12级纳新人员安排。
一、纳新背景。
1、 主办方:南昌工程学院学生就业服务委员会。
2、 总负责人:主席团。
3、 时间:2024年9月18-19日。
4、 地点:新老食堂附近。
二、 活动安排。
1) 前期准备。
1、纳新宣传。
主题海报6张、组织介绍5张(贴于1,5,9,10,12楼栋下),易拉宝2张,横幅2条、报名表500份。
2、物资筹备。
各部负责人联系筹备相关物资,做好准备情况汇报(详见物资表)3、现场**。
5、负责人。
物资筹备:余东,肖文斌。
场地设置,横幅,喷绘申请:肖三明。
2)前期宣传。
1、各宿舍楼下张贴学生会纳新海报及组织简介。
2、纳新前两天人员安排。
海报张贴:胡伟,徐涛。
3、宿舍宣传:由办公室统一安排。
3) 活动开展。
1、人员到位:9:30前各部无课人员及相关负责人员集合签到,办公室备用文件夹、登记表。
:30核查物资,10:20物资到位并布置纳新点。(负责人:肖文斌)1)纳新地点位于新老食堂附近;
2)食堂设点处摆放主题海报及组织介绍海报,喷绘设于食堂内部;
3)食堂摆放投影仪,展示ppt,(注意插座接线位置与设点位置);
4)****暖场;
5)人员到位准备开始纳新。
18日安排:
到场人员:罗贤德,谢友林、荣联炎、肖文斌、 王财兴。
留守物品人员:胡伟、谢忠林、余东。
到场人员:谢友琳,陈梦丽、将佳广、荣联炎、胡伟、罗贤德。
19日安排:
胡伟,罗贤德,谢友琳,琚鑫鑫。
留守物品人员:陈梦丽,蒋加广,罗叶琪,王钰谢忠琳 ,琚鑫鑫 ,王财兴。
注:18,19日12:00-14:00;18:00以后此段时间所有人员(包括召回的已退人员)必须都到场,且穿正装。
3、现场工作安排(负责人必须安排人员到位)柜台设点处人员:各部自行安排。
音响设备:网络部相关人员。
咨询处讲解:10级成员(报名设点处)
ppt放映讲解:网络部成员。
物资出纳登记:肖文斌。
现场拍摄:宣传部。
3)、各部门工作安排及物资准备(见附表一)4)、纳新结束。
整理物资、清理会场(根据各部职责安排)。
5)、可能出现的问题。
—19日晚上若有阴雨天气,备好雨伞。
3、纳新当天若是人手不够,召集已退成员。
3、若纳新人数不足于预计人数,十九日可进行宿舍宣传(见附表二)六)注意事项。
1、平衡学生会各部介绍,注意宣传的方法,不得只针对于本部宣传;
2、现场负责人做好工作分配,协调柜台与现场工作;
3、物资到位,做好汇报,保证现场使用。
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