英语协会年度总结。
时光荏苒,水月如梭,在校团委、外国语学院的关怀下,在社团联合会的指导和支持下,英语协会取得了长足的发展。2023年是协会蓬勃发展的一年,在这一年里,协会从学习氛围不怎么浓厚到现在学习环境相当优越,从部门里只有几个人发展到现在十几人,我们协会取得的成就硕果累累。不过,协会在发展的过程中也遇到了一些问题和困难,但这丝毫不能阻碍协会成长的势头。
现从以下几方面进行简述。
一、协会招新。
经过暑期两个校区的搬迁回本部的工作,接着又迎来了2011级新生,他们为我们学校注入了新鲜的血液和无穷的生命力,将大大推动我校校园文化和社团文化节的发展。在学校的这次招新过程中共有172名同学有幸成为英语协会的会员,其中不乏大二大三的学生,这极大地协会工作的激情,增强了协会发展的实力。
二、会员方面。
英语协会就是英语爱好者集合而成的学生组织,会员在协会里是当家做主的地位。英语协会成立于2023年9月,其意义就在于提高会员学习英语的兴趣和应用英语的能力,促进英语爱好者的交流以及推动学校和谐校园文化的建设。
在2023年期间,广大会员积极参加英语角、晨读、素拓、英语歌唱大赛等各种各样的特色活动,这些工作都极大地改善了会员以前单枪匹马作战的情形,也改变了以前应试教育的模式,加强了同学们学习英语和运用英语解决实际问题的能能力。同时也反映出同学们自学的能力和素质全面发展的良好势头,表现出我校学子不断开拓进取的新局面。
三、社团建设。
协会在年初受规模限制各个部门尚不健全,分工也不明确,不过这也促使协会内部开展沟通协调工作,但办大型活动的实力相当薄弱。通过2023年10月份招新招干,各部门也趋于完善,分工比较明确,部门例会也紧随会长例会两周一次地进行着。开会不仅要安排工作、讨论议题,而且还是将重大决定公布的好机会,是部门信息交换的平台。
另外,对部门的职能进行定位也是一项重要工作。在协会里,会长就如一只领头羊,一定要把握好发展方向,要能主持全局,当部门遇到困难或出现问题是还要做一些具有挑战性的工作。还有一点就是要学会授权。
而副会长则要一方面要处理内务,另一方面要承担大型项目的管理工作,辅助会长把协会办好。在协会里面,部门干事对部长负责,各部长对会长负责,会长是对部门安排工作,这就能很大程度上避免出现多头领导的关系。
特别值得注意的是要加强各部门间的沟通与控制。在办大型活动的过程中,要充分考虑人员的时间安排和突发事件,及时处理反馈信息,并根据情况做出相应的决策。在某些情况下还要加强进度控制,以完成项目的预期计划。
在年初还存在的一个问题是,部门新一届领导班子还不成熟,主要是因为上一届玉本届断层,没有做好交接与传承工作,自身能力和经验缺乏,有时是摸着石头过河。因此,在这一节协会的部门里,我计划让每个部长都做好候选人的培训和辅导工作,以实现协会领导班子的顺利过渡。
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