
2、负责晚会演员的服务工作。
3、负责晚会灯光及幕布。
六）催促台：学习部。
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台。
七）礼仪组：秘书部。
任务：1、给嘉宾送请柬。
2、引导嘉宾入座及给嘉宾送水。
八）外联组：外联部。
任务：拉赞助。
2、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟。中间互动环节20分钟，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
3、各节目的排练，文艺部负责跟踪指导，登记好他们所要的**，及时发给宣传部制作和准备，他们所要道具服装也要道具尽力帮忙准备。
月28日，节目一审；12月4日，节目二审；12月8日，节目三审加联排。
月9日前，确定晚会的节目单，其中包括互动环节的游戏。由主持人参与，对节目进行彩排。
(二)宣传阶段（11月10日——11月27日）
1、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。
2、横幅宣传。
3、展板宣传。
4、海报宣传。
5、在学部官方微博宣传。
（三）嘉宾的邀请。
1、学校领导和各学部分团委书记及学会主席；
月4日发邀请函；
四）具体细节。
1、物品的准备：
1）邀请函（12月4日）；节目单（12月4日）
2）道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等12月9日前准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在9日前准备好；服装、灯光、化妆等在4日作准备（有**出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有各自的任务）
3）现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行；
4）从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
（一）开场舞。
（二）主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣传晚会开始。
（三）根据策划小组安排的节目进行演出，暂定为：开场舞、歌曲串烧、小品、话剧、朗诵、舞蹈（以上只是节目类型，具体看节目单）
（四）鸣谢赞助商，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序
流程图：18:40观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19:00开始开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场（工作人员留下）
十。一、注意事项
（一）会场安全：体育部到现场协助各部门工作，以防止突发性事件发生。
（二）用电安全：确保主会场用电安全，防止出现漏电造**身**事故；对出现突然断电或用电安全隐患进行及时处理。
（三）节目应急：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟进。
场地租借：1000元。
横幅（包括宣传横幅）：50×3=150元。
背景幕布：150元。
服装：60×15=900元。
灯光：3×50=150元。
荧光棒、哨子：100×0.1=10元 40×1=40元。
奖品：1000元。
总计：3400元。
2015 年11月02日
**学院团总支学生会组委会
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