2015武汉生物工程学院学工助理纳新策划书。
一、 纳新目的。
为扩大学工助理这一组织,增强学工助理这一组织的工作能力,扩大在全校范围的影响力,以便于更好地为老师和同学服务。值此盛春之季,开展学工助理纳新活动,为社团注入新的活力和生机。
二、 纳新时间。
2023年3月31日---2023年4月2日。
三、 纳新地点。
图书馆。四、 纳新对象。
2014级全体学生。
五、 纳新内容及具体流程。
1).前期准备。
a. 秘书处:
1、准备好宣传单和横幅,活动剪影等物品,具体列出活动所需物品的详单。
2、负责宣传单的打印。
3、向学工处老师申请经费,负责办公室的整理。
4、制作好纳新人员动员表与值班人员安排表。
b .督察部:
1、负责规章制度的小范围改动并及时张贴出来。
2、按时监督各中心任务的完成进度,督促活动的顺利进行。
c . 创新创业中心。
1、联系相关的赞助商,准备好相关宣传材料。
2、准备好纳新摆点时所需帐篷和桌子、椅子。
3、纳新结束及时归还所借东西。
4、收集各社团组织的通讯方式以及申请纳新面试使用的教室。
5、申请好电子屏的使用权
6、在图书馆和桃园挂纳新横幅。
d. 活动策划中心:
月2日前负责写好纳新策划,以及为即将展开的纳新活动准备相关材料。并保存电子版。
2、派出一名成员在纳新点宣传讲解活策的功能和主要职能,引导同学了解学工和活策。同时,监督纳新活动按照原策划进行。
e. 信息宣传中心。
1、设计好宣传单的内容,并凸显学工“尽我所能,全心为你”的主题,并保存电子版。
2、布置一块迎新的宣传板,搜集社团丰富多彩的活动**,着重表现团结和谐欢快的社团成员生活。
3、绘画好纳新宣传板,宣传社团的相关职能和任务,以及给社团成员的一些福利。
f. 学生事物服务中心。
1、写好纳新横幅及电子显示屏上**内容。
2、指派一名部门负责人专门为小鲜肉解决疑问困惑。
2) 宣传阶段。
1、向新生发放1800份纳新宣传单。
2、到各宿舍向新生介绍学工助理。
3、展示纳新宣传板。
4、摆点同时展示学工助理的旗帜,横幅及学工助理活动剪影。
5、在学校电子显示屏**纳新内容。
报名及面试前准备阶段。
1、新生可在各咨询点领取并填写报名表(报名者须仔细、认真的按要求填写报名表)。
2、报名表按部门分开整理好,各部门仔细查看报名表。
3 、各部门人员中午必须按时到达纳新地点进行纳新活动,不得迟到早退。
4、各部门根据自己部门工作性质筛选面试者资料,准备好相关面试问题。
四) 面试阶段。
1、面试时间:4月2日-4月3日。
2、试用期。
各部门在综合评定竞选者报名情况、个人简历、面试情况等相关因素的基础上经过集体讨论后,从竞选者中确定面试通过人员名单。并及时告知面试者成功进入试用期,为其安排相关工作。
六、注意事项及其他。
1、活动中注意拍照,将信息及时反馈,遇到问题灵活处理事后须将问题整理存档。
2、注意报名阶段中及面试结束后报名表的收集,统计与整理。
3、在整个纳新过程中,注意每一场面试中评委的公正性。
4、在纳新过程中,报名者须认真填写报名表并按时上交。如有报名表逾期上交,考试过程中迟到、不到者,一律视为自动弃权。
5、纳新过程中各中心协调工作,做好开学的第一份工作,督察部做好监督工作。
6、纳新结束后每位助理须写份工作总结报告,分享得失。
七、经费预算。
机电学院学工助理活动策划中心。
策划人:张森林二0一五年三月三十一日。
2023年纳新策划书
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