2011-2012学年度艺术与传媒学院元旦晚会策划书。
一。 整体情况。
1. 晚会主题：我们一起迎新。
2. 晚会目标： 欢迎新生，使其更加迅速的融入大学生活，展示我院文艺风采，促进师生友好关系，丰富大学校园文化生活。
3. 时间：2024年12月26-28
4. 地点：大学生活动中心
5. 主办单位：艺术与传媒学院团学联文艺部。
二．主办单位：艺术与传媒学院本科生与研究生团学联。
三．面向对象：
以艺媒学生为主，在此基础上邀请我校受欢迎有影响力的节目前来表演。。 邀请我院主要领导和老师，以及各院学生会主席出席，以扩大晚会的影响力。
四． 筹备工作：
1. 申请12月26号西区大弘毅堂为场地。
2.十二月上旬开始张贴通知宣传单选拔主持人及征集节目。共4名主持，其中征集新生老生各两名。新生主持将直接报名，在两轮筛选后确定男女主持各一名。
3．节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况：另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
4．晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
5．各节目的排练，各个班级要派人跟踪指导，登记好他们所要的**，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)；
6． 12月17日前，要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向学长学姐报告并请求指导；
月21日(8点),大彩排，在大学生活动中心，邀请一些社团部长副部长，要求和正常演出效果一样，包括灯光、**等要跟上；
8、总结彩排，修改细节，同时制定现场布置方案。
五．嘉宾的邀请：
1.学院领导和学生会团支部干部。
2.12月22号发邀请函；
3.具体细节要及时问学院辅导员老师。
六． 晚会开始：
1、开场舞。
2、主持人介绍本晚会、嘉宾并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
3、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
4、根据策划小组安排的节目进行演出；
a、开场舞。
b、歌曲串烧。
c、小品。d、**剧。
e、魔术。f、话剧。
g、舞蹈。5、互动环节。
6、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；
七． 晚会流程
19:：00 迎宾在门口迎接领导，待观众入场完毕，节目单发放完毕，会场一切准备工作就绪。
19：30 晚会正式开始。以歌舞开场，之后以歌舞、相声、器乐等穿插，在晚会进行到一半时进行短的游戏活跃气氛，最后团学联成员合唱结束演出。
21：00 晚会结束，工作人员清理会场。
八．具体组织工作安排。
a．节目。负责部门：文艺部、学习调研部、学术科技部。
任务：1. 积极向我院生宣传迎新晚会有关事宜，张贴通知，同时进行节目与晚会主持人的召集。（文艺部）
2. 在晚会前七天结束节目召集，并对上报的节目和主持人进行筛选，择优录用。（全体）
3. 邀请学校社团参与演出。（文艺部）
4. 协调好场地及灯光音响的运作，以减少避免意外情况的发生。（学习调研部）
5. 在晚会正式上演前进行至少两次的彩排，以确保节目质量。（全体）
6. 节目催场。（学术科技部）
b. 宣传。
负责部门：外联宣传部秘书部。
任务：1. 以宣传板、条幅的形式在校园内进行宣传。（外联宣传部）
2. 发送邀请函请我院领导、老师，及各院学生会主席出席迎新晚会现场。（秘书部）
c．礼仪负责部门：文艺部。
任务：1. 负责节目单的发放。
2. 在互动环节负责奖品的分发。
d．舞台。负责部门：外联宣传部、文艺部、体育部、青协、组织部。
任务：1. 舞台背景的布置。（外联宣传部、文艺部、组织部）
2. 舞台灯光、音响设备的协调。（文艺部）
3. 负责晚会当晚所需道具的搬运。（体育部、青协）
e．其他。负责部门：纪律监察部、组织部。
任务： 1. 维持场内秩序。（纪律监察部）
2. 负责当晚拍照。（组织部）
九．经费预算。
1. 宣传经费（宣传板、节目单、请柬、横幅）：300元。
2. 场地布置经费（舞台、音响）：300元。
3. 化妆、服装等：150元。
4. 道具、奖品：200元。
5. 接待费用（矿泉水等）：50元。
总计：1000
艺术与传媒学院团学联。
文艺部。2024年12月3日。
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