第一课EXCEL入门

发布 2024-03-01 02:00:12 阅读 7280

第一课初识excel2003

教学内容:初识excel2003

教学目的:使用excel中常用的数据处理和格式设置功能,制作一个简单的电子**。

教学重点和难点:自动填充功能,简单计算功能,单元格格式设定。

教学准备:准备一个文件名为的文件,并将该文件打印出来作为练习的数据**;准备一个名为exer0201xls的文件。

一、 excel是什么。

execl是微软以司出品office系列办公软件的一个组件,确切地说,它是一个电子**软件,可以用来制作电子**,完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和**并且具有强大的制作图表的功能,现在的新版本execel2000还可以制作网页。

二、 excel的启动及界面介绍。

首先,启动excel

1)自上而下分别是:标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏;

右边、下边: 滚动条。

最下面: 状态栏。

中间: 工作区。

与其他界面不同的是工作区中间有线条,有利于做**。

2)大十字块:鼠标光标,表示现在是选择状态,单击一个单元格,这个单元格就有了一个黑色边框,表示我们选中了这个单元格。

3)在excel里面,行有行号,列有列号,每个单元格都有它自己的编号。

列:a、b、c…….表示。

行……表示。

单元格的名称:a1、a3……

三、 文字和数字的输入。

1)向单元格中输入东西。

单击a1单元格。

调输入法,输入汉字。

2) 插入点:光标所在的地方,插入的文字会从这里插入到工作表中去,选中单元**就直接进入输入状态。

3)编辑栏:显示出选中单元格中的内容,也可在这里修改单元格中的内容。

注意:在已有内容的单元格中添加内容时,如果不想把原来的内容覆盖掉,就一定要双击这个单元格再输入,或者在选中单元格后,使用编辑栏来输入。

四、 自动填充功能。

知道怎样输入文字,已经基本掌握了excel的第一步,建立一个简单的**应该没问题了,输入一个销货表,把手中**的内容输入到excel中。

步骤:1)单击b1单元格。

2)输入表头文字,“今日饮料零售情况统计表”

按上述(1)(2)逐行将表中的内容输入完。

自动填充功能:在c7中输入“听”,鼠标移到该单元格的右下角,鼠标变成黑“十”字时,按左键,向下拖动鼠标,到适当位置松开。

五、 简单的计算功能。

a、 销售额=零售价×销售量。

1) 选中f7

2) 单击编辑栏前面的符号,单击d7,编辑栏**现“d7”

3) 输入“*”代表乘号。

4) 用鼠标单击e7单元格。

5) 单击确定。

注意:a.在使用公式进行计算时,一般都是直接调用元格中的名称的。

b.在做相同的运算时,公式要以进行填充;像填充前面的单元格一样。

b、 计算利润。

1) 选中g7,单击“编辑公式”

2) 单击f7,输入一“*”

3) 单击g4单元格。

4) 在4和g前加入一个“$”符号。

说明:$符号的用途。

引用单元格时,如果加了“$”符号,就表示绝对引用,无论在哪个单元格进行运算,所引用的都是“$”符号后面所写的这个单远格中的数据,不加“$”符号的是相对引用,引用的单元格会随公式单元格位置变化而发生变化。

六、 自动求和功能。

利用自动求和功能求“合计“

1) 选中f7

2) 向下拖动鼠标到f16(选中这一列)

3) 单击工具栏上的“自动求和”按钮。

4) 单击g17单元格,单击自动求和按钮。

5) 单元格**现了求和公式sum,并自动选择了一个范围。

6) 单击“输入”按钮。

七、 粘贴函数。

日期可用手工直接加上,也可用excel函数添加进去。

例:(1)单击g4

(2)单击工具栏上“粘贴函数”按钮,fx

(3)打开粘贴函数对话框。

(4)在左连选择“日期与时间”在右边选“new”

(5)确定。

八、 调整列宽。

1) 把鼠标放到列标志,c列和d列中间的竖线上,鼠标变成一个左右带有两个箭头的拖动标记。

2) 按左键,向右拖动鼠标。

九、 单元格设置。

1.设置日期格式。

1) 选中单元格。

2) 打开“格式单元格” “数字” 在类型列表中选择合适的日期类型确定。

2.改变**外观:

3) 选中标题,单击工具栏上的“合并并居中中”按钮。

4) 设定字号,字型。

5) 在单元中单击右键选“设置单元格格式命令” “边框”选项卡选一种合适的线型。

3.“合计”格式设定。

1) 选中b17到e17单元格。

2) 单击“合并并居中”

3) 在“合计”中间加一些空。

4.打印预览和打印有框线的设定。

单击工具栏上的打印预览按钮。

注意:预览的结果看不到**,编辑时**线是excel的分隔线,便于编辑,打印时分隔线不会出现。

打印出来有框线的设定:

1) 选中所有的单元格。

2) 打开“单元格格式”对话框。

3) 单击“外边框”按钮,单击“内部”按钮,确定。

5.蓝色横条的设定方法。

1) 选中整个一行。

2) 打开单元格格式对话框。

3) 图案颜色蓝色。

4) 将整行变窄。

6.给一列数据的小数点加一位小数。

1) 选中这一列。

2) 单击工具栏上增加小数位数按钮。

一十、 打印预览和打印。

1) 点打印预览按钮。

2) 点打印按钮。

十。一、保存和打开工作簿。

a、 保存。

1) 单击“保存”按钮。

2) 第一次保存,excel会自动弹出一个“另存为”对话框。

3) 保存后,excel会自动加上扩展名为“xls”

b、 打开。

课后练习:1) 打开文件:文件。

2) 用公式计算出“销售额”和“利润”两列的数值并填充。

3) 计算出“销售额”列的求和值。

4) 用函数在“日期”单元格中添加日期并将列宽调整到合适的数值。

5) 选中表头单元格进行合并,并将表头文字设置为黑体,18号字。

6) 将列标题和底部合计行的单元格格式设置为黄底红字。

7) 给整个**增加边框。

8) 使用打印预览看实际打印的效果。

9) 关闭预览对话框。

第一课EXCEL入门

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