office 2003 总体介绍。
一、 office 2003是什么。
microsoft office，相信大家都很熟悉这个各字吧？这是微软公司开发的自动化软件。office版本，是第三代处理软件的代表主品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。
office 2003是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，为适应全球网络化需要，它融合了最先进的internet技术，具有更强大的网络功能；office 2003中文版针对汉语的特点，增加了许多中文方面的新功能，如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。office 2003，不仅是您日常工作的重工具，也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
二、 office 2003中文版的组成。
为了满足不同用户的要求，office 2003中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
三、 各个组件的主要功能。
使用office，可以帮助我们更好地完成日常办公室和公司业务。尽管现在的office组件越来越趋向于集成化，但office 2003中各个组件仍有着比较明确的分工：
word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；
excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；
powerpoint 主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等。
access 是一个桌面数据库系弘及数据库应用程序。
outlook是一个桌面信息管理的应用程序。
frontpage主要用来制作和发布因特网的w eb
针对大家的日常工作，我们对各个软件的使用提出如下建议：
进行书信、公文、报告、**、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作，可以使用word 2000应用程序。
要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作，可以使用excel 2000应用程序。
要制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等，可以使用powerpoint 2000应用程序。
建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库，并对数据库进行管理和维护，可以利用access 2000/9/15
要为个人、公司制作网页，使用frontpage
word、excel、powerpoint、access等组件之间的内容可以互相调用、互相调用，互相链接、或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
教学内容：excel入门。
教学目的：使用excel中常用的数据处理和格式设置功能，制作一个简单的电子**。
教学重点和难点：自动填充功能，简单计算功能，单元格格式设定。
教学准备：准备一个文件名为的文件，并将该文件打印出来作为练习的数据**；准备一个名为exer0201xls的文件。
一、 excel是什么。
execl是微软以司出品office系列办公软件的一个组件，确切地说，它是一个电子**软件，可以用来制作电子**，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和**并且具有强大的制作图表的功能，现在的新版本execel2003还可以制作网页。
二、 excel的启动及界面介绍。
首先，启动excel
1）自上而下分别是：标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏；
右边、下边： 滚动条。
最下面： 状态栏。
中间： 工作区。
与其他界面不同的是工作区中间有线条，有利于做**。
2）大十字块：鼠标光标，表示现在是选择状态，单击一个单元格，这个单元格就有了一个黑色边框，表示我们选中了这个单元格。
3）在excel里面，行有行号，列有列号，每个单元格都有它自己的编号。
列：a、b、c…….表示。
行……表示。
单元格的名称：a1、a3……
三、 文字和数字的输入。
1）向单元格中输入东西。
单击a1单元格。
调输入法，输入汉字。
2) 插入点：光标所在的地方，插入的文字会从这里插入到工作表中去，选中单元**就直接进入输入状态。
3）编辑栏：显示出选中单元格中的内容，也可在这里修改单元格中的内容。
注意：在已有内容的单元格中添加内容时，如果不想把原来的内容覆盖掉，就一定要双击这个单元格再输入，或者在选中单元格后，使用编辑栏来输入。
四、 自动填充功能。
知道怎样输入文字，已经基本掌握了excel的第一步，建立一个简单的**应该没问题了，输入一个销货表，把手中**的内容输入到excel中。
步骤：！）单击b1单元格。
2）输入表头文字，“今日饮料零售情况统计表”
按上述（1）（2）逐行将表中的内容输入完。
自动填充功能：在c7中输入“听”，鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成黑“十”字时，按左键，向下拖动鼠标，到适当位置松开。
五、 简单的计算功能。
a、 销售额=零售价×销售量。
1） 选中f7
2） 单击编辑栏前面的符号，单击d7，编辑栏**现“d7”
3） 输入“*”代表乘号。
4） 用鼠标单击e7单元格。
5） 单击确定。
注意：a.在使用公式进行计算时，一般都是直接调用元格中的名称的。
b.在做相同的运算时，公式要以进行填充；像填充前面的单元格一样。
b、 计算利润。
1） 选中g7，单击“编辑公式”
2） 单击f7，输入一“*”
3） 单击g4单元格。
4） 在4和g前加入一个“＄”符号。
说明：＄符号的用途。
引用单元格时，如果加了“＄”符号，就表示绝对引用，无论在哪个单元格进行运算，所引用的都是“＄”符号后面所写的这个单远格中的数据，不加“＄”符号的是相对引用，引用的单元格会随公式单元格位置变化而发生变化。
六、 自动求和功能。
利用自动求和功能求“合计“
1） 选中f7
2） 向下拖动鼠标到f16（选中这一列）
3） 单击工具栏上的“自动求和”按钮。
4） 单击g17单元格，单击自动求和按钮。
5） 单元格**现了求和公式sum，并自动选择了一个范围。
6） 单击“输入”按钮。
七、 粘贴函数。
日期可用手工直接加上，也可用excel函数添加进去。
例：（1）单击g4
（2）单击工具栏上“粘贴函数”按钮，fx
（3）打开粘贴函数对话框。
（4）在左连选择“日期与时间”在右边选“new”
（5）确定。
八、 调整列宽。
1） 把鼠标放到列标志，c列和d列中间的竖线上，鼠标变成一个左右带有两个箭头的拖动标记。
2） 按左键，向右拖动鼠标。
九、 单元格设置。
a、 设置日期格式。
1） 选中单元格。
2） 打开“格式单元格” “数字” 在类型列表中选择合适的日期类型确定。
b、 改变**外观：
1） 选中标题，单击工具栏上的“合并并居中中”按钮。
2） 设定字号，字型。
3） 在单元中单击右键选“设置单元格格式命令” “边框”选项卡选一种合适的线型。
c、“合计”格式设定。
1） 选中b17到e17单元格。
2） 单击“合并并居中”
3） 在“合计”中间加一些空。
d、打印预览和打印有框线的设定。
单击工具栏上的打印预览按钮。
注意：预览的结果看不到**，编辑时**线是excel的分隔线，便于编辑，打印时分隔线不会出现。
打印出来有框线的设定：
1） 选中所有的单元格。
2） 打开“单元格格式”对话框。
3） 单击“外边框”按钮，单击“内部”按钮，确定。
e、蓝色横条的设定方法。
1） 选中整个一行。
2） 打开单元格格式对话框。
3） 图案颜色蓝色。
4） 将整行变窄。
f、给一列数据的小数点加一位小数。
1） 选中这一列。
2） 单击工具栏上增加小数位数按钮。
一十、 打印预览和打印。
1） 点打印预览按钮。
2） 点打印按钮。
十。一、保存和打开工作簿。
a、 保存。
1） 单击“保存”按钮。
2） 第一次保存，excel会自动弹出一个“另存为”对话框。
3） 保存后，excel会自动加上扩展名为“xls”
b、 打开。
课后练习：1） 打开文件：文件。
2） 用公式计算出“销售额”和“利润”两列的数值并填充。
3） 计算出“销售额”列的求和值。
4） 用函数在“日期”单元格中添加日期并将列宽调整到合适的数值。
5） 选中表头单元格进行合并，并将表头文字设置为黑体，18号字。
6） 将列标题和底部合计行的单元格格式设置为黄底红字。
7） 给整个**增加边框。
8） 使用打印预览看实际打印的效果。
9） 关闭预览对话框。
10） 退出excel
第二课 excel基础知识。
教学内容：excel基础知识。
教学目的：熟习新建、打开和保存excel电子**的方法，并练习在多个**之间进行切换。
教学重点与难点：excel界面介绍，多工作簿之间切换。
教学准备：准备一名为文件。
教学过程：一、 新建和打开工作簿。
a、 常用的几种新建工作簿的方法。
1）在“开始”菜单中找到单击“新建office文档“，可以新建任何一个office
组件的文档。
2) 打开资源管理器，在目标文件夹位置，单击“文件”菜单，单击“新建”，选择“microsoft excel 工作表”
3）启动excel后点“文件”菜单的新建，或按ctrl+n。
b、 打开文档的方法与新建相似，关键是找到要打开的文件名和其所在位置。
用excel中的“文件”菜单，可以打开n个最近打开的文档，n具体值的设定，可通过工具选项常规选项卡中指定“列出最近所用文件数”如5
二、 excel界面的介绍。
1、 最上面的一行是标题栏，左边的图标后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面显示了当前打开的工作薄的名称，右边三个按钮是：最小化、最大化、恢复按钮和关闭按钮。
2、 标题栏下面就是菜单栏，office2000的菜单比较特殊，单击菜单栏上的项目可以打开相应的菜单，但通常出现的不是全部菜单。
3、 工具栏。
熟练使用这些按钮可以提高工作效率，将鼠标放到某一按钮上，暂停几秒钟会显示出对应的功能说明。
4、 工具栏之下是office套件界面上excel独有的内容。
1） 左边，名称框，可以在这里给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从这里直接选择定义过的名称来选择单元格。
例：选中两行，将鼠标移到名称框，当光标变成“i”形时，输入“两行”，那么下次在这里的下拉列表框中，选“两行”可选中，“1，2，二行”。
2） 右边白色区域是编辑栏，选中单元格后在这里单击就可以直接输入单元格的内容。
3） 在编辑栏中单击，后可以看到三个按钮：取消(×)恢复到单元格以前的状态，输入（√）确定输入栏的内容为当前选定单元格的内容；编辑公式“=”单击这个符号表示在单元格中输入的是公式。
4） 左上角的灰色小方块，全选按钮。
5） 列标，行标，单击列标或行标，可以选中整行或整列。
第一课EXCEL入门
教学内容 excel入门。教学目的 使用excel中常用的数据处理和格式设置功能，制作一个简单的电子 教学重点和难点 自动填充功能，简单计算功能，单元格格式设定。教学准备 准备一个文件名为的文件，并将该文件打印出来作为练习的数据 准备一个名为exer0201xls的文件。一 excel是什么。exe...
第一课EXCEL入门
教学内容 excel入门。教学目的 使用excel中常用的数据处理和格式设置功能，制作一个简单的电子 教学重点和难点 自动填充功能，简单计算功能，单元格格式设定。教学准备 准备一个文件名为的文件，并将该文件打印出来作为练习的数据 准备一个名为exer0201xls的文件。一 excel是什么。exe...
第一课EXCEL入门
教学内容 excel入门。教学目的 使用excel中常用的数据处理和格式设置功能，制作一个简单的电子 教学重点和难点 自动填充功能，简单计算功能，单元格格式设定。教学准备 准备一个文件名为的文件，并将该文件打印出来作为练习的数据 准备一个名为exer0201xls的文件。一 excel是什么。exe...