校大学生科协2023年度招新活动。
策划书。2023年9月。
校大学生科协2023年度招新策划书。
校大学生科协是南通大学七大学生组织之一。多年来,在校团委的指导下,积极主动的开展活动,收到了良好的效果。校大学生科协本着丰富校园文化,营造科技学术氛围,打造科技创新创业平台的宗旨,不断加强自身队伍建设,不断创新,广泛开展科技、创新、创业类学生活动。
金秋的通大校园,又迎来了一批满怀希望与梦想的学子。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们通大带来一片绚丽灿烂的天穹,给校大学生科协带来新的活力和希望!
一、招新目的:
新学期伊始,为保证校大学生科协有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展科协工作,实现科协新老干部干事的交替,培养和壮大科协队伍,保证科协工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校,服务同学。在校团委的高度重视下,开展了新学年的大型招新活动。校大学生科协招新活动于xx月xx日在xx举行招新报名活动。
2、招新工作领导小组。
指导老师:校团委科技实践部老师金翼。
组长姚舜 组员董星驰(按姓氏)
刘玉滨。林冲。
潘翔。平艺伟。
张亚。朱明勋。
3、招新细则。
1)招新对象。
11级新生以及10级学生。
二)招新要求。
1.思想品德好,能够吃苦耐劳,责任心强,做事认真主动细致。
2.有一定的自我管理意识,较强的组织能力、应变能力。
3.有较强的创新能力,在科技方面有一定见解。
4.有较强集体责任感,较强的团队合作意识,能够服从组织的安排。
3)招新人数。
各部门根据自己部门的实际情况自由把握,在招新之前,应将初步计划招收人数上报主席团。
4)招新时间与地点。
报名时间:报名地点:
面试时间:面试地点:
5)联系**。
xxxxxxxxxxxxxx
4、招新流程。
1)暑期宣传。
在暑假期间,各部门成员通过qq、通大论坛、通大校园网、人人等各种网络平台以校大学生科协的名义,服务大一新生,并从中渗透相关校大学生科协的信息,在科协官方**发布招新信息,同时,也可以在通大校园网(等访问量较大的**发帖进行宣传,更好更早地树立校大学生科协的形象。
2)前期宣传。
1.具体流程:
1)在新生到来之前报在多个地点张贴宣传海报及悬挂横幅,安排人员在新生宿舍楼、学生食堂、宣传橱窗等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。海报内容应包括校大学生科协特色、校大学生科协的工作方向、校大学生科协的职责、校大学生科协的成绩等,让更多的新生对大学生科协有一定的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的**等,更加方便大家了解校大学生科协的工作(宣传部要提前做好此次活动海报)。
2)新生到来时,可以将科协工作人员分成三组并确定一个负责人,在北门、西门、南门各有一组同学负责接待及引领新生寻找自己的宿舍。届时每组同学(佩戴工作证)拿着宣传单(正面印有科协介绍背面为通大及附近的地图)给新生们传阅,并负责解答新生的疑问及与新生交流交流各方面知识及见识并适当灌输大学生科协的一些成就。(具体工作时间:
4-5号08:00-17:00)
3)如果条件允许可以设2—3个点,大学生科协的成员负责在设点处为新生解答疑问。(个人认为不需要),发放矿泉水(如果允许),大学生科协的宣传传单。
4)军训开始后三天第一,人员分配:将留下的科协成员分组,两人一组(男男,**分配),将所有组数分成两批,甲批,乙批。甲批:
负责前一天中午新生军训结束午休前的宣传,主要负责分发通大的地图,我们校大学生科协的招新表,宣传科技,科协。乙批:负责发放报名表后后一天新生军训结束后的晚上进行跑楼,主要负责询问新生们有什么问题,为其解决疑惑,同时确认新生的招新投报意向,收取报名表。
甲批:两层一个中午,确保不影响新生们的午休,乙批接着甲批,每晚两层,使其有充分的时间和新生讨论,交谈。
注意,甲批如有漏掉宣传或宿舍没人的,乙批得做好准备,备份地图招新表。在交谈跑楼过程中要注意语言文辞,要体现大学生科协的形象(尊重新生意愿,自愿报名,禁止有意拉人)。同时,根据实际参加招新工作的人员,将组数进行灵活调整。
争取在前三天结束前期的跑楼计划。
(5)由外联部联系广播台,利用广播的形式宣传招新信息。
2.要求:1)海报内容新颖,形式多样化。
2)宣传海报分多个区域张贴,安排人员于大一新生宿舍区域、一食堂信息榜等地点张贴宣传海报。
3)联系校广播台与中午12点到13点,下午17点到18点进行一定数量的必要宣传。
4)由办公室制作相关安排**,保证招新宣传工作有序的进行。
3.时间:9月x日——9月x日。
3)报名面试。
1.具体流程。
报名部分。1)于9月x日——9月x日,8:00——17:00分别在一食堂、二食堂、女生10号、11号楼前设立报名咨询点,负责收发报名表,接受同学咨询相关事宜。
2)由办公室制作相关人员值班**,并实行值班签到制。
3)如遇下雨天气,则视情况而定。
面试部分。1)面试前期准备:
教室的预定(数量、时间段) 数量预期6个教室,时间段在晚上7-9点左右。(一开学就抓紧借教室)
教室的具体分配(与6个部门协商)
在借到的教室门上写上:此教室在x月x日x点到x点之间有面试,谢谢合作! 校大学生科协。
向新生通知各部门具体面试时间地点(各部门自己负责)
教室的布置(各部门自己负责)
2)面试现场安排:
在各个面试教室前设置部门人员接待(佩戴工作证)
安排面试官、新生的就做位置(准备区、等候区等)
面试的顺序(各部门自己决定)
维持面试现场的秩序。
新生前门进场、后门离场。
对迟到、现场放弃、未到面试新生的处理(各部门自己决定)
3)面试内容。
简单的自我介绍(不超过两分钟)。
简要陈述应聘该部门的愿意,优势。
由评委提出一系列问题,由应聘者回答。(问题由本部门内部核定)
4)面试后:
整理现场(各部门自己负责)
5)面试时间地点。
时间:9月x日下午xx点。
地点:办公室:
活动部:外联部:
学会部:宣传部:
人管部:6)面试过程相关要求。
各部门干部了解面试的相关流程与相关时间地点,并负责通知本部门应聘者面试相关时间地点等信息。
各部门评委严格按照时间安排进行面试,秉持公平公正的原则,对每一个应聘者都要细心、用心。
如果应聘人数较多,可将应聘这分为两批进行应聘,并做好通知工作。
如果遇到突发事件和特殊情况,在第一时间内通知主席团。
5、总结这次招新活动。
校大学生科协。
2023年9月。
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